Приказ о передаче имущества другому учреждению

Приказ о передаче имущества другому учреждению — распорядительный документ руководителя, которым он поручает передать объекты на баланс другой организации: определяет, что именно передаётся, кому, в какой срок и кто отвечает за приёмку. Ниже — бланк с подсказками и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Государственное бюджетное учреждение «Городской центр»

ПРИКАЗ

Приказ

о передаче имущества другому учреждению

16 ноября 2026 г. № 148-од

На основании распоряжения учредителя от 10 ноября 2026 г. № 512-р и передаточного акта, согласованного с принимающим учреждением, передать государственному бюджетному учреждению «Объединённый центр» имущество, числящееся на балансе учреждения, по перечню в приложении № 1 к настоящему приказу.

1. Утвердить перечень передаваемого имущества согласно приложению № 1. 2. Создать комиссию по передаче имущества в составе: председатель — заместитель директора по административно-хозяйственной работе; члены комиссии — главный бухгалтер, начальник отдела материально-технического обеспечения, представитель принимающего учреждения. 3. Комиссии провести осмотр и сверку имущества, оформить акт приёма-передачи в срок до 15 декабря 2026 года. 4. Главному бухгалтеру отразить выбытие имущества в бухгалтерском учёте и направить сведения принимающему учреждению.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по административно-хозяйственной работе.

Руководитель учреждения

Директор ГБУ «Городской центр»

____________ / А. В. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Главный бухгалтер

____________ / Е. Н. Орлова /

Когда нужен приказ о передаче имущества

Приказ оформляют, когда имущество учреждения переходит на баланс другой организации: при реорганизации, передаче полномочий, перераспределении объектов между учреждениями одного ведомства или по решению собственника. Распорядительный документ закрепляет решение руководителя и даёт бухгалтерии основание списать объекты с учёта.

От приказа о списании он отличается тем, что имущество не уничтожают и не разбирают: оно остаётся в работе, меняется только балансодержатель. Поэтому к приказу прикладывают перечень объектов и акт приёма-передачи, подписанный обеими сторонами.

Что указать в приказе

Наименование учреждения и вид документа — приказ.
Дату и регистрационный номер по номенклатуре дел.
Основание: распоряжение учредителя, решение собственника, договор или передаточный акт.
Принимающую организацию: полное наименование и её ведомственную принадлежность.
Перечень передаваемого имущества — отдельным приложением с инвентарными номерами, стоимостью и количеством.
Состав комиссии по передаче и приёмке, сроки осмотра и оформления акта.
Поручение бухгалтерии отразить выбытие в учёте и передать сведения принимающей стороне.
Подпись руководителя и ознакомление ответственных лиц.

Как оформить приказ

Проверьте основание. Проверьте вид учреждения и режим имущества. Для объектов, которыми учреждение не вправе распоряжаться самостоятельно, получите согласие собственника; для остальных подтвердите основание передачи договором или другим надлежащим документом.
Составьте перечень. Опишите каждый объект: наименование, инвентарный номер, год ввода в эксплуатацию, первоначальную и остаточную стоимость, количество. Перечень — приложение к приказу, а не текст распорядительной части.
Соберите комиссию. В комиссию включают представителей обеих сторон: так акт приёма-передачи подпишут без споров о состоянии имущества. Председателем обычно назначают заместителя руководителя.
Назначьте сроки. Укажите дату осмотра и дату, до которой комиссия оформляет акт. Сроки привяжите к дате распоряжения учредителя, чтобы передача не затянулась.
Отразите в учёте. Поручите главному бухгалтеру списать объекты с баланса на дату подписания акта и направить принимающему учреждению документы для постановки на учёт.

Частые ошибки

В приказе нет основания — распоряжения учредителя или решения собственника, и бухгалтерия не может подтвердить правомерность выбытия.
Перечень имущества вписан в текст приказа без приложения: при большом количестве объектов приказ теряет читаемость, а сверка усложняется.
В комиссию не включили представителя принимающего учреждения — акт приходится переоформлять.
Не указана дата, на которую имущество списывают с баланса, и объекты висят в учёте после фактической передачи.
Приказ подписан без ознакомления главного бухгалтера и материально ответственного лица.

Частые вопросы

Чем приказ о передаче имущества отличается от акта приёма-передачи?

Приказ — решение руководителя передать имущество: он называет основание, объекты, комиссию и сроки. Акт приёма-передачи — документ, которым комиссия фиксирует фактическое состояние и приём объектов. Приказ появляется раньше, акт — по итогам осмотра.

Нужно ли согласие принимающего учреждения?

Да. Передача имущества между учреждениями оформляется по решению собственника или учредителя, и принимающая сторона должна быть названа в этом решении. Без её согласия передача не состоится: имущество переходит на баланс того, кто его принимает.

Можно ли передать имущество без комиссии?

Комиссия нужна, чтобы зафиксировать состояние объектов и избежать споров при приёмке. Если объектов немного, в комиссию достаточно включить материально ответственное лицо передающей стороны, представителя принимающей и бухгалтера.

Что делать, если принимающая сторона отказалась принять объект?

Отказ фиксируют в акте осмотра с указанием причин: некомплект, повреждения, несоответствие перечню. Дальше решение принимает учредитель или собственник — он определяет дальнейшую судьбу объекта.

Сколько хранить приказ о передаче имущества?

Приказы по основной деятельности хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Конкретный срок учреждение закрепляет в своей номенклатуре дел.

Когда распорядительные документы собираются вручную

Чтобы приказы и акты готовились без задержек

Приказы о передаче имущества, акты и приложения к ним собирают по шаблонам, сверяют с распоряжениями учредителя и переносят данные из учёта вручную. На каждый объект уходит время, а ошибки в инвентарных номерах всплывают уже при приёмке.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют перечень с данными учёта и приносят руководителю готовый проект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»