Приказ о запрете въезда на территорию предприятия личного транспорта

Приказ закрывает въезд личных машин на площадку и задаёт, кто и по какому пропуску проедет. Ниже — готовый текст с шапкой, пунктами о пропускном режиме и месте для подписи, который можно применить на своём предприятии.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

16 ноября 2026 г.

Приказ

о запрете въезда на территорию предприятия личного транспорта

16 ноября 2026 г. № 27

В целях обеспечения безопасности работников, сохранности имущества и организации пропускного режима на территории производственной площадки по адресу: г. Москва, ул. Заводская, д. 12, приказываю:

1. Запретить въезд на территорию предприятия личного автотранспорта работников, а также транспортных средств, принадлежащих третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных пунктами 2 и 3 настоящего приказа.

2. Допускать на территорию служебный транспорт предприятия, транспорт подрядных организаций по заявке руководителя подразделения, согласованной с начальником службы безопасности, и автомобили работников, которым служебная поездка поручена приказом или путевым листом.

3. Установить, что личный транспорт работников размещается на стоянке перед контрольно-пропускным пунктом; проезд через КПП без пропуска, выданного службой безопасности, не допускается.

4. Начальнику службы безопасности обеспечить контроль въезда, ведение журнала проезда транспорта и выдачу разовых пропусков.

5. Руководителям подразделений ознакомить работников с настоящим приказом под подпись в срок до 20 ноября 2026 года.

6. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Начальник службы безопасности

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ о запрете въезда личного транспорта

Приказ решает две задачи сразу: закрывает площадку от посторонних машин и снимает спор о том, кому можно проехать. Без документа охранник на воротах решает каждый раз на глаз, а работник с личной машиной считает, что парковка на территории — его право.

Территория предприятия — собственность компании, и порядок доступа на неё устанавливает работодатель. Трудовой кодекс обязывает его обеспечить безопасные условия труда и охрану имущества, а конкретные правила доступа компания закрепляет своим локальным актом — приказом, положением о пропускном режиме или правилами внутреннего трудового распорядка.

Что прописать в приказе

Территорию и границы: адрес площадки, где стоят ворота и КПП, какую зону закрывает запрет.
Кого запрет касается: работников на личных машинах, посетителей, подрядчиков, арендаторов помещений.
Кому проезд разрешён: служебный транспорт, машины по путевому листу, спецтехника, скорая и пожарная.
Как получить пропуск: кто выдаёт, на какой срок, что делать при утере.
Где оставлять личный транспорт: стоянка за забором, её адрес и правила.
Кто следит за порядком: служба безопасности, вахтёр, дежурный по КПП.
Ответственность за нарушение: дисциплинарное взыскание по Трудовому кодексу, для подрядчиков — расторжение договора.
Кто и как знакомит работников с приказом и где хранится лист ознакомления.

Как издать приказ

Опишите площадку. Укажите адрес, границы территории и где стоит КПП. Если площадок несколько, перечислите их или выпустите отдельный приказ на каждую.
Решите, кому проезд нужен по работе. Служебные машины, курьеры, подрядчики с инструментом, техника для вывоза мусора — перечислите их в исключениях, чтобы приказ не остановил работу.
Определите порядок пропусков. Кто выдаёт постоянные и разовые пропуски, на какой срок, кто ведёт журнал. Без этого запрет превращается в устные договорённости с охраной.
Организуйте стоянку. Найдите место за воротами или рядом с ними. Если оставить работников без альтернативы, они начнут ставить машины на газоне и у соседних зданий.
Ознакомьте работников под подпись. Лист ознакомления приложите к приказу. С этого момента нарушение становится дисциплинарным проступком, а не недоразумением.

Частые ошибки

В приказе нет исключений: останавливается доставка, не проезжает скорая, подрядчик не может завезти оборудование.
Запрет введён, а стоянки нет — работники бросают машины у ворот и мешают проезду.
Не назначен ответственный за пропуска: охранник пускает «своих» по памяти.
Приказ издан, но работников не ознакомили — применить взыскание за нарушение нельзя.
Запрет распространили на арендаторов и подрядчиков без ссылки на договор: условие о доступе надо закрепить в договоре аренды или подряда.
Не учли работников с инвалидностью, которым нужен проезд к входу по медицинским показаниям.

Частые вопросы

Можно ли запретить работнику ставить личную машину на территории предприятия?

Да. Территория принадлежит компании, и порядок доступа на неё определяет работодатель. Запрет вводят приказом или правилами внутреннего трудового распорядка и доводят до работников под подпись.

Что грозит работнику за нарушение запрета?

Нарушение приказа — дисциплинарный проступок. Работодатель вправе применить замечание, выговор или увольнение при повторном нарушении, соблюдая порядок из статьи 193 Трудового кодекса: затребовать письменное объяснение и издать приказ о взыскании.

Нужно ли согласие профсоюза на такой приказ?

Нет. Приказ о пропускном режиме не относится к локальным актам, которые принимают с учётом мнения профсоюза, если он не меняет условия труда. Если приказ затрагивает условия трудовых договоров, действует порядок статьи 74 Трудового кодекса.

Как быть с подрядчиками и арендаторами?

Условие о доступе на территорию и о пропусках для их транспорта закрепляют в договоре подряда или аренды. Приказ работодателя на них напрямую не распространяется, но охрана вправе не пустить машину без пропуска, выданного по заявке.

Обязательно ли организовывать стоянку за территорией?

Закон этого не требует. Но если запретить въезд, не предложив место, машины встанут у ворот и на газонах, а конфликты перейдут к охране. Стоянка или договор с соседней парковкой снимают большую часть споров.

Можно ли пускать личные машины по разовому пропуску?

Можно. Разовая поездка по служебной необходимости оформляется заявкой руководителя подразделения и пропуском на дату. Такой порядок удобен для курьеров, ремонта и перевозки документов.

Пропускной режим держится на бумаге, а не на бдительности охранника

Чтобы доступ на площадку решался без звонков директору

Заявки на пропуск, журналы въезда и списки подрядчиков собираются вручную: охрана звонит руководителям, а те ищут, кто разрешил машину.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку на пропуск, сверяют её с приказом и договором и отдают охране готовое решение — без звонков и переписок.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»