Образец заполнения производственной характеристики для инвалидности

Производственная характеристика для медико-социальной экспертизы описывает, как человек работает: что делает, в каких условиях, с какими нагрузками и вредными факторами. Ниже — заполненный образец и бланк, который можно взять за основу.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В бюро медико-социальной экспертизы

по месту жительства

ООО «Ромашка», ИНН 7700000000

г. Москва, ул. Заводская, д. 5

Производственная характеристика

сведений о характере и условиях трудовой деятельности работника, направляемого на медико-социальную экспертизу

16 ноября 2026 г. № 27

Петров Иван Сергеевич, 1979 года рождения, работает в ООО «Ромашка» с 3 февраля 2014 года в должности слесаря-сборщика в цехе металлоконструкций. Стаж по должности — 12 лет 9 месяцев. Профессия: слесарь-сборщик, квалификация — 4 разряд.

Работа представляет собой машинно-ручной труд. Рабочий день с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед 1 час, продолжительность смены — 8 часов, пятидневная рабочая неделя. Работа в цехе, на постоянном рабочем месте, при искусственном освещении и вентиляции.

Основные операции: сборка металлоконструкций по чертежам, подгонка деталей, работа с ручным и пневматическим инструментом. За смену работник поднимает и перемещает детали весом до 15 кг, за смену — до 300 кг груза. Работа связана с наклоном корпуса до 30 раз за смену и пребыванием на ногах до 80 % рабочего времени.

Вредные производственные факторы на рабочем месте: шум от оборудования до 82 дБА, локальная вибрация от пневмоинструмента, повышенная температура воздуха в летний период до 28 °C. По результатам специальной оценки условий труда от 12 марта 2025 года установлен класс условий труда 3.1.

Работник обеспечен спецодеждой, спецобувью и средствами индивидуальной защиты: перчатки, очки защитные, наушники противошумные. Медицинские противопоказания к выполняемой работе на момент выдачи характеристики не выявлены.

Характеристика выдана для представления в бюро медико-социальной экспертизы по месту жительства.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / С. А. Смирнов /

Начальник цеха

Начальник цеха металлоконструкций

____________ / А. В. Кузнецов /

Согласовано: специалист по охране труда

Специалист по охране труда

____________ / О. Н. Белова /

Зачем нужна производственная характеристика для инвалидности

Бюро медико-социальной экспертизы решает, признать человека инвалидом и насколько ограничена его способность работать, — и для этого ему нужны сведения с места работы. Производственная характеристика описывает, что человек делает, в каких условиях и с какими нагрузками, чтобы эксперты могли оценить, справляется ли он с этой работой дальше.

Документ составляет работодатель: сам работник не может заполнить на себя характеристику. Форму учреждение обычно выдаёт вместе с направлением на экспертизу, но если бланка нет, подойдёт обычный лист с реквизитами организации и подписями.

Что указать в характеристике

Полное наименование организации, её адрес и ИНН.
Фамилию, имя, отчество и год рождения работника, должность, подразделение, стаж по должности, профессию и квалификацию.
Характер труда: ручной, машинно-ручной или машинный.
Режим работы: продолжительность смены, начало и конец рабочего дня, перерывы, сменность.
Что именно делает работник: операции, инструменты, оборудование.
Физические нагрузки: какой вес поднимает и перемещает, сколько времени стоит, сколько наклонов и повторяющихся движений за смену.
Вредные производственные факторы и класс условий труда по результатам специальной оценки, если она проводилась.
Средства индивидуальной защиты, которые выдаются работнику.
Для какой цели выдана характеристика, дата, номер, подписи руководителя и начальника подразделения.

Как заполнить характеристику

Возьмите бланк из учреждения. Если работнику выдали бланк вместе с направлением на МСЭ, заполняйте его: лишние графы не добавляйте, пустые не оставляйте.
Опишите работу фактами. Пишите, что человек делает на самом деле: какие детали обрабатывает, каким инструментом, сколько весит то, что он поднимает. Общие слова «тяжёлые условия» экспертам ничего не дают.
Проверьте данные об условиях труда. Класс условий труда берите из карты специальной оценки, если она была. Если оценки не было, опишите факторы словами: шум, вибрация, температура, загазованность.
Подпишите у руководителя. Характеристику подписывает руководитель организации, а не сам работник и не только начальник отдела. Если есть специалист по охране труда, его подпись тоже уместна.
Выдайте работнику. Отдайте документ работнику под подпись или направьте в бюро МСЭ, если учреждение просит прислать напрямую.

Частые ошибки

Характеристику подписывает сам работник или коллега — документ должен идти от работодателя.
Нет данных о весах, наклонах и времени на ногах — эксперты не видят, насколько работа тяжёлая физически.
Условия труда описаны общими фразами без ссылки на специальную оценку.
Не указано, для какой цели выдана характеристика, — бюро возвращает документ на доработку.
Характеристику задерживают: работник ждёт экспертизы, а сроки направления уже поджимают.

Частые вопросы

Кто должен заполнять производственную характеристику для МСЭ?

Работодатель. Обычно её готовит отдел кадров вместе с начальником подразделения, где работает человек, а подписывает руководитель организации.

За какой срок работодатель обязан выдать характеристику?

По статье 62 Трудового кодекса работодатель выдаёт работнику документы, связанные с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня, когда поступило письменное заявление. Характеристика с места работы к таким документам относится.

Что делать, если специальная оценка условий труда не проводилась?

Опишите вредные факторы словами: шум, вибрация, температура, запылённость, работа на высоте. Класс условий труда тогда не указывайте — его можно взять только из карты специальной оценки.

Можно ли указать в характеристике, что работник больше не справляется с работой?

Можно и нужно, если это так: опишите, какие операции даются тяжело и почему. Но окончательный вывод об ограничении трудоспособности делает бюро МСЭ, а не работодатель.

Нужна ли печать на характеристике?

Закон этого не требует. Достаточно подписи руководителя и реквизитов организации, но если в компании печать есть и её ставят на исходящие документы, поставьте.

Справки и характеристики отнимают время у кадров и руководителя

Чтобы документы для сотрудников собирались по шаблону

Характеристики, справки и выписки готовят вручную: каждый раз ищут данные, сверяют с картой спецоценки и несут на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы и приносят руководителю готовый текст на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»