Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина: бланк 2020 УФМС

Уведомление о приёме иностранца работодатель подаёт в территориальный орган МВД по месту работы человека — в течение 3 рабочих дней с даты договора. Ниже — бланк по приказу МВД от 30.07.2020 № 536 и образец заполнения на сотрудника из Узбекистана.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

В Управление по вопросам миграции

ГУ МВД России по г. Москве

от ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746123456

Уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином

по приказу МВД России от 30.07.2020 № 536

10 ноября 2026 г.

ООО «Ромашка» сообщает о заключении трудового договора от 10 ноября 2026 г. № 42 с гражданином Республики Узбекистан Каримовым Рустамом Абдуллаевичем, 12.03.1994 года рождения, паспорт иностранного гражданина AN 1234567, выдан 05.06.2022, вид на жительство не оформлен, разрешение на работу не требуется — патент серии 77 № 1234567890 от 20.10.2026.

Должность по трудовому договору — водитель автомобиля, вид трудовой деятельности — работа по патенту «деятельность автомобильного грузового транспорта». Договор заключён на неопределённый срок, работник принят с 11 ноября 2026 г.

Дата заключения трудового договора — 10 ноября 2026 г.

Достоверность сведений подтверждаю. Об ответственности за сообщение ложных сведений предупреждён. С обработкой, передачей и хранением персональных данных согласен.

Работодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем работодателю уведомлять МВД

Когда компания или предприниматель заключает с иностранцем трудовой договор или гражданско-правовой договор на работы и услуги, об этом узнаёт миграционная служба. Уведомление подают в территориальный орган МВД в том субъекте, где иностранец работает: по месту нахождения компании, а если она на другом конце страны — по месту, где человек фактически трудится.

Форма уведомления утверждена приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 — это и есть тот бланк, который ищут как «бланк УФМС». Служба переименована в МВД, но сама форма с 2020 года осталась той же; её приложения содержат и уведомление о трудоустройстве, и уведомление о заключении договора.

Кто и когда подаёт

  • Работодатель по трудовому договору — организация или ИП.
  • Заказчик работ и услуг по гражданско-правовому договору.
  • Срок — 3 рабочих дня с даты заключения договора (п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
  • Считать начинают со следующего рабочего дня после подписания договора; выходные и праздники в срок не входят.
  • Подают в орган МВД того региона, где иностранец работает, — лично, по почте или в электронной форме.

Как заполнить уведомление

  1. Возьмите действующий бланк. Скачайте форму из приказа МВД от 30.07.2020 № 536. Устаревшие бланки ФМС с шапкой «УФМС» не подойдут: орган теперь называется иначе.
  2. Укажите работодателя. Полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения. Для ИП — ФИО, ИНН, ОГРНИП и адрес регистрации.
  3. Опишите иностранца. ФИО, дата рождения, гражданство, документ, удостоверяющий личность, реквизиты патента или разрешения на работу, если они нужны.
  4. Опишите договор. Профессию, должность или вид трудовой деятельности по договору, дату заключения договора и срок его действия.
  5. Подпишите и подайте. Подпись руководителя или уполномоченного лица, при наличии — печать. При подаче лично возьмите второй экземпляр: на нём поставят отметку о приёме.

Что будет за просрочку

Неподача уведомления или подача с опозданием — нарушение по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ: штраф для должностных лиц — от 35 000 до 50 000 ₽, для организаций — от 400 000 до 800 000 ₽ либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. В Москве, Санкт-Петербурге, Московской и Ленинградской областях штраф для должностных лиц составляет от 35 000 до 70 000 ₽, для организаций — от 400 000 до 1 000 000 ₽; вместо штрафа организации также могут назначить приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Ложные сведения в уведомлении приравниваются к неподаче. Поэтому сверяйте паспорт и патент с оригиналами: одна опечатка в серии патента превращает документ в недостоверный.

Частые ошибки

  • Подают не в тот регион: уведомление идёт по месту фактической работы иностранца, а не по юридическому адресу компании.
  • Считают срок в календарных днях — по закону он в рабочих.
  • Указывают профессию «разнорабочий», хотя патент выдан на другой вид деятельности: работа не по патенту — отдельное нарушение.
  • Забывают уведомить о расторжении договора: об увольнении иностранца тоже сообщают в МВД в тот же трёхдневный срок.
  • Оставляют себе только копию без отметки о приёме — при споре нечем подтвердить, что уведомление подано вовремя.

Частые вопросы

Бланк 2020 года ещё действует?

Да. Форма утверждена приказом МВД России от 30.07.2020 № 536 и применяется до сих пор. Слово «УФМС» в поиске — наследие прежнего названия службы; в шапке пишите актуальное название территориального органа МВД.

Нужно ли уведомлять, если у иностранца вид на жительство или он гражданин ЕАЭС?

Да. Обязанность уведомить возникает при любом трудовом или гражданско-правовом договоре с иностранцем, независимо от его статуса: вид на жительство, патент или гражданство страны ЕАЭС освобождают от других процедур, но не от этого уведомления.

Можно ли отправить уведомление по почте?

Можно. Отправляйте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — датой подачи будет дата отправки, её подтвердит почтовая квитанция.

Что делать, если иностранец принят, а уведомление не подано вовремя?

Подайте его сразу, как обнаружили пропуск. Штрафа это не отменит, но суд может признать нарушение малозначительным по ст. 2.9 КоАП РФ, если вредных последствий нет, — с учётом конкретных обстоятельств.

Нужно ли уведомлять, когда иностранец увольняется?

Да. О расторжении трудового договора работодатель сообщает в тот же территориальный орган МВД в течение 3 рабочих дней с даты расторжения.

Уведомления, сроки, патенты — на контроле

Чтобы кадровые бумаги по иностранцам не уходили в просрочку

Срок в 3 рабочих дня легко пропустить, когда приём и увольнение идут потоком: один кадровик помнит про патент, второй — нет.

Я настраиваю ИИ-агента, который следит за датами договоров с иностранцами, собирает уведомление по шаблону и напоминает кадровику за день до крайнего срока.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы