Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Договор купли-продажи авто от юр лица физ лицу

Компания продаёт машину человеку — сделка обычная, но документов у неё больше, чем при покупке у частника. Ниже бланк в Word и образец заполнения: что вписать, какие бумаги забрать вместе с ключами и что проверить до подписи.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000,

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и гражданин РФ И. И. Иванов, паспорт 45 12 № 123456, выдан 10.05.2015

ОВД Тверского района г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 2,

Договор купли-продажи транспортного средства

между юридическим лицом и физическим лицом

16 ноября 2026 г. № 14

Продавец передаёт в собственность Покупателя, а Покупатель принимает и оплачивает транспортное средство: легковой автомобиль Lada Vesta, 2023 года выпуска, VIN XTAGFL110M0000001, цвет белый, ПТС 77 УН 123456, СТС 99 12 345678, государственный регистрационный знак А123ВС77. Пробег на дату продажи — 41 200 км.

Стоимость автомобиля — 1 250 000 (один миллион двести пятьдесят тысяч) рублей, в том числе НДС 22 % — 225 409,84 рубля. Покупатель оплачивает сумму в день подписания договора на расчётный счёт Продавца.

Продавец подтверждает, что автомобиль не заложен, не продан третьим лицам, в споре и под арестом не состоит, ограничений на регистрационные действия нет. Покупатель осмотрел автомобиль и претензий к внешнему виду и техническому состоянию не имеет.

Продавец передаёт Покупателю автомобиль, ключи, ПТС, СТС, сервисную книжку и акт приёма-передачи в день подписания договора. Право собственности переходит к Покупателю с момента подписания договора.

Приложение: акт приёма-передачи автомобиля на 1 л. в 1 экз.

Продавец

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

И. И. Иванов

____________ / /

Кто здесь кто

Продавец — организация: ООО, АО, иногда автосалон или лизинговая компания. Покупатель — человек, который берёт машину для себя. Такой договор оформляют письменно в двух экземплярах: один остаётся у компании, второй — у покупателя и понадобится в ГИБДД.

Сделку подписывает не собственник лично, а представитель компании: директор по уставу или сотрудник по доверенности. Поэтому в договоре нужны реквизиты организации, должность и фамилия подписанта и основание его полномочий.

Что проверить до подписи

  • Сведения о машине: VIN, марка, модель, год выпуска, цвет, номер ПТС и СТС, государственный знак. Сверьте каждую цифру с документами — ошибка в VIN задержит учёт.
  • Собственника в ПТС: если в бумажном ПТС последняя запись — компания, всё в порядке; если машина числится за другим лицом, спросите, почему.
  • Залог: проверьте VIN в реестре уведомлений о залоге движимого имущества на сайте Федеральной нотариальной палаты.
  • Ограничения: на сайте ГИБДД есть сервис проверки автомобиля — он покажет запреты на регистрационные действия и участие в ДТП.
  • Полномочия подписанта: если договор подписывает не директор, попросите доверенность и сверьте в ней право продавать машину.
  • Цену и порядок оплаты: сумма цифрами и прописью; оплата на счёт компании, а не на карту сотрудника.
  • Акт приёма-передачи: отдельный документ или условие в договоре, где зафиксированы пробег, комплектация и состояние.

Как оформить сделку

  1. Сверьте документы. Паспорт покупателя, реквизиты компании, ПТС, СТС и сведения об автомобиле — до того, как считать деньги.
  2. Заполните договор. Впишите данные машины, цену, порядок оплаты и заверения продавца. Подпишите два экземпляра.
  3. Оплатите на счёт. Переведите сумму на расчётный счёт компании по реквизитам из договора и сохраните платёжное поручение или чек.
  4. Примите машину по акту. Осмотрите автомобиль, сверьте пробег и комплектацию, подпишите акт и заберите ключи, ПТС, СТС и сервисную книжку.
  5. Поставьте на учёт. Обратитесь в ГИБДД или оформите через портал госуслуг в срок, который даёт закон на регистрацию после покупки.

