Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Должностная инструкция юриста по договорной работе

Должностная инструкция закрепляет, какие договоры юрист проверяет, в какие сроки отвечает и что подписывает своей визой. Ниже — готовый текст для компании и бланк, по которому инструкцию можно подстроить под себя.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 69 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор ООО «Ромашка»

П. П. Петров

«16» ноября 2026 г.

Должностная инструкция

юриста по договорной работе

16 ноября 2026 г. № 27

1. Общие положения. 1.1. Юрист по договорной работе относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела. 1.2. На должность назначается лицо с высшим юридическим образованием и стажем работы по юридической специальности не менее двух лет. 1.3. Юрист руководствуется законодательством РФ, уставом общества, локальными актами и настоящей инструкцией. 1.4. На время отсутствия юриста его обязанности исполняет другой работник юридического отдела, назначенный приказом.

2. Обязанности. 2.1. Разрабатывает проекты договоров поставки, подряда, оказания услуг и иных договоров, заключаемых обществом, и согласовывает проекты, поступившие от контрагентов. 2.2. Проверяет в договоре предмет и цену, сроки исполнения, порядок приёмки, ответственность сторон, подсудность спора и полномочия подписанта. 2.3. Разрабатывает и актуализирует типовые формы договоров, готовит дополнительные соглашения и протоколы разногласий, ведёт деловую и претензионную переписку с контрагентами. 2.4. Участвует в переговорах с контрагентами и готовит правовые заключения о рисках заключения, исполнения и прекращения договора. 2.5. Ведёт учёт договоров и контролирует сроки их исполнения. 2.6. Соблюдает сроки согласования, установленные регламентом договорной работы.

3. Права. 3.1. Запрашивать у подразделений документы и сведения, необходимые для проверки договора. 3.2. Возвращать проект на доработку, если в нём нет существенных условий или не подтверждены полномочия подписанта. 3.3. Вносить руководителю предложения о совершенствовании типовых форм и порядка согласования договоров. 3.4. Не визировать договор, условия которого противоречат законодательству или создают неоправданный риск для общества, с письменным изложением причин.

4. Ответственность. 4.1. Несёт ответственность за качество и своевременность правовой проверки договоров в пределах, установленных трудовым законодательством. 4.2. Отвечает за сохранность документов, переданных ему для проверки, и за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну.

5. Квалификационные требования. 5.1. Высшее юридическое образование. 5.2. Знание порядка