Реестр актов выполненных работ: образец и бланк

Реестр актов выполненных работ — сводная таблица, в которой перечислены все акты за период: заказчик и подрядчик, номера и даты актов, суммы. Реестр помогает бухгалтерии быстро разнести документы, а заказчику — проверить, что все работы закрыты. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 59 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «СтройМонтаж»

ИНН 7712345678, КПП 771201001

Заказчик: ООО «Заказчик»

Договор подряда № 15/2026 от 01.03.2026

Реестр актов выполненных работ

за декабрь 2026 года

31 декабря 2026 г.

В реестр включены акты выполненных работ по договору подряда № 15/2026 от 01.03.2026 за декабрь 2026 года.

Всего актов: 3. Общая стоимость работ: 1 245 000,00 руб., в том числе НДС 22% — 224 508,20 руб.

Составил

Бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Согласовал

Начальник сметного отдела

____________ / П. П. Петров /

Что такое реестр актов выполненных работ

Реестр актов выполненных работ — это сводная таблица, в которой перечислены все акты за период: заказчик и подрядчик, номера и даты актов, суммы. Реестр помогает бухгалтерии быстро разнести документы, а заказчику — проверить, что все работы закрыты.

Закон не требует единой формы реестра. Компания может разработать свой бланк и закрепить его в учётной политике или приложении к договору. Главное — чтобы из реестра было понятно, какие акты и на какие суммы включены.

Что указать в реестре

Наименование организации-подрядчика и её ИНН/КПП.
Наименование заказчика.
Номер и дата договора подряда.
Период, за который составлен реестр.
Порядковый номер записи.
Номер и дата акта выполненных работ (например, КС-2).
Наименование работ или этапа.
Стоимость работ по акту, включая НДС, и сумма НДС.
Отметка об оплате или ссылка на платёжный документ (если нужно).
Подписи составителя и согласующего лица.

Как заполнить реестр

Соберите акты за период. Возьмите все акты выполненных работ, подписанные заказчиком в отчётном периоде.
Заполните шапку. Укажите подрядчика, заказчика, реквизиты договора и период.
Внесите данные по каждому акту. По порядку: номер и дата акта, наименование работ, сумма с НДС и сумма НДС.
Подведите итоги. Посчитайте общее количество актов и общую стоимость работ, включая НДС.
Подпишите. Реестр подписывает составитель (обычно бухгалтер) и согласующее лицо (например, руководитель сметного отдела или главный инженер).

Частые ошибки

В реестр включают акты без проверки приёмки. Если заказчик не подписал акт, выясните причину и отдельно отметьте односторонний акт: при строительном подряде его значение зависит от обстоятельств отказа.
Не указывают сумму НДС отдельно, из-за чего бухгалтерия не может проверить налог.
Реестр составляют без привязки к договору — непонятно, к какому обязательству относятся акты.
Забывают указать период — реестр теряет смысл как сводка за отчётный срок.
Подписывает только бухгалтер, а согласование с технической службой отсутствует.

Частые вопросы

Обязателен ли реестр актов выполненных работ?

Закон не требует реестр как отдельный документ. Его составляют по инициативе компании для удобства учёта и контроля. Если реестр нужен заказчику, условие о его представлении включают в договор.

Кто подписывает реестр?

Со стороны подрядчика — обычно бухгалтер и руководитель технической службы (сметного отдела, главный инженер). Со стороны заказчика подпись не обязательна, если реестр — внутренний документ подрядчика. Если реестр направляют заказчику для сверки, его может подписать уполномоченное лицо заказчика.

Нужно ли указывать НДС в реестре?

Да, если подрядчик является плательщиком НДС. Сумму НДС выделяют отдельной графой, чтобы бухгалтерия могла сверить с данными счетов-фактур и книгой продаж.

Можно ли вести реестр в электронном виде?

Да, реестр можно вести в электронной таблице. Главное — чтобы при необходимости его можно было распечатать и заверить подписями.

Чем реестр отличается от акта КС-2?

Акт КС-2 — первичный документ на отдельный этап или вид работ. Реестр — сводка таких актов за период. Реестр не заменяет акты, а дополняет их.

Когда документов много и они теряются

Чтобы акты и реестры собирались без ручной сверки

Если актов десятки, а бухгалтерия вручную переносит данные в реестр, ошибки почти неизбежны. Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты, проверяют суммы и формируют реестр по вашему шаблону.

Агент подключается к CRM, 1С и почте, работает с вашими документами и передаёт готовый реестр бухгалтеру или руководителю.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»