Налоги и цена

Продажа автомобиля по общему правилу облагается НДС. При перепродаже автомобиля, купленного у физлица — неплательщика НДС, которое было собственником машины и на которое она была зарегистрирована, налоговую базу определяют как разницу между ценой продажи и ценой покупки. Режим продавца и основание для расчёта НДС лучше уточнить до сделки.

Для покупателя-физлица налог с покупки не возникает. Налог появляется позже, когда он сам решит продать машину: тогда работает статья 217 Налогового кодекса о доходах от продажи имущества и сроке владения.

Если продавец — компания на общей системе и продаёт служебный автомобиль, который сама не перепродавала, НДС начисляется по ставке 22 % и указывается в цене отдельной строкой — с 1 января 2026 года действует эта ставка по пункту 3 статьи 164 Налогового кодекса. Уточните у продавца, какая у него ситуация: от этого зависит, платить ли НДС сверх цены или он уже внутри.

Что забрать вместе с машиной

  • Договор — ваш экземпляр с подписью и печатью компании, если печать есть.
  • Акт приёма-передачи с пробегом и комплектацией.
  • ПТС: бумажный оригинал или выписку из электронного ПТС.
  • СТС — свидетельство о регистрации, если машина была на учёте.
  • Сервисную книжку и инструкцию, если они есть.
  • Документ об оплате: платёжное поручение с отметкой банка или кассовый чек.
  • Копию доверенности подписанта, если договор подписывал не директор.

Чем отличается сделка между юрлицами

Когда машину продаёт одна компания другой, договор устроен похоже, но добавляются налоговые детали: покупатель получает счёт-фактуру, если продавец платит НДС, и учитывает расходы по правилам своего режима. Цена и НДС прописываются так, чтобы у обеих сторон не было расхождений в учёте.

Физлицу счёт-фактура не нужен: он не ведёт учёт и не принимает НДС к вычету. Ему важнее договор, акт и документы на машину — их спросят в ГИБДД и при последующей продаже.

Частые вопросы

Можно ли купить машину у компании по договору от руки?

Закон письменную форму требует, но не запрещает заполнить бланк от руки. Надёжнее взять типовой бланк и заполнить его печатно: меньше шансов на нечитаемые цифры в VIN и сумме.

Нужна ли печать компании на договоре?

Если у компании есть печать, её обычно ставят. Отсутствие печати само по себе сделку не отменяет: подписи уполномоченного лица и реквизитов компании достаточно, но в ГИБДД могут задать вопрос — лучше попросить оттиск, если печать есть.

Кто платит за постановку на учёт?

Покупатель: регистрационные действия в ГИБДД оплачивает тот, кто ставит машину на учёт. Госпошлины за постановку на учёт и выдачу документов установлены статьёй 333.33 Налогового кодекса.

Что делать, если компания продала машину с запретом на регистрацию?

Запрет снимут только после устранения причины — долга компании или спора. Пока ограничение действует, поставить машину на учёт не получится. Поэтому проверяйте ограничения до оплаты, а в договор включайте заверение продавца об их отсутствии.

Можно ли вернуть машину компании, если нашёл недостатки?

Если продажа подпадает под закон о защите прав потребителей, покупатель может заявить требования из статьи 18. Для автомобиля как технически сложного товара возврат денег или замена после 15 дней со дня передачи возможны при условиях, указанных в этой статье, например при существенном недостатке.

Сколько экземпляров договора нужно?

Два: один компании, один покупателю. Третий иногда просят для ГИБДД, но обычно достаточно вашего экземпляра с отметкой о регистрации.

Когда сделки и документы отнимают время у собственника

Чтобы типовые договоры собирались сами

Договоры купли-продажи, акты и заявки повторяются из месяца в месяц, и каждый раз кто-то вручную переносит реквизиты и сверяет суммы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, подставляют данные из CRM и 1С и приносят на подпись уже готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы