Образец распоряжения на выполнение работ

Распоряжение на выполнение работ — документ, которым руководитель поручает конкретным людям конкретную работу и называет срок. Ниже — бланк и заполненный образец: ремонт витрин к открытию нового зала.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

РАСПОРЯЖЕНИЕ

16 ноября 2026 г. № 27

г. Москва

Распоряжение

о выполнении работ по подготовке торгового зала к открытию

16 ноября 2026 г. № 27

В связи с открытием второго торгового зала 1 декабря 2026 года и окончанием ремонта в помещении на Ленинградском проспекте

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Начальника хозяйственного отдела С. А. Кузнецова — до 25 ноября 2026 года заменить две входные витрины и настроить подсветку по проекту дизайнера.

2. Начальника отдела продаж И. И. Иванова — до 27 ноября 2026 года расставить стеллажи и выкладку товара в новом зале по планограмме.

3. Главного бухгалтера О. В. Смирнову — до 28 ноября 2026 года перечислить оплату подрядчику ООО «СтеклоМастер» по счёту № 118 от 12 ноября 2026 года.

4. Контроль за исполнением возложить на заместителя директора А. П. Орлова.

Подписывает распоряжение

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С распоряжением ознакомлены

С. А. Кузнецов, 16.11.2026

____________ / И. И. Иванов, 16.11.2026 /

Что такое распоряжение

Распоряжение — распорядительный документ, которым руководитель поручает работу или устанавливает порядок действий внутри компании. Его подписывает один человек — директор или тот, кому такое право дано уставом или доверенностью.

От приказа распоряжение отличает круг вопросов. Приказом оформляют решения по основной деятельности компании и по личному составу: назначения, увольнения, отпуска, изменение структуры. Распоряжение решает текущую задачу: что сделать, кому, к какому сроку. Деление это не задано законом, а сложилось в делопроизводстве; компания закрепляет его в инструкции по делопроизводству и номенклатуре дел.

Форму распоряжения закон не устанавливает. Реквизиты оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, вид документа, дата и регистрационный номер, место издания, заголовок к тексту, текст, подпись.

Что указать в распоряжении на выполнение работ

Наименование организации и вид документа — «Распоряжение».
Дату и регистрационный номер: распоряжения нумеруют отдельно от приказов.
Место издания, если компания его указывает в бланке.
Заголовок к тексту: «о выполнении работ по …» — одной строкой, о чём документ.
Констатирующую часть: зачем нужны работы, какое событие или срок к ним подталкивают.
Слово «ОБЯЗЫВАЮ» и пункты: кто, что именно делает, к какому сроку, в каком объёме.
Пункт о контроле: на кого возложен и как проверяется результат.
Подпись руководителя и отметки об ознакомлении исполнителей.

Как составить распоряжение

Назовите основание. Первый абзац объясняет причину: открытие зала, предписание проверяющего органа, окончание ремонта. Без причины распоряжение выглядит как личная прихоть и исполняется в последнюю очередь.
Перечислите работы по пунктам. Каждый пункт — один исполнитель, один результат и один срок. «Подготовить зал» — не работа: непонятно, что именно и когда считать готовым. «Заменить две витрины и настроить подсветку до 25 ноября» — работа.
Назначьте ответственного за контроль. Последний пункт называет того, кто проверит результат и доложит руководителю. Если контроль оставить за подписантом, докладывать ему будет некому.
Ознакомьте исполнителей. Каждый, кому поручена работа, ставит на распоряжении подпись и дату. Так поручение становится известным, а срок — обязательным.
Зарегистрируйте и передайте копии. Распоряжение регистрируют в журнале или системе документооборота, копии отдают исполнителям и в бухгалтерию, если работа связана с оплатой.

Частые ошибки

Работы описаны общими словами: «благоустроить», «привести в порядок», «оптимизировать». Исполнитель понимает задачу по-своему, а проверить нечего.
Нет срока или срок один на все пункты, хотя работы зависят друг от друга.
Поручение дано отделу, а не человеку: в отделе из пяти сотрудников работу не делает никто.
Распоряжение подписал начальник отдела, у которого нет такого права по уставу или доверенности.
Работа требует денег, а распоряжение не называет, кто и на каком основании оплачивает счёт.

Частые вопросы

Чем распоряжение отличается от приказа?

Приказом оформляют решения по основной деятельности и по личному составу: назначения, увольнения, отпуска, структуру компании. Распоряжение решает текущую задачу — поручает работу с конкретным сроком. Строгого деления закон не даёт, его закрепляют в инструкции по делопроизводству компании.

Кто может подписать распоряжение на выполнение работ?

Директор или сотрудник, которому право подписи дано уставом либо доверенностью. Начальник отдела подписывает распоряжения в пределах своей компетенции, если это записано в положении об отделе и доверенности.

Нужно ли знакомить исполнителей с распоряжением под подпись?

Да, если работа поручена конкретному человеку. Подпись и дата подтверждают, что поручение и срок известны, — без этого спорить о невыполнении бессмысленно.

Можно ли издать распоряжение по электронной почте?

Можно, если в компании работает система электронного документооборота и распоряжение подписано электронной подписью. Для работ, связанных с оплатой и приёмкой результата, надёжнее бумажный экземпляр с подписью.

Сколько хранят распоряжения?

Срок зависит от содержания: распоряжения по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет срок в номенклатуре дел.

Поручения теряются между отделами

Чтобы работы шли по распоряжению, а не по звонку

Распоряжение работает, когда его пункты попадают в задачи исполнителей и не забываются к сроку. Вручную это держится на памяти руководителя, и половина поручений всплывает в день открытия.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают распоряжение по пунктам, ставят задачи ответственным, напоминают о сроке и собирают отчёт о выполнении к дате контроля.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»