Унифицированная форма Т-1: скачать бланк

Форма Т-1 — унифицированный бланк приказа о приёме на работу. Ниже бланк и образец заполнения: как заполнить шапку, условия приёма и строку с окладом, что делать, если в компании своя форма приказа.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 12-к

о приёме на работу

Приказ о приёме на работу

по унифицированной форме Т-1

16 ноября 2026 г.

ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:

Фамилия, имя, отчество: Иванов Иван Иванович

Табельный номер: 0042

Структурное подразделение: отдел продаж

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации: менеджер по продажам

Условия приёма на работу: на основную работу, постоянно

Характер работы: в офисе, полный рабочий день

Оклад: 90 000 рублей в месяц

Испытание: 3 месяца

Основание: трудовой договор от 16 ноября 2026 г. № 12-тд

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер по продажам

____________ / И. И. Иванов /

Что такое форма Т-1

Форма Т-1 — унифицированный бланк приказа о приёме на работу. Его утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1, и с 2013 года бланк перестал быть обязательным: организация вправе вести приём по своей форме.

Приказ по Т-1 удобен тем, что в нём уже собраны все реквизиты приёма: кто принят, в какое подразделение, на какую должность, с каким окладом, на каких условиях и с каким испытанием. Бухгалтерия и кадры читают такой приказ без пояснений.

Какие графы есть в форме Т-1

Наименование организации и номер приказа с индексом «-к» — по кадровым приказам.
Дата приказа: её ставят в день, когда работник приступил к работе или подписал трудовой договор.
Фамилия, имя, отчество работника полностью, без сокращений.
Табельный номер — его присваивают при первом приёме и сохраняют за человеком, пока он работает в компании.
Структурное подразделение, если оно есть в штатном расписании.
Должность, профессия или специальность с разрядом и квалификацией — так, как записано в трудовом договоре и штатном расписании.
Условия приёма: основная работа или совместительство, на постоянную работу или на срок договора.
Характер работы: в офисе, разъездной, на дому, вахтовый.
Тарифная ставка или оклад, надбавка — в рублях.
Испытание — в месяцах, если оно установлено.
Основание: трудовой договор с датой и номером.

Как заполнить приказ по форме Т-1

Заполните шапку. Наименование организации — как в уставе. Номер приказа — по журналу регистрации кадровых приказов, с индексом «-к».
Внесите работника. Фамилию, имя и отчество — полностью, табельный номер — из личной карточки. Структурное подразделение и должность — дословно из трудового договора.
Опишите условия. Укажите, основная это работа или совместительство, на какой срок заключён договор, какой характер работы. Если договор срочный — запишите дату окончания.
Поставьте оклад и испытание. Оклад — цифрами и прописью, как в договоре. Испытание — числом месяцев; если его нет, в графе пишут «не устанавливается» или ставят прочерк.
Подпишите. Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное лицо. Работник знакомится с приказом под подпись — по статье 68 ТК РФ это его право, а не обязанность работодателя требовать подпись.

Частые ошибки

В должности пишут сокращение, которого нет в штатном расписании: «менеджер» вместо «менеджер по продажам».
Оклад в приказе расходится с трудовым договором — при споре суд читает договор, а не приказ.
Не указывают условие о совместительстве: работник числится основным, хотя трудится на полставки в другой компании.
Ставят испытание больше срока, который допускает статья 70 ТК РФ для этой категории работников.
Забывают строку «Основание»: без ссылки на трудовой договор приказ теряет связь с договором.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму Т-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы кадровых документов необязательны: организация вправе утвердить свою форму приказа о приёме. Форму Т-1 применяют, если она закреплена в учётной политике или локальном акте компании.

Когда издавать приказ о приёме?

Приказ издают на основании заключённого трудового договора. Статья 68 ТК РФ не устанавливает обязанность объявлять приказ работнику под подпись.

Можно ли принять работника по форме Т-1 без испытания?

Да. В графе «Испытание» ставят прочерк или пишут «без испытания». Условие об испытании должно быть и в трудовом договоре: если в договоре его нет, оговорка в приказе силы не имеет.

Что писать в графе «Характер работы»?

Характер работы описывает, как человек трудится: в офисе, разъездной, на дому, вахтовый метод. Если работа обычная, в графе ставят «обычный» или прочерк.

Сколько хранить приказы о приёме?

Приказы о приёме на работу хранят 75 лет, если делопроизводство закончено до 01.01.2003, и 50 лет, если после этой даты, — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

Когда приказы и кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Приказы о приёме, шаблоны договоров и личные карточки отнимают у кадровика часы: каждую бумагу надо сверить с договором и штатным расписанием, а потом разослать по папкам.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из договора и приносят на подпись уже готовый приказ.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»