Приказ об утверждении положения об оплате труда — образец 2023 года

Положение об оплате труда — локальный акт компании, где собраны оклады, надбавки, премии и сроки выплат. Вводит его в действие приказ руководителя. Ниже — образец такого приказа и положение, которое к нему прикладывают.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-к

г. Москва

Приказ

об утверждении Положения об оплате труда

16 января 2023 г.

В соответствии со статьями 129, 135 и 136 Трудового кодекса Российской Федерации и в целях упорядочения оплаты труда работников общества приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 февраля 2023 года Положение об оплате труда работников ООО «Ромашка» согласно приложению.

2. Начальнику отдела кадров И. И. Ивановой ознакомить всех работников с Положением под подпись до 31 января 2023 года.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен приказ об утверждении положения об оплате труда

Положение об оплате труда — локальный нормативный акт, который устанавливает в компании систему оплаты труда: оклады и тарифные ставки, доплаты и надбавки, премии, сроки и порядок выплат. Статья 135 Трудового кодекса относит такие правила к локальным актам работодателя, а статья 136 требует прописать в них день выплаты зарплаты, не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Сам по себе текст положения силы не имеет, пока руководитель его не утвердил. Приказ фиксирует дату, с которой акт начинает действовать, кто и в какой срок знакомит с ним работников и кто отвечает за исполнение. Без приказа положение остаётся проектом.

Что проверить в положении 2023 года перед тем, как подписывать приказ

Сроки выплаты зарплаты: конкретные числа месяца, а не «до 10-го и 25-го» без привязки к периоду.
Порядок индексации: статья 134 ТК обязывает коммерческие компании индексировать зарплату в связи с ростом потребительских цен, порядок задаётся коллективным договором или локальным актом.
Премии: показатели и условия, при которых премия начисляется, и случаи, когда её снижают. С 01.09.2025 снижение премии за дисциплинарное взыскание прописывают в локальном акте с учётом мнения профсоюза, если он есть, а месячная зарплата уменьшается не более чем на 20 %.
Доплаты за работу в ночное время, сверхурочную работу, в выходные и праздники — по статьям 149, 152 и 153 ТК.
Районный коэффициент и северные надбавки, если компания работает в соответствующих местностях: их начисляют сверх минимальной зарплаты.
Ссылки на действующие редакции статей ТК: в положении 2023 года часто стоят нормы, которые с тех пор изменились.

Что изменилось после 2023 года

Положение, утверждённое в 2023 году, продолжает действовать, но часть норм в нём устарела. С 01.09.2026 сверхурочная работа ограничена 4 часами в день и 120 часами в год, а коллективным договором или отраслевым соглашением годовой предел можно поднять до 240 часов (статья 99 ТК в редакции закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ). Прежняя формулировка «4 часа в течение двух дней подряд» из положения 2023 года больше не соответствует закону.

С 01.09.2025 снижение премии за дисциплинарное взыскание можно предусмотреть в локальном акте, принятом с учётом мнения профсоюза. Снижать можно только премии за период, в котором применено взыскание, и не более чем на 20 % месячной зарплаты (часть 3 статьи 135 ТК).

С 2026 года МРОТ составляет 27 093 ₽ (закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ). Оклад в положении может быть ниже МРОТ, но начисленная зарплата за полный месяц при выполненной норме труда должна быть не меньше МРОТ, а районный коэффициент и северная надбавка начисляются сверх него.

Если в положении 2023 года указаны старые сроки выплат, редакции статей или отменённые нормы, готовят новую редакцию и утверждают её отдельным приказом — поверх старого.

Как оформить приказ

Проверьте положение. Сверьте сроки выплат, индексацию, премии и доплаты с действующими редакциями статей 134, 135, 136, 152 и 153 ТК.
Напишите шапку. Наименование организации, номер и дата приказа, место издания.
Утвердите акт. В первом пункте — «утвердить и ввести в действие с такой-то даты Положение об оплате труда согласно приложению».
Назначьте ознакомление. Укажите, кто знакомит работников под подпись и до какого срока. При приёме на работу с положением знакомят до подписания трудового договора (статья 68 ТК).
Подпишите и подшейте. Приказ подписывает руководитель; к приказу прикладывают положение, лист ознакомления хранят вместе с ним.

Частые ошибки

Положение утверждено, а приказ не издан или издан без даты введения в действие — работники не знают, с какого дня действуют новые правила.
В положении нет конкретных чисел выплаты зарплаты, только «два раза в месяц».
Порядок индексации не прописан, и компания считает, что коммерческим организациям индексация не обязательна.
Премии описаны общими словами без показателей — при споре нельзя доказать, за что премия начислена или снижена.
Работников не ознакомили с положением под подпись, хотя статья 68 ТК требует сделать это до подписания трудового договора.

Частые вопросы

Обязательно ли положение об оплате труда в компании?

Отдельного требования иметь именно такой документ в ТК нет. Но условия оплаты труда, премии, доплаты и сроки выплат нужно где-то закрепить: их можно собрать в положении об оплате труда, в правилах внутреннего трудового распорядка или в коллективном договоре. На практике положение удобнее: один акт на всю систему оплаты.

Можно ли пользоваться образцом 2023 года?

Как каркасом — да: состав разделов и структура приказа не менялись. Перед подписанием сверьте сроки выплат, порядок индексации, правила премирования и ограничения по сверхурочной работе с действующими редакциями ТК: часть норм 2023 года уже изменена.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да, при приёме на работу — до подписания трудового договора (статья 68 ТК). При изменении положения действующих работников знакомят с новой редакцией; если меняются обязательные условия договора, действует порядок статьи 74 ТК с предупреждением не менее чем за два месяца.

Кто утверждает положение — директор или общее собрание?

В ООО положение утверждает руководитель своим приказом, если устав не относит это к компетенции общего собрания или совета директоров. В акционерном обществе проверьте устав и положение о генеральном директоре.

Сколько хранить приказ и положение?

Приказы по личному составу и документы об оплате труда хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретные сроки в номенклатуре дел.

Пока положение живёт в Word, каждый новый оклад правит кто-то вручную

Чтобы правила оплаты работали без ручной сверки

Положение, штатное расписание и приказы об изменениях окладов быстро расходятся: в одном документе новая ставка, в другом старая, а расчёт идёт по третьей.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют данные об окладах и надбавках между документами, готовят проект приказа об изменении и приносят руководителю расхождения на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»