Договор поставки: бланк

Договор поставки — сделка, по которой поставщик передаёт покупателю товары для предпринимательской деятельности в согласованный срок (ст. 506 ГК РФ). Ниже — бланк и образец заполнения: предмет, спецификация, сроки, приёмка и ответственность сторон.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

«16» ноября 2026 г.

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава, с одной стороны и

ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

Договор поставки товаров

№ ____

16 ноября 2026 г. № 14

1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю в обусловленный договором срок производимые или закупаемые им товары для использования в предпринимательской деятельности, а Покупатель обязуется принять и оплатить товары.

1.2. Наименование, ассортимент, количество и цена товаров определяются спецификацией (Приложение № 1), которая является неотъемлемой частью договора.

2.1. Поставка осуществляется в течение 10 рабочих дней с даты подписания спецификации. Отгрузка — самовывозом со склада Поставщика по адресу: г. Москва, ул. Складская, д. 1.

3.1. Качество товаров подтверждается сертификатами или декларациями соответствия, копии которых Поставщик передаёт вместе с товаром.

4.1. Покупатель оплачивает товар в течение 5 рабочих дней с даты его получения. Расчёты — безналичным переводом на расчётный счёт Поставщика.

5.1. Покупатель принимает товар по количеству и качеству в момент передачи и при выявлении несоответствий направляет Поставщику письменное уведомление не позднее 3 рабочих дней с даты приёмки.

6.1. За просрочку поставки Поставщик уплачивает Покупателю неустойку в размере 0,1 % от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки.

7.1. Договор вступает в силу с даты подписания и действует до 31 декабря 2026 г., а в части расчётов — до полного исполнения обязательств.

8.1. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Приложение № 1 — спецификация.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор поставки

Договор поставки — отдельный вид купли-продажи для бизнеса: поставщик передаёт покупателю товары, которые производит или закупает, а покупатель принимает их и платит. Закон описывает его в ст. 506 ГК РФ и требует, чтобы товары шли для предпринимательской деятельности, а не для личного потребления.

Форму договора закон не навязывает: стороны берут свой бланк или типовую форму и подгоняют под сделку. Обязательно согласовать предмет — наименование и количество товара (п. 3 ст. 455 ГК РФ), иначе договор не считается заключённым. Всё остальное — сроки, качество, приёмку, неустойку — пишут так, как удобно сторонам.

Что указать в договоре поставки

Стороны: полное наименование, ИНН, адрес, должность и документ, подтверждающий полномочия подписанта.
Предмет: что за товар, в каком количестве и ассортименте — со ссылкой на спецификацию.
Срок поставки: конкретная дата или период; при отсутствии срока товар передают в разумный срок (ст. 314 ГК РФ).
Цена и порядок оплаты: сумма, форма расчётов, срок платежа, аванс или оплата по факту.
Качество и комплектность: стандарты, сертификаты, гарантийный срок.
Приёмка: кто и как проверяет количество и качество, в какой срок направить уведомление о недостатках.
Ответственность: неустойка за просрочку поставки и за просрочку оплаты.
Срок действия и порядок расторжения.

Договор поставки товара: пример условий

В образце выше поставка идёт одной партией по спецификации, оплата — после получения товара, приёмка — в момент передачи. Это рабочая схема для разовой сделки между двумя компаниями: покупатель не платит вперёд, поставщик получает деньги сразу после отгрузки.

Если поставки повторяются, в договор добавляют периоды поставки и график отгрузок (ст. 508 ГК РФ), а товар передают партиями по заявкам покупателя. Тогда спецификация фиксирует номенклатуру и цены, а количество каждой партии покупатель заказывает отдельно.

Когда товар едет не покупателю, а сразу его контрагентам, в договор включают отгрузочную разнарядку: покупатель указывает получателей, адреса и график (ст. 509 ГК РФ).

