Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Доверенность на получение автомобиля от юридического лица

Доверенность на получение автомобиля от юридического лица выдают, когда машину забирает не директор, а сотрудник или перевозчик: продавец передаёт ключи и документы только тому, кто подтвердит право действовать за компанию. Ниже — бланк, образец и перечень полномочий, без которых доверенность могут не принять.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, ОГРН 1100000000000

г. Москва

Доверенность

на получение автомобиля

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 4500 № 000000, выдан 01.02.2015 отделом УФМС России по г. Москве, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 1,

получить по договору купли-продажи № 25/11 от 10.11.2026 у ООО «Автосалон» автомобиль марки Lada, модель Vesta, идентификационный номер (VIN) XTAGFL110M0000000, 2026 года выпуска, а именно:

— подписать акт приёма-передачи автомобиля и приложения к нему;

— получить ключи, паспорт транспортного средства, сертификат соответствия, руководство по эксплуатации и иные документы на автомобиль;

— внести плату по договору в размере и порядке, которые в нём указаны;

— поставить автомобиль на государственный учёт в ГИБДД, получить государственные регистрационные знаки, свидетельство о регистрации и паспорт транспортного средства с внесёнными изменениями;

— подписывать и подавать от имени ООО «Ромашка» заявления, расписываться в получении документов и совершать иные действия, связанные с исполнением этого поручения.

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы третьим лицам. Доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

С образцом подписи ознакомлен

И. И. Иванов

____________ / /

Зачем нужна доверенность от организации

Автомобиль покупает компания, и по договору покупателем выступает юридическое лицо. Забрать машину из салона или со стоянки продавца может только тот, кого компания уполномочила: продавец сверяет документ и передаёт ключи, паспорт транспортного средства и акт приёма-передачи именно этому человеку.

Без доверенности сотрудник рискует уехать ни с чем: у него нет подтверждения, что он вправе подписать акт и получить машину. Доверенность оформляют на фирменном бланке или на обычном листе, реквизиты — по ГОСТ Р 7.0.97-2025: наименование организации, дата и номер, место составления, данные представителя, объём полномочий и подпись руководителя.

Что указать в доверенности

  • Кто выдаёт: полное наименование организации, ИНН и ОГРН, город составления.
  • Кто подписывает от компании: должность, фамилия, имя, отчество руководителя и документ, на котором основаны его полномочия, — обычно устав.
  • Кому выдают: фамилия, имя, отчество представителя, паспортные данные и адрес регистрации.
  • Что именно поручают: получить конкретный автомобиль по конкретному договору — марка, модель, VIN, год выпуска.
  • Какие действия разрешены: подписать акт приёма-передачи, получить ключи и документы, внести плату, поставить машину на учёт в ГИБДД.
  • Срок действия и право передоверия: без срока доверенность действует год.
  • Подпись руководителя и, если в компании есть главный бухгалтер, его подпись.
  • Образец подписи представителя — по нему продавец сверяет человека с документом.

Как оформить доверенность на получение машины

  1. Проверьте договор купли-продажи. В нём указаны продавец, марка, модель и VIN автомобиля. Эти данные должны дословно совпасть с доверенностью, иначе продавец вправе отказать.
  2. Возьмите паспорт представителя. Перепишите серию, номер, дату выдачи и адрес регистрации — без них доверенность считается неполной.
  3. Перечислите полномочия. Пишите действиями: получить, подписать, внести плату, поставить на учёт. Формулировка «получить автомобиль» без акта и документов даёт повод для спора.
  4. Укажите срок и передоверие. Если срок не написан, доверенность действует один год. Передоверие разрешайте только тогда, когда представитель действительно может передать поручение дальше.
  5. Подпишите и заверьте. Подпись руководителя, подпись главного бухгалтера, если он есть, и печать, если компания её использует. Представитель ставит образец подписи.
  6. Передайте оригинал представителю. Продавцу нужен оригинал. Копию оставьте в делах компании, а если доверенность выдают на несколько сделок — заведите журнал выдачи.

Частые ошибки

  • Не указан VIN или он расходится с договором — продавец не отдаёт машину.
  • В доверенности нет права подписать акт приёма-передачи: машину получили, а документы оформлять некому.
  • Забыли паспортные данные представителя — доверенность не принимают.
  • Пишут «на получение автомобиля» без указания, какого именно: если компания покупает несколько машин, доверенность путается.
  • Не указан срок — доверенность действует год, а компания считает, что она бессрочная.
  • Директор подписал доверенность, но в компании есть главный бухгалтер, а его подписи нет: некоторые продавцы и регистрационные подразделения требуют обе подписи.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность, если машину забирает директор?

Нет. Директор действует на основании устава и подписывает договор как руководитель компании. Доверенность нужна сотруднику, который не вправе действовать за организацию без неё.

Можно ли оформить доверенность на получение автомобиля от юридического лица без печати?

Можно, если компания не использует печать. Закон не требует печати на доверенности от организации; оттиск ставят, если он есть и если этого требует продавец или регистрационное подразделение.

На какой срок выдают доверенность?

Срок указывают в тексте. Если срока нет, доверенность действует один год со дня выдачи — это правило ст. 186 ГК РФ. Для разовой сделки достаточно указать конкретную дату или короткий срок.

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?

По общему правилу нет: доверенность от организации на получение автомобиля и постановку его на учёт нотариального заверения не требует. Нотариус нужен, когда доверенность выдают на сделки, подлежащие нотариальному удостоверению, или когда этого требует продавец.

Можно ли по такой доверенности поставить машину на учёт в ГИБДД?

Да, если право поставить автомобиль на государственный учёт прямо перечислено в доверенности. Без этой строки представитель получит машину, но зарегистрировать её придётся другому сотруднику или директору.

Когда доверенность прекращается?

По ст. 188 ГК РФ — по истечении срока, при отмене доверенности выдавшим её лицом, при отказе представителя, при прекращении юридического лица и в других случаях, перечисленных в статье. Отмена доверенности действует с момента, когда об этом узнали продавец и представитель, поэтому об отмене стоит сообщить им письменно.

Пока машину забирают по бумаге, сделка стоит

Чтобы документы собирались без ручной сверки

Доверенности, акты и заявки на получение техники отнимают время у директора и бухгалтера: каждую бумагу надо проверить на совпадение VIN, паспортных данных и полномочий.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют данные с договором и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы