Приказ на списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

Приказ о списании дебиторской задолженности — распоряжение руководителя списать долг в учёте. Ниже — образец приказа на списание дебиторки с истекшим сроком исковой давности и бланк, который можно заполнить под свой случай: ликвидацию должника, банкротство или другой долг.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

Приказ

о списании дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности

16 ноября 2026 г.

По результатам инвентаризации расчётов с покупателями и заказчиками на 1 ноября 2026 года выявлена дебиторская задолженность с истекшим сроком исковой давности, подтверждённая актом инвентаризации № 8 от 1 ноября 2026 г. и бухгалтерской справкой.

ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Списать с баланса дебиторскую задолженность ООО «Василёк» по договору поставки № 14 от 12 марта 2023 г. в сумме 148 000 рублей, срок исковой давности по которой истёк. 2. Главному бухгалтеру отразить списание в бухгалтерском учёте и учесть сумму во внереализационных расходах в порядке подпункта 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса. 3. Списанную задолженность учесть на забалансовом счёте в течение пяти лет для наблюдения за возможностью взыскания.

Приложение: акт инвентаризации № 8 от 1 ноября 2026 г., бухгалтерская справка, договор поставки № 14 от 12 марта 2023 г., товарные накладные — на 6 л. в 1 экз.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Смирнова /

Зачем нужен приказ о списании дебиторки

Приказ о списании дебиторской задолженности — внутренний документ, которым руководитель распоряжается списать долг в учёте. Формы в законе нет: приказ составляют в свободной форме и указывают, перед каким дебитором, в какой сумме и на каком основании долг списывают.

Одного приказа мало. Списание опирается на инвентаризацию расчётов и документы, которые подтверждают и сам долг, и причину списания: договор, накладные, акты, переписку, выписку из реестра. Суды не раз требовали именно такой набор, когда налоговая снимала расходы из-за отсутствия приказа и акта инвентаризации.

Что указать в приказе

Название компании и реквизиты приказа: дату, номер.
Основание списания: истечение срока исковой давности, ликвидация должника, банкротство и другое.
Ссылку на акт инвентаризации и бухгалтерскую справку с датой и номером.
Дебитора, договор и сумму долга по каждому контрагенту.
Поручение бухгалтеру отразить списание в учёте и учесть сумму в расходах по подпункту 2 пункта 2 статьи 265 НК.
Указание вести списанный долг на забалансовом счёте, чтобы не потерять возможность взыскания.
Приложения: документы, подтверждающие долг и основание списания.
Подпись руководителя и отметку об ознакомлении главного бухгалтера.

Как оформить списание

Проведите инвентаризацию расчётов. Сверьте с контрагентами суммы и даты: без акта инвентаризации приказ повиснет в воздухе.
Проверьте срок исковой давности. Общий срок — три года. Считайте его по каждому долгу отдельно с учётом возможного перерыва и приостановления: например, после признания долга срок начинает течь заново.
Соберите подтверждения. Договор, накладные, акты, счета, переписку о взыскании. Они показывают, что долг реальный, а не выдуманный для расходов.
Издайте приказ. Укажите в приказе основание, сумму, дебитора и поручение бухгалтеру. Подпишите у руководителя, ознакомьте главного бухгалтера.
Отразите в учёте. Спишите долг в том периоде, когда он стал безнадёжным, и держите его за балансом ещё пять лет.

Списание при ликвидации должника

Если должника исключили из ЕГРЮЛ — при ликвидации или после банкротства, — долг списывают на дату записи в реестре. К приказу прикладывают выписку из ЕГРЮЛ: она и будет основанием, срок исковой давности тут ни при чём.

Есть исключение. Суммы, которые компания включила в реестр требований кредиторов, списывать нельзя, даже если за время банкротства истёк срок исковой давности. Это позиция Минфина в письмах от 04.03.2013 № 03-03-06/1/6313 и от 30.08.2019 № 03-03-06/1/67079.

Частые вопросы

Обязателен ли приказ о списании дебиторки для учёта в расходах?

Налоговый кодекс прямо требует учесть долг с истёкшим сроком исковой давности во внереализационных расходах (подп. 2 п. 2 ст. 265 НК). Отдельной нормы про приказ и инвентаризацию в кодексе нет, но налоговая на проверках их спрашивает. Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 22.02.2024 № Ф06-12/2024 по делу № А55-29495/2022 встал на сторону компании, у которой не было акта инвентаризации и приказа, — но полагаться на это в каждом споре рискованно. Приказ и акт дешевле, чем суд.

В каком периоде списывать долг?

В том, когда долг стал безнадёжным. Для исковой давности это год, когда три года истекли. Для ликвидации должника — дата записи в ЕГРЮЛ. Переносить списание на более поздний период нельзя.

Можно ли списать долг, не подавая иск?

Да. Для списания не обязательно подавать иск. Сначала проверьте, что срок исковой давности действительно истёк, с учётом его возможного перерыва и приостановления.

Что делать со списанным долгом дальше?

Учесть за балансом в течение пяти лет. Если должник заплатит, деньги вернут в учёт как внереализационный доход. Пять лет — обычная практика, закреплённая в инструкции к плану счетов.

Нужен ли приказ, если создан резерв по сомнительным долгам?

Да. Резерв только покрывает часть долга, а списание всё равно оформляют приказом и актом инвентаризации. Разница между суммой долга и резервом идёт во внереализационные расходы.

Когда долги копятся, а учёт живёт своей жизнью

Чтобы долги списывались вовремя и без переплаты налога

Просроченная дебиторка годами висит в балансе: налог на прибыль платится с прибыли, которой нет, а бухгалтер ждёт команды списать.

Я настраиваю ИИ-агента, который сам отслеживает сроки исковой давности по каждому контрагенту, собирает документы и приносит руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»