Как заполнить бланк договора поставки

Согласуйте предмет. Опишите товар так, чтобы его можно было отличить от любого другого: наименование, артикул, характеристики. Количество — в штуках, килограммах, упаковках.
Приложите спецификацию. Таблица с позициями, количеством и ценой. Подписи сторон на спецификации делают её частью договора.
Поставьте срок. Дата или период отгрузки. Без срока действует правило разумного срока, и спорить о просрочке станет труднее.
Опишите приёмку. Кто принимает товар, какие документы подписывает, сколько дней даётся на претензию по качеству.
Пропишите неустойку. Ставка за день просрочки и от какой суммы считается. Без условия неустойки придётся доказывать убытки.
Подпишите и приложите документы. Два экземпляра, спецификация, при необходимости — доверенность подписанта и копии сертификатов.

Частые ошибки

В предмете написано «товар по спецификации», а спецификации нет — договор не заключён.
Не указан срок поставки, и покупатель не может требовать передачу к дате.
Приёмка описана одной строкой: непонятно, в какой срок заявить о недостатках, и покупатель пропускает срок.
Нет ответственности за просрочку оплаты — поставщик получает товар обратно только через суд.
Подписант без доверенности: договор от имени компании подписал сотрудник, у которого нет полномочий.
Путают поставку с розницей: если товар для личного потребления, работает договор розничной купли-продажи (ст. 492 ГК РФ), а не поставки.

Договор передачи товара: поставка, купля-продажа, розница

Передача товара оформляется разными договорами, и от вида зависит набор норм. Поставка — это предпринимательская сделка (ст. 506 ГК РФ). Обычная купля-продажа между компаниями тоже возможна, но если сделка разовая и без признаков поставки, стороны часто берут договор купли-продажи.

Розничная купля-продажа — когда покупатель берёт товар для личного использования (ст. 492 ГК РФ), и к ней применяется закон о защите прав потребителей. Сельхозпродукцию у производителя покупают по договору контрактации (ст. 535 ГК РФ), а энергию через присоединённую сеть — по договору энергоснабжения (ст. 539 ГК РФ).

Для недвижимости действует отдельный договор продажи недвижимости (ст. 549 ГК РФ) с регистрацией перехода права. Если предмет — здание, участок или помещение, бланк поставки не подходит.

Частые вопросы

Обязателен ли договор поставки в письменной форме?

Для сделок между организациями и предпринимателями письменная форма обязательна (ст. 161 ГК РФ). Договор можно подписать одним документом или обменяться документами: счётом, спецификацией, перепиской, из которой видны условия.

Можно ли заключить договор поставки по электронной почте?

Да. Договор считают заключённым, если стороны согласовали существенные условия перепиской, которая позволяет достоверно определить, кто её ведёт (ст. 434, 438 ГК РФ). Надёжнее указать в договоре адреса электронной почты для обмена документами.

Что будет, если в договоре нет срока поставки?

Товар передают в разумный срок после заключения договора, а если обязательство не исполнено — в семь дней со дня требования покупателя (ст. 314 ГК РФ). Требовать неустойку за конкретную дату без срока в договоре сложно.

Когда покупатель вправе отказаться от товара?

Отказаться от принятия можно при существенном нарушении договора поставщиком. По статье 523 ГК РФ покупатель вправе отказаться от договора при существенном нарушении поставщика. Например, существенным предполагается нарушение при неоднократной просрочке поставки или при недостатках товара, которые нельзя устранить в приемлемый срок. От товара, который покупатель не принял, он обязан обеспечить сохранность и уведомить поставщика (ст. 514 ГК РФ).

Нужна ли спецификация, если товар один?

Можно обойтись без отдельного приложения, если наименование и количество прямо указаны в тексте договора. Спецификация нужна, когда позиций несколько или номенклатура меняется от партии к партии.

Какой срок хранения у договора поставки?

Документы о сделках с контрагентами, нужные для расчёта налогов, хранят пять лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Компания может установить более длительный срок в своей номенклатуре дел.

Когда договоров и заявок больше, чем успевает менеджер

Чтобы типовые сделки собирались без ручной работы

Договоры поставки, спецификации и счета на одну и ту же номенклатуру менеджеры собирают вручную: переносят цены из прайса, сверяют количество и пересылают на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят менеджеру готовый комплект на проверку.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»