Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Что такое смета доходов и расходов

Смета доходов и расходов — документ, в котором на год или на проект расписаны все поступления и все траты и сведён результат: профицит, дефицит или нулевой остаток. Ниже — бланк в Word и заполненный образец сметы некоммерческой организации на год.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Утверждена решением Правления

Автономной некоммерческой организации «Добрый город», протокол от 15 декабря 2026 г. № 9

Председатель Правления П. П. Петров

Смета доходов и расходов

на 2027 год

15 декабря 2026 г.

Смета составлена на 2027 год по уставной деятельности организации: социальная помощь семьям с детьми и обучение волонтёров. Доходы и расходы учтены по статьям, итоги сведены по разделам и по смете в целом.

Доходы: целевые поступления на уставную деятельность — 3 200 000 рублей, из них грант на проект «Семейный клуб» — 1 200 000 рублей; пожертвования граждан и организаций — 900 000 рублей; доходы от приносящей доход деятельности — 400 000 рублей. Итого доходов — 4 500 000 рублей.

Расходы: оплата труда с начислениями — 2 300 000 рублей; аренда помещения — 600 000 рублей; расходные материалы и оборудование — 500 000 рублей; транспорт и связь — 200 000 рублей; банковские услуги и прочие расходы — 100 000 рублей; резерв на непредвиденные расходы — 100 000 рублей. Итого расходов — 3 800 000 рублей.

Результат: превышение доходов над расходами — 700 000 рублей. Средства направляются на уставные программы 2028 года в соответствии с решением Правления.

Приложение: расчёт оплаты труда на 2 л. в 1 экз.

Составитель сметы

Главный бухгалтер

____________ / И. И. Иванова /

Утверждающий

Председатель Правления

____________ / П. П. Петров /

Что такое смета доходов и расходов

Смета доходов и расходов — это таблица, в которой по статьям расписано, откуда организация получит деньги и на что их потратит за период. Строки доходов и строки расходов сведены в два итога, а разница между ними показывает результат: профицит, дефицит или нулевой остаток.

Смету составляют на календарный год, на проект, на мероприятие или на отдельную программу. Она отвечает на три вопроса: сколько денег придёт, на что они уйдут и что останется. В отличие от бухгалтерского отчёта, который фиксирует уже случившееся, смета — документ о будущем: её составляют до начала периода, а по ходу исполнения сравнивают план с фактом.

Для некоммерческой организации смета доходов и расходов — обязательный внутренний документ: она показывает, что целевые поступления и пожертвования расходуются по назначению и в интересах уставной деятельности.

Из чего состоит смета

  • Наименование и период: на какой год, проект или мероприятие составлена смета.
  • Гриф утверждения: кто и каким решением утвердил смету — орган управления, руководитель, грантодатель.
  • Раздел доходов: поступления по источникам и видам — целевые средства, гранты, пожертвования, выручка от приносящей доход деятельности.
  • Раздел расходов: траты по статьям — оплата труда с начислениями, аренда, материалы, транспорт, услуги связи, банковские расходы, резерв.
  • Итоги по разделам и по смете в целом.
  • Результат: превышение доходов над расходами или расходов над доходами и решение, за счёт чего покрывается разница.
  • Подписи составителя и утверждающего.

Как составить смету доходов и расходов

  1. Определите период и назначение. Год, проект, мероприятие или программа. От этого зависит набор статей и степень детализации.
  2. Соберите доходы по источникам. Целевые поступления, гранты, пожертвования, выручка от приносящей доход деятельности. Каждую сумму привяжите к документу: договору, решению грантодателя, плану продаж.
  3. Распишите расходы по статьям. Оплата труда с начислениями, аренда, материалы, транспорт, связь, услуги банка. Внутри статьи покажите расчёт: количество месяцев, ставки, цены поставщиков.
  4. Сведите итоги и результат. Сложите доходы, сложите расходы, вычтите одно из другого. Дефицит закрывайте заранее: остатком прошлого года, резервом, дополнительным источником.
  5. Утвердите и доведите до исполнителей. Смету утверждает орган управления или руководитель. По ходу периода её исполнение сравнивают с фактом и при необходимости корректируют отдельным решением.

Смета НКО: на что обращают внимание

  • Целевые поступления и пожертвования расходуются по назначению, указанному жертвователем или грантодателем; смета показывает это построчно.
  • Отдельно ведут смету по приносящей доход деятельности и по уставной: смешивать источники нельзя.
  • Резерв на непредвиденные расходы закладывают заранее — иначе любая незапланированная трата ломает смету.
  • Остаток целевых средств на конец года не становится прибылью: он переносится на следующий год на те же цели.
  • Смету утверждает тот орган, которому это поручено уставом; для грантовых проектов — в порядке, установленном договором с грантодателем.

Чем смета отличается от бюджета и плана закупок

Бюджет — более широкое понятие: он может включать не только доходы и расходы, но и движение денежных средств, остатки на счетах, кредитные линии. Смета — частный случай: в ней только поступления и траты за период.

План закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ — отдельный документ: он показывает, что и когда организация купит, а не откуда возьмутся деньги. Смета и план закупок связаны: расходные статьи сметы становятся основанием для закупок, но один документ другого не заменяет.

План финансово-хозяйственной деятельности — документ бюджетных и автономных учреждений, установленный приказом Минфина от 31.08.2018 № 186н. Смета доходов и расходов — внутренний документ организации, форму которого она определяет сама.

Частые вопросы

Обязательна ли смета доходов и расходов для НКО?

Закон № 7-ФЗ от 12.01.1996 требует, чтобы некоммерческая организация вела учёт доходов и расходов по уставной и приносящей доход деятельности. Форму сметы закон не устанавливает: её утверждает орган управления организации, а для грантовых проектов — по правилам грантодателя.

На какой срок составляют смету?

На календарный год, на срок проекта или гранта, на мероприятие. Если проект длится больше года, смету составляют на каждый год отдельно либо на весь срок с разбивкой по годам.

Что делать, если расходы превысили доходы?

Дефицит закрывают заранее: остатком прошлого года, резервом, дополнительным источником или сокращением расходов. Смету с дефицитом без источника покрытия утверждать нельзя — она неисполнима.

Нужно ли утверждать изменения в смете?

Да, изменения утверждает тот же орган, который утвердил смету. Для грантовых проектов порядок изменения статей устанавливает договор с грантодателем.

Чем смета отличается от отчёта об исполнении сметы?

Смета — план на будущий период, отчёт — фактические суммы за прошедший. Отчёт об исполнении сметы в НКО утверждает тот же орган управления, что и саму смету, и представляет его жертвователям и грантодателям.

Когда сметы и планы собираются вручную

Чтобы смета собиралась из данных, а не из памяти

Смета на год, сметы проектов и отчёты об исполнении часто живут в разных таблицах, и свести их вручную — работа на несколько дней.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают смету по шаблону из данных учёта и договоров, сверяют статьи с лимитами грантодателя и приносят готовый документ на утверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы