Доверенность на внесение денежных средств в кассу организации: образец

Когда сотрудник, водитель или представитель контрагента вносит деньги в кассу компании, приём оформляют приходным кассовым ордером. Если вносителю нужно подтвердить полномочия представителя, их можно указать в доверенности. Ниже — бланк и заполненный образец, по которому кассир примет наличные и выпишет приходный кассовый ордер.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1107700000000

г. Москва

Доверенность

на внесение денежных средств в кассу организации

16 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина Российской Федерации серия 4500 № 123456, выдан 12.03.2015 отделением УФМС России по г. Москве по району Хамовники, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 2,

внести в кассу ООО «Ромашка» наличные денежные средства в сумме 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек в счёт оплаты по договору поставки от 01.10.2026 № 17,

подписать приходный кассовый ордер и получить квитанцию к нему.

Полномочия по настоящей доверенности не передаются третьим лицам. Доверенность выдана без права передоверия и действует до 31 декабря 2026 года.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Доверенное лицо

Иванов Иван Иванович

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужна доверенность в кассу

Касса принимает наличные по приходному кассовому ордеру. После пересчёта денег кассир подписывает ордер и выдаёт вносителю квитанцию.

Такой документ — доверенность от организации. Её подписывает руководитель или другое уполномоченное лицо; подпись главного бухгалтера сама по себе не обязательна. Если человек действует как представитель и ему нужно подтвердить полномочия, организация может выдать ему доверенность.

Доверенность на внесение денег в кассу — частный случай доверенности от организации. Она не заменяет приходный кассовый ордер, а объясняет кассиру, почему ордер подписывает не тот, кто обычно.

Что указать в доверенности

Наименование организации, ИНН и ОГРН, город, где она выдана.
Дату выдачи — без неё доверенность недействительна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Кто выдаёт: должность, фамилию, имя, отчество руководителя и документ, на котором основаны его полномочия, — обычно устав.
Кому выдана: фамилию, имя, отчество, паспортные данные и адрес регистрации доверенного лица.
Полномочия: внести наличные в кассу, подписать приходный кассовый ордер, получить квитанцию к нему.
Сумму и основание платежа, если доверенность выдают под одну операцию.
Срок действия и оговорку о передоверии.
Подпись руководителя, а при наличии — главного бухгалтера, и подпись доверенного лица.

Как оформить доверенность в кассу

Решите, под одну операцию или на срок. Под один взнос удобнее разовая доверенность с суммой и договором. Если человек сдаёт выручку регулярно, укажите срок и перечислите полномочия без привязки к сумме.
Проверьте паспорт. Паспортные данные доверенного лица впишите в доверенность так же, как в паспорте: серия, номер, кем и когда выдан, адрес регистрации.
Опишите полномочия точно. Пишите «внести наличные денежные средства в кассу и подписать приходный кассовый ордер», а не «получать и сдавать деньги»: чем уже формулировка, тем меньше вопросов у кассира и проверяющих.
Подпишите. Доверенность подписывает руководитель или другое лицо, уполномоченное выдавать доверенности от имени организации.
Зарегистрируйте и передайте копию. Занесите доверенность в журнал учёта выданных доверенностей. Оригинал отдайте доверенному лицу, копию подшейте в дело — кассир сверит её с оригиналом при приёме денег.

Доверенность на внесение наличных на расчётный счёт юридического лица

Доверенность на внесение наличных на расчётный счёт юридического лица — другой документ. Здесь человек не сдаёт деньги в кассу своей компании, а вносит их через банк на счёт организации: например, оплачивает счёт контрагента или пополняет счёт своей компании наличными.

Банк принимает наличные от представителя организации по доверенности и по документам, которые подтверждают, откуда деньги. В доверенности для банка перечисляют полномочия на внесение наличных на счёт, указывают номер счёта и организацию, а также право подписывать документы в банке.

Если сотрудник вносит наличные на счёт своей же компании, доверенность оформляют так же — от организации на сотрудника, с номером счёта и правом подписи платёжных документов. Порядок приёма наличных банком и перечень документов уточняйте в самом банке: у кредитных организаций свои правила.

Частые ошибки

Нет даты выдачи — доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Не указаны паспортные данные доверенного лица — кассир не может сверить человека с документом.
Полномочия описаны общо: «получать денежные средства» вместо «внести в кассу и подписать приходный кассовый ордер».
Доверенность подписал заместитель без документа, который даёт ему право подписи, — тогда нужна доверенность от руководителя или приказ о праве подписи.
Срок не указан — по общему правилу доверенность действует год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ), а разовую лучше ограничить конкретной датой.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность, если деньги в кассу вносит сам директор?

Нет. Руководитель действует от имени организации без доверенности, поэтому сам подписывает приходный кассовый ордер как лицо, вносящее деньги, если в компании не принят другой порядок.

Можно ли оформить доверенность на внесение денег в кассу от руки?

Да. Форму закон не устанавливает, поэтому рукописная доверенность с датой, паспортными данными и подписью руководителя имеет ту же силу, что и напечатанная.

Нужна ли печать на доверенности?

Нет. Доверенность от организации действительна с подписью руководителя; печать ставят, только если она есть и компания решила её использовать.

Сколько действует доверенность, если срок не указан?

Один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дату выдачи указывать обязательно, иначе доверенность ничтожна.

Можно ли передоверить внесение денег другому человеку?

Только если право передоверия прямо указано в доверенности (п. 1 ст. 187 ГК РФ). Для разового взноса в кассу передоверие обычно не нужно — напишите в доверенности, что оно запрещено.

Что делать, если доверенность потеряли?

Выдайте новую с новой датой и номером, а старую аннулируйте записью в журнале учёта доверенностей. Кассиру сообщите, какой документ считать действующим.

Читать в журнале

Пока наличные ходят по доверенностям, деньги легко потерять из виду

Чтобы касса и счета сходились без ручных сверок

Доверенности, приходные ордера и выписки банка живут в разных местах: бухгалтер сводит их вручную, а расхождения всплывают через месяц.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют суммы с выпиской и приносят руководителю готовую картину по кассе и счёту.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»