Ходатайство о награждении благодарственным письмом: образец

Ходатайство о награждении благодарственным письмом — документ, которым руководитель организации просит наградить работника или коллектив. Ниже — бланк и образец с заполненными заслугами, а также разбор реквизитов и частых ошибок.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Главе города Ромашкина

П. П. Петрову

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

Ходатайство

о награждении благодарственным письмом

16 ноября 2026 г. № 14

Уважаемый Пётр Петрович!

ООО «Ромашка» ходатайствует о награждении благодарственным письмом Главы города Ромашкина начальника отдела продаж Ивановой Марии Сергеевны, 1988 года рождения, за высокие показатели в работе и многолетний добросовестный труд.

Иванова М. С. работает в ООО «Ромашка» с 2015 года. За 2025 год отдел продаж под её руководством выполнил план на 118 % и увеличил число постоянных клиентов на 40. Она наставник для шести новых менеджеров, разработала регламент работы с обращениями и провела обучение по нему для всего отдела.

Прошу наградить Иванову М. С. благодарственным письмом и вручить награду на торжественном мероприятии, посвящённом Дню города.

Приложение: характеристика на 2 л. в 1 экз., выписка из протокола собрания отдела на 1 л. в 1 экз., согласие на обработку персональных данных на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Исполнитель

Начальник отдела кадров, тел. 8 (900) 000-00-00

____________ / А. А. Сидорова /

Что такое ходатайство о награждении благодарственным письмом

Ходатайство о награждении благодарственным письмом — письменная просьба организации или её руководителя наградить работника, коллектив или стороннего человека благодарственным письмом органа власти, ведомства или вышестоящей организации.

Единой формы в законе нет. Каждый орган, который учреждает награду, утверждает своё положение о ней и прикладывает к нему форму ходатайства. Поэтому сначала находят положение о награде, а потом заполняют его форму — иначе документ вернут на доработку.

Что указать в ходатайстве

Адресата: должность и фамилию руководителя органа, который учреждает награду, в дательном падеже.
Автора: полное наименование организации по уставу, ИНН, адрес и контакты.
Название документа и заголовок «о награждении благодарственным письмом».
Дату и регистрационный номер по журналу исходящей корреспонденции.
Данные награждаемого: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность и место работы.
Конкретные заслуги и достижения — с цифрами и фактами, а не общими словами.
Точную формулировку текста о поощрении, если её требует положение о награде.
Планируемые дату и место вручения.
Приложения: характеристику, выписку из протокола, согласие на обработку персональных данных.
Подпись руководителя и, если требуется, печать организации.
Фамилию, имя и телефон исполнителя — по ним орган будет уточнять сведения.

Как подготовить ходатайство

Найдите положение о награде. На сайте органа власти или ведомства найдите положение о благодарственном письме: в нём указаны форма ходатайства, перечень приложений и сроки подачи.
Соберите данные награждаемого. Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, стаж в организации, прежние награды. Для коллектива — полное наименование и численность.
Опишите заслуги цифрами. Вместо «за добросовестный труд» — что именно сделано: выполнение плана, запущенный проект, число обученных сотрудников, срок работы без нарушений.
Заполните форму и приложите документы. Форму органа заполняют дословно по его графам; к ней прикладывают характеристику, выписку из протокола собрания и согласие на обработку персональных данных.
Подпишите и зарегистрируйте. Ходатайство подписывает руководитель организации, документ регистрируют в журнале исходящих и передают в орган, который учредил награду.

Чем ходатайство отличается от представления и служебной записки

Представление к награде — документ, в котором орган или организация описывает человека и обосновывает награду по форме из положения о награде. Ходатайство — просьба наградить; часто эти два документа идут вместе: ходатайство подписывает руководитель, а представление содержит подробную характеристику.

Служебная записка — внутренний документ компании. Ею начальник отдела просит своего директора поддержать награждение работника. Если награда внешняя, к служебной записке прикладывают проект ходатайства, и уже директор подписывает его и отправляет в орган власти.

Частые ошибки

Заполняют свою форму вместо формы из положения о награде — документ возвращают без рассмотрения.
Пишут «за добросовестный труд и высокий профессионализм» без фактов: органу нечем обосновать решение.
Забывают дату рождения и должность награждаемого — без них награду не оформят.
Не прикладывают согласие на обработку персональных данных, хотя оно указано в перечне приложений.
Не указывают исполнителя и его телефон — согласование затягивается.
Отправляют ходатайство позже срока, который установлен положением о награде, и награда переносится на следующий год.

Частые вопросы

Кому адресуют ходатайство о награждении благодарственным письмом?

Тому органу или руководителю, который учреждает награду: главе города или района, председателю совета депутатов, губернатору, руководителю ведомства или вышестоящей организации. Адресата и его должность берут из положения о награде.

Можно ли написать ходатайство о награждении работника внутри компании?

Да. Если благодарственное письмо вручает сама компания, ходатайство пишут на имя директора: начальник отдела просит наградить сотрудника. Форму компания устанавливает сама — приказом или положением о наградах.

Нужно ли согласие работника на обработку персональных данных?

Да, если ходатайство уходит в сторонний орган: там указывают дату рождения и другие личные данные. Многие положения о наградах прямо включают согласие в перечень приложений.

За сколько дней до награждения подают ходатайство?

Срок устанавливает положение о награде. Например, положение о наградах Совета депутатов Химок требует направить приглашение на вручение не менее чем за 5 дней до даты вручения. В каждом органе срок свой — его читают в положении.

Можно ли подать ходатайство о награждении коллектива?

Да. В этом случае вместо данных человека указывают полное наименование организации или подразделения по уставу и описывают общие достижения коллектива за период.

Что делать, если ходатайство вернули?

Прочитать причину возврата: чаще всего не хватает приложения, заслуги описаны общими словами или форма не соответствует положению. Исправленный документ подают заново в те же сроки, что и первый.

Когда наградные документы готовят вручную

Чтобы ходатайства и характеристики собирались по шаблону

Ходатайства, представления и характеристики отличаются друг от друга одной-двумя графами, но на каждого сотрудника их готовят заново: переносят данные, сверяют с положением о награде, проверяют приложения.

Я собираю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону из вашей системы: подставляют данные работника, проверяют комплект приложений и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»