Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

ТОРГ-4: акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Акт по форме ТОРГ-4 оформляют, когда товар пришёл на склад, а счёта поставщика нет: документы не приложены, оформлены с ошибками или некомплектны. Комиссия фиксирует, что фактически поступило, и по этому акту товар ставят на учёт. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 70 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», 191025, Санкт-Петербург, Невский проспект, 60

Склад № 2

Поставщик: ООО «Лаванда», 196140, Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 28

Грузоотправитель: тот же

УТВЕРЖДАЮ. Руководитель ООО «Ромашка» ____________ / А. В. Смирнов /

Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика

Форма № ТОРГ-4, код по ОКУД 0330204

№ 47 от 12 ноября 2026 г.

Место приемки товара: склад № 2, Санкт-Петербург, Пулковское шоссе, 28.

Настоящий акт составлен комиссией, которая произвела приемку товара, прибывшего по сопроводительным документам: товарная накладная № 318 от 9 ноября 2026 г.

По транспортным документам значится 24 места; масса товара станции отправления 480 кг, станции назначения 478 кг.

При приемке установлено: счёт поставщика не представлен, товарная накладная содержит неоговоренные исправления в графе «Количество». Товар принят по фактическому наличию.

Товар принят и оприходован по ценам, указанным в договоре поставки № 12/26 от 3 февраля 2026 г.

Председатель комиссии

Заместитель директора

____________ / А. В. Смирнов /

Член комиссии

Заведующий складом № 2

____________ / П. И. Кузнецов /

Член комиссии

Бухгалтер

____________ / М. С. Орлова /

Материально ответственное лицо

Заведующий складом № 2

____________ / П. И. Кузнецов /

Когда нужен акт ТОРГ-4

Форма ТОРГ-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 и применяется для приёмки и оприходования товарно-материальных ценностей, которые фактически поступили, но счёта поставщика на них нет.

Тот же акт оформляют, когда товар пришёл с некомплектными или неправильно оформленными сопроводительными документами: накладная без нужных реквизитов, с исправлениями, без части листов. Комиссия фиксирует, что реально лежит на складе, и это становится основанием для учёта.

Документ составляют в двух экземплярах. Первый уходит в бухгалтерию, второй остаётся у материально ответственного лица.

Что указать в акте

  • Организацию и структурное подразделение, где принимают товар, с кодами по ОКПО и видом деятельности по ОКДП.
  • Поставщика и грузоотправителя: наименование, адрес, телефон, банковские реквизиты.
  • Номер и дату акта, место приёмки товара.
  • Сопроводительные документы, по которым пришёл товар: наименование, номер и дата.
  • Сколько мест значится по транспортным документам и массу товара на станции отправления и назначения.
  • Данные коммерческого акта, если его составляли.
  • Что именно установлено при приёмке: почему нет счёта, что не так с документами.
  • Наименование товара, единицу измерения, количество, цену и стоимость по каждому наименованию.
  • Цены, по которым товар оприходован, и подписи комиссии с расшифровкой.

Как оформить приёмку

  1. Соберите комиссию. В комиссии не меньше трёх человек: материально ответственный сотрудник, представитель поставщика и работник организации. Если представитель поставщика не приехал, приёмку проводят без него и отмечают это в акте.
  2. Сверьте документы с грузом. Сопоставьте число мест и массу по транспортным документам с тем, что привезли. Расхождения запишите в акт.
  3. Пересчитайте товар. Проверьте фактическое наличие по каждому наименованию: количество, единицу измерения, характеристики. В акт идёт то, что есть на складе.
  4. Оприходуйте по цене договора. Товар ставят на учёт по ценам договора поставки. Если договора нет — по рыночным ценам на дату приёмки.
  5. Подпишите и передайте в бухгалтерию. Акт подписывают все члены комиссии и материально ответственное лицо, утверждает руководитель. Первый экземпляр — в бухгалтерию, второй — на склад.

Частые ошибки

  • Акт оформляет один кладовщик: без комиссии документ не подтверждает приёмку.
  • В акте пишут количество по накладной поставщика, а не по фактическому пересчёту.
  • Не указывают, почему нет счёта и что не так с сопроводительными документами, — бухгалтерии неясно основание оприходования.
  • Забывают про массу товара и число мест: при споре с перевозчиком подтвердить недостачу нечем.
  • Второй экземпляр не оставляют на складе, и при инвентаризации нечем объяснить расхождения.

Частые вопросы

Обязательно ли применять форму ТОРГ-4?

Унифицированные формы по постановлению Госкомстата № 132 с 2013 года не обязательны: организация вправе утвердить свой бланк. ТОРГ-4 удобна тем, что в ней уже есть все графы для приёмки без счёта, и её принимают бухгалтерские программы.

Кто подписывает акт со стороны поставщика?

Представитель поставщика или грузоотправителя, если он участвует в приёмке. Когда его нет, акт подписывают члены комиссии организации, а отсутствие представителя отмечают в документе.

Можно ли принять товар без счёта и потом дождаться документа?

Да. Акт ТОРГ-4 как раз для этого: товар оприходуют по факту, а счёт поставщик присылает позже. Тогда данные акта сверяют с полученным счётом, расхождения оформляют отдельно.

По какой цене оприходовать товар, если договора нет?

По рыночной цене на дату приёмки. Цену фиксируют в акте, чтобы бухгалтерия поставила товар на учёт по одной и той же сумме и в акте, и в проводках.

Сколько хранить акт ТОРГ-4?

Акт относится к первичным учётным документам, а документы учёта хранят по правилам архива организации. Сроки устанавливает номенклатура дел компании с учётом перечня типовых архивных документов.

Приёмка, накладные и счета съедают часы у кладовщика и бухгалтера

Чтобы документы по поставкам собирались сами

Каждая поставка — это накладная, счёт, акт и сверка количеств. Когда поставок десятки в месяц, часть бумаг теряется, а расхождения всплывают только на инвентаризации.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают входящие документы по поставкам, сверяют количество и суммы с заказом и приносят бухгалтеру готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы