Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приказ об освобождении от занимаемой должности: образец и бланк

Приказ об освобождении от должности фиксирует, что работник больше не занимает должность: с какой даты, на каком основании и кто принял решение. Ниже — бланк в Word и заполненный образец с увольнением по собственному желанию.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27-к

г. Москва

Приказ об освобождении от занимаемой должности

о прекращении трудового договора

16 ноября 2026 г.

Освободить Иванову Марию Сергеевну, менеджера отдела продаж, от занимаемой должности 30 ноября 2026 года по собственному желанию на основании пункта 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Прекратить с Ивановой М. С. трудовой договор от 12 марта 2024 г. № 14-тд.

Основание: заявление Ивановой М. С. от 14 ноября 2026 года.

Главному бухгалтеру Петровой А. И. произвести расчёт с Ивановой М. С. в последний день работы и выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Начальнику отдела кадров Смирновой О. В. внести запись в трудовую книжку и сведения в воинский учёт.

Генеральный директор

Генеральный директор

____________ / А. П. Соколов /

С приказом ознакомлена

Менеджер отдела продаж

____________ / М. С. Иванова /

Что это за документ

Приказ об освобождении от занимаемой должности — распорядительный документ компании, которым прекращают трудовой договор с работником или выводят его с должности переводом. Издают его от имени руководителя организации или уполномоченного лица.

Это тот же приказ об увольнении, только название в шапке взято из кадровой практики: «освободить от занимаемой должности». Закон не требует именно такой формулировки, но и не запрещает её. Трудовой кодекс говорит о прекращении трудового договора, и в тексте приказа основание указывают по статье ТК.

Что указать в приказе

  • Название организации и место издания, если компания оформляет реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2025.
  • Дату и регистрационный номер с буквой «к» или «л/с» — как принято в номенклатуре дел компании.
  • Фамилию, имя, отчество работника полностью, его должность и подразделение.
  • Дату, с которой работник освобождается от должности: последний день работы.
  • Основание со ссылкой на статью Трудового кодекса: собственное желание, соглашение сторон, перевод, сокращение.
  • Поручения бухгалтерии и кадровой службе: расчёт, запись в трудовую книжку.
  • Подпись руководителя и отметку работника об ознакомлении.

Как оформить приказ

  1. Проверьте основание. Заявление работника, соглашение сторон, приказ о переводе или уведомление о сокращении — документ, на который ссылается приказ, должен быть на руках до подписания.
  2. Сверьте дату. Дата освобождения — последний день работы. При увольнении по собственному желанию работник вправе отозвать заявление до истечения срока предупреждения, если на его место письменно не приглашён работник, которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. При отпуске с последующим увольнением заявление можно отозвать до начала отпуска.
  3. Заполните бланк. Подставьте фамилию, должность, дату и статью ТК. Формулировку основания берите из заявления работника: «по собственному желанию», «по соглашению сторон», «в порядке перевода».
  4. Ознакомьте работника. Работника знакомят с приказом под подпись. Если он отказался ознакомиться или приказ невозможно довести до его сведения, на приказе делают соответствующую запись. По требованию работника выдают заверенную копию приказа.
  5. Внесите запись и рассчитайте. Кадровая служба вносит запись в трудовую книжку и сведения в воинский учёт, бухгалтерия выплачивает расчёт в последний день работы.

Частые ошибки

  • Нет основания: в приказе написано «освободить», но не указано, на каком документе держится решение.
  • Дата освобождения раньше даты заявления или позже последнего дня работы — расчёт и запись в трудовую книжку расходятся с приказом.
  • Формулировка основания не совпадает с заявлением работника: в заявлении «по собственному желанию», в приказе «по соглашению сторон».
  • Работника не ознакомили с приказом и не оформили отказ — при споре компания не докажет, что приказ довели до сведения.
  • Приказ об освобождении путают с приказом о переводе: при переводе работник не увольняется, а занимает другую должность в той же компании.

Частые вопросы

Чем приказ об освобождении от должности отличается от приказа об увольнении?

Ничем по сути: оба прекращают трудовой договор. «Освобождение от должности» — привычная формулировка в кадровых документах, в том числе для руководителей. Основание и порядок оформления те же, что у приказа об увольнении.

Кто подписывает приказ?

Руководитель организации или лицо, которому такое право дано уставом или доверенностью. Если освобождают самого руководителя, приказ подписывает уполномоченный орган компании или участник, принявший решение.

Можно ли освободить от должности без увольнения?

Да, при переводе на другую должность: работник остаётся в компании, но прежнюю должность больше не занимает. Тогда издают приказ о переводе, а не об увольнении, и в трудовую книжку вносят запись о переводе.

За сколько дней предупреждают об освобождении от должности?

Зависит от основания. При сокращении работника предупреждают персонально не менее чем за два месяца до увольнения (часть вторая статьи 180 ТК). При собственном желании работник предупреждает работодателя письменно за две недели (часть первая статьи 80 ТК), если другой срок не установлен соглашением.

Что делать, если работник отказался знакомиться с приказом?

На приказе ставят отметку об отказе с датой и подписями свидетелей, а копию направляют работнику. Отказ от ознакомления не отменяет приказ и не мешает внести запись в трудовую книжку.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы приказы и заявления готовились по шаблону

Каждый приказ об освобождении — это сверка заявления, даты, статьи ТК и поручений бухгалтерии. На потоке такие документы теряются и расходятся с трудовой книжкой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают кадровые документы по шаблону, подставляют данные работника и основания и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы