Акт приема передачи имущества по договору аренды: образец

Акт приёма-передачи фиксирует, что арендодатель передал имущество, а арендатор его принял. Без акта арендатор рискует получить претензии за недостатки, которые были до него, а арендодатель не докажет, что передал имущество. Ниже — бланк и образец заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Арендодатель: ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

Арендатор: ИП Иванов Иван Иванович

в лице самого предпринимателя

Акт приёма-передачи имущества

к договору аренды № ___ от «___» __________ 20__ г.

16 ноября 2026 г. № 1

Во исполнение договора аренды № 14 от 10 ноября 2026 года арендодатель передал, а арендатор принял во временное владение и пользование следующее имущество: нежилое помещение общей площадью 120 кв. м, кадастровый номер 77:01:0000000:1234, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Примерная, д. 1, пом. 2.

Состояние имущества на момент передачи: стены и потолок без повреждений, пол покрыт ламинатом, электропроводка и сантехника исправны. Недостатки: на стене у окна царапина длиной около 20 см. Арендатор претензий к состоянию имущества не имеет.

Одновременно передаются документы: технический паспорт на помещение — 1 экз. на 5 л., акт сверки показаний электросчётчика — 1 экз. на 1 л.

С момента подписания настоящего акта обязанность арендодателя передать имущество и обязанность арендатора принять его считаются исполненными.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

Арендодатель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Арендатор

Индивидуальный предприниматель

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен акт приёма-передачи

Акт приёма-передачи — документ, которым стороны договора аренды подтверждают, что имущество фактически перешло от арендодателя к арендатору. Без него арендодатель не докажет, что исполнил свою обязанность передать вещь, а арендатор — что получил имущество в определённом состоянии.

Если в акте не описать недостатки, которые были до передачи, арендодатель сможет предъявить арендатору претензии за порчу или утрату имущества, хотя поломка случилась раньше. Поэтому состояние фиксируют подробно: что исправно, что повреждено, какие документы передаются вместе с вещью.

Форму акта закон не устанавливает. Стороны могут взять бланк из договора или составить акт в свободной форме. Главное — подписи обеих сторон и описание имущества.

Что указать в акте приёма-передачи

Реквизиты договора аренды, во исполнение которого передаётся имущество: номер и дата.
Наименование и количество имущества, модель и год выпуска — для движимого; адрес и кадастровый номер — для недвижимого.
Перечень передаваемых документов: технический паспорт, инструкции, акты сверки показаний счётчиков.
Состояние имущества на момент передачи и сведения о явных повреждениях.
Запись об отсутствии у арендатора претензий к состоянию имущества — если претензий нет.
Фразу о том, что с момента подписания акта обязанности сторон по передаче и приёмке считаются исполненными.
Количество экземпляров акта и подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как составить акт приёма-передачи

Проверьте договор. Посмотрите, есть ли в договоре форма акта или требования к его содержанию. Если форма утверждена, используйте её.
Опишите имущество. Перечислите всё, что передаёте: наименование, количество, характеристики. Для недвижимости — адрес и кадастровый номер.
Зафиксируйте состояние. Осмотрите имущество вместе с другой стороной и запишите, что исправно и что повреждено. Фотографии приложите к акту, если есть сомнения.
Перечислите документы. Укажите, какие документы передаёте вместе с имуществом: паспорта, инструкции, ключи, акты.
Подпишите оба экземпляра. Подписи ставят уполномоченные представители обеих сторон. По одному экземпляру остаётся у каждой стороны.

Частые ошибки

Акт подписан только одной стороной: без подписи арендатора передача не подтверждена.
В акте не указаны реквизиты договора аренды — непонятно, к какому договору относится документ.
Состояние описано общими словами («исправно», «удовлетворительно») без конкретных недостатков.
Не перечислены передаваемые документы и ключи — потом спорят, передавали их или нет.
Акт составлен в одном экземпляре — у второй стороны нет доказательства передачи.

Частые вопросы

Обязателен ли акт приёма-передачи при аренде имущества?

Закон не требует акт для всех видов аренды. Но без него сложно доказать факт передачи и состояние имущества. Судебная практика исходит из того, что акт — основное доказательство исполнения обязанности арендодателя передать вещь.

Можно ли составить акт в свободной форме?

Да, если в договоре нет утверждённой формы. В акте достаточно указать стороны, реквизиты договора, описание имущества и его состояния, дату и подписи.

Нужно ли прикладывать фотографии к акту?

Закон этого не требует, но фотографии помогают зафиксировать состояние имущества и разрешить споры. Их можно упомянуть в акте как приложение.

Что делать, если арендатор не подписывает акт?

Отказ от подписи можно зафиксировать в самом акте или составить отдельный документ с отметкой об отказе. Это поможет доказать, что арендодатель передал имущество, а арендатор уклонился от приёмки.

Нужен ли акт при возврате имущества?

Да, при возврате имущества из аренды также составляют акт приёма-передачи, в котором фиксируют состояние имущества на момент возврата и отсутствие или наличие претензий.

Когда документы отнимают время у бизнеса

Автоматизируйте подготовку актов и договоров

Составление актов, договоров и других документов вручную отнимает время и приводит к ошибкам. Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят документы по шаблону, проверяют данные и подсказывают, что нужно заполнить.

Агент подключается к вашей CRM или 1С, собирает информацию по сделке и формирует готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»