Письмо о прекращении деятельности организации: образец

Прекращение деятельности ООО оформляют через налоговую: заявление по форме Р15016 с решением участников. Письмо о прекращении деятельности нужно другим адресатам — контрагентам, банку, фондам. Ниже — образец письма и заполненный бланк заявления.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

191023, г. Москва, ул. Садовая, д. 7, оф. 12

ИНН 7712345678, ОГРН 1157746123456

Исх. № 27 от 16 ноября 2026 г.

Генеральному директору ООО «Лаванда»

С. А. Кузнецову

Письмо о прекращении деятельности

о завершении работы и расторжении договоров

16 ноября 2026 г. № 27

Сообщаю, что 10 ноября 2026 года общее собрание участников ООО «Ромашка» приняло решение о ликвидации общества (протокол № 5). В Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о начале процедуры ликвидации.

Договор поставки от 12 марта 2025 г. № 14-П расторгается с 31 декабря 2026 года. Задолженность по расчётам с ООО «Лаванда» отсутствует, акт сверки прилагаю.

Прошу направлять корреспонденцию по адресу ликвидатора: 191023, г. Москва, ул. Садовая, д. 7, оф. 12, ликвидатору А. В. Смирнову.

Приложение: копия протокола общего собрания на 2 л. в 1 экз., акт сверки на 1 л. в 1 экз.

Ликвидатор

Ликвидатор

____________ / А. В. Смирнов /

Какие документы оформляют при прекращении деятельности

Прекращение деятельности ООО проводят по правилам Гражданского кодекса и Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Само решение принимают участники на общем собрании, а налоговую уведомляют по установленной форме.

Письмо о прекращении деятельности — не документ для налоговой. Это деловое письмо контрагентам, банку, арендодателю, фондам и контрагентам, где организация сообщает о ликвидации, расторгает договоры и просит закрыть расчёты. Для налоговой есть заявление по форме Р15016.

Что указать в письме о прекращении деятельности

Наименование организации, адрес, ИНН и ОГРН.
Исходящий номер и дату.
Адресата: наименование контрагента, должность и фамилию с инициалами руководителя.
Дату и номер протокола общего собрания, которым принято решение о ликвидации.
Какие договоры расторгаются и с какой даты.
Сведения о задолженности и приложенный акт сверки.
Адрес для корреспонденции и данные ликвидатора.
Подпись ликвидатора с расшифровкой.

Как уведомить налоговую о ликвидации юридического лица

Примите решение о ликвидации. Общее собрание участников принимает решение о ликвидации и назначает ликвидатора. Решение оформляют протоколом.
Подайте заявление по форме Р15016. В течение трёх рабочих дней после решения о ликвидации в налоговую по месту нахождения организации подают заявление о начале процедуры ликвидации. Подписывает его ликвидатор.
Дождитесь записи в ЕГРЮЛ. Налоговая вносит в Единый государственный реестр юридических лиц запись о начале процедуры ликвидации.
Опубликуйте сообщение. Ликвидатор публикует сообщение о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации» и уведомляет кредиторов.
Завершите расчёты и подайте итоговое заявление. После расчётов с кредиторами подают заявление о завершении ликвидации по форме Р15016 с ликвидационным балансом. На основании его вносят запись о прекращении деятельности.

Заявление о закрытии ООО в налоговую: форма Р15016

Форма Р15016 утверждена приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. Это одно заявление с несколькими вариантами: в нём отмечают, что подаётся — уведомление о начале ликвидации, уведомление о составе ликвидационной комиссии, заявление о завершении ликвидации.

Скачать бланк в Excel и заполнить его можно в программе налоговой или на бумаге. Подпись на бумажной форме Р15016 свидетельствуют у нотариуса. Уведомление о назначении ликвидатора, в том числе подаваемое одновременно с сообщением о начале ликвидации, направляет нотариус; документы также можно подать электронно с усиленной квалифицированной подписью заявителя.

Заявление о закрытии ООО — то же самое, что заявление о ликвидации: отдельной формы «о закрытии» в законе нет. Начало и завершение процедуры оформляют одним комплектом документов по форме Р15016.

Куда ещё направить уведомление о ликвидации

В налоговую по месту нахождения организации — заявление по форме Р15016.
В отделение Социального фонда России и в налоговую как администратору взносов — сведения о ликвидации.
В центр занятости — уведомление о высвобождении работников не позднее чем за два месяца до увольнения, при массовом увольнении — за три месяца.
Контрагентам — письмо о прекращении деятельности с расторжением договоров.
В банк — заявление о закрытии счёта после завершения расчётов.

Частые вопросы

Обязательно ли писать письмо контрагентам при ликвидации?

Закон обязывает ликвидатора выявить кредиторов и письменно уведомить их о ликвидации. Письмо о прекращении деятельности закрывает эту обязанность и заодно служит уведомлением о расторжении договоров.

В какой срок подают заявление по форме Р15016?

Уведомление о начале ликвидации подают в течение трёх рабочих дней после решения участников. Заявление о завершении подают после расчётов с кредиторами и составления ликвидационного баланса.

Можно ли закрыть ООО без ликвидации?

Недействующее общество может быть исключено из ЕГРЮЛ по решению налоговой, если за последние 12 месяцев оно не представляло налоговую отчётность и не проводило операций по банковским счетам. Для соответствующих условиям субъектов МСП предусмотрено также упрощённое прекращение по заявлению участников. Но если у общества есть кредиторы и работники, этот путь закрыт, и проводят обычную ликвидацию.

Кто подписывает письмо о прекращении деятельности?

Ликвидатор или ликвидационная комиссия. До назначения ликвидатора письмо подписывает руководитель общества.

Сколько хранят документы о ликвидации?

Документы по ликвидации хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Сроки устанавливает компания в номенклатуре дел.

Пока ликвидация идёт, работу никто не отменял

Чтобы документы и заявки не вставали на паузе

Во время ликвидации переписка с контрагентами, уведомления и сверки идут параллельно с обычной работой, и часть из них теряется.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие письма и уведомления по шаблону, проверяют реквизиты и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»