Акт ОС-3: образец заполнения

Акт ОС-3 оформляют, когда объект основных средств вернулся из ремонта, реконструкции или модернизации: подрядчик сдаёт работу, заказчик принимает. Ниже — бланк и заполненный образец с затратами на ремонт станка.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Спектр», ОКПО 40062011

Структурное подразделение: редакционно-издательский отдел

Исполнитель работ: ООО «Техник», ОКПО 40062043

Акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Форма № ОС-3

16 ноября 2026 г.

Ремонт выполнен в полном объёме по договору подряда от 12 октября 2026 г. № 47. Претензий по качеству и срокам заказчик не имеет.

Затраты на ремонт — 84 500 руб., в том числе стоимость запасных частей 31 200 руб. и работа подрядчика 53 300 руб.

Приложение: договор подряда от 12 октября 2026 г. № 47, акт выполненных работ от 14 ноября 2026 г. № 22, счёт-фактура от 14 ноября 2026 г. № 118.

Сдал исполнитель работ

Начальник участка ООО «Техник»

____________ / А. С. Морозов /

Принял заказчик

Главный инженер ООО «Спектр»

____________ / В. Н. Кравцов /

Зачем нужен акт ОС-3

Акт ОС-3 фиксирует, что объект основных средств прошёл ремонт, реконструкцию или модернизацию и вернулся к владельцу. Документ подтверждает объём работ и их стоимость: без него расходы на ремонт трудно обосновать перед проверкой и учесть в бухгалтерском учёте.

Форму № ОС-3 утвердил Госкомстат России постановлением от 21.01.2003 № 7. С 2013 года применение унифицированных форм не обязательно: компания вправе разработать свой бланк. Но форму ОС-3 берут за основу, потому что в ней уже собраны нужные реквизиты, и её принимают проверяющие и контрагенты.

Что входит в форму ОС-3

Шапка: заказчик и исполнитель работ с кодами ОКПО, структурное подразделение, где числится объект.
Дата составления акта и номер договора, по которому шёл ремонт.
Раздел 1 — сведения об объекте: инвентарный номер, наименование, заводской номер, дата выпуска, срок полезного использования, стоимость на момент передачи в ремонт.
Раздел 2 — затраты на ремонт, реконструкцию или модернизацию: стоимость работ, запасных частей и материалов.
Заключение комиссии или принимающего лица о состоянии объекта после работ.
Подписи: сдал исполнитель работ, принял заказчик, при коллегиальном приёме — члены комиссии.

Как заполнить акт ОС-3

Заполните шапку. Укажите заказчика и исполнителя с кодами ОКПО, структурное подразделение. Если ремонт делал свой цех, исполнителем будет подразделение компании.
Перенесите данные объекта. Инвентарный номер, наименование и заводской номер берите из инвентарной карточки ОС-6 и паспорта оборудования — они должны совпадать до цифры.
Соберите затраты. В раздел 2 внесите стоимость работ по акту подрядчика, запасных частей и материалов. Суммы берите из первичных документов, а не из памяти.
Запишите состояние объекта. Опишите, что сделано и в каком состоянии объект принят: заменены узлы, отрегулирован, проверен под нагрузкой.
Подпишите и передайте в бухгалтерию. Акт подписывают сдающая и принимающая стороны. Сведения из акта бухгалтер переносит в инвентарную карточку ОС-6.

Частые ошибки

Инвентарный номер в акте не совпадает с карточкой ОС-6 — документ приходится переоформлять.
В затраты включают всё подряд, в том числе расходы, к этому ремонту не относящиеся.
Акт подписывает один человек с обеих сторон: сдавать и принимать должен каждый со своей стороны.
Забывают указать договор и акт выполненных работ, по которым шёл ремонт, — тогда сумму затрат нечем подтвердить.
Реконструкцию и модернизацию оформляют как обычный ремонт, хотя они меняют стоимость объекта и срок полезного использования.

Частые вопросы

Чем ремонт отличается от реконструкции и модернизации для акта ОС-3?

Ремонт восстанавливает работоспособность объекта, его стоимость в учёте не меняется. Реконструкция и модернизация улучшают характеристики объекта, затраты на них увеличивают первоначальную стоимость основного средства. Акт ОС-3 оформляют в обоих случаях, но бухгалтер учитывает расходы по-разному.

Обязательно ли применять форму ОС-3?

Нет. С 2013 года унифицированные формы не обязательны, компания может утвердить свой бланк в учётной политике. Форму ОС-3 удобно взять за основу: в ней есть все реквизиты, которые требует закон о бухгалтерском учёте для первичного документа.

Кто подписывает акт ОС-3?

Сдающая сторона — исполнитель работ, принимающая — заказчик. Если приём ведёт комиссия, акт подписывают её члены. Акт утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо.

Что делать, если ремонт делал собственный цех?

В поле исполнителя указывают своё подразделение и его код ОКПО. Акт всё равно оформляют: он подтверждает, что объект вернулся в эксплуатацию, а затраты цеха отнесены на ремонт.

Куда переносят данные из акта ОС-3?

В инвентарную карточку учёта основных средств по форме ОС-6: там отражают сведения о ремонте и затраты на него. Акт хранят вместе с карточкой в бухгалтерии.

Когда акты и заявки на ремонт тонут в переписке

Чтобы документы по ремонту собирались без ручной сверки

Акты, дефектные ведомости и счета подрядчиков приходят в почту и мессенджеры, и бухгалтер сводит их вручную: сверяет инвентарные номера, суммы и даты.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты с учётной системой и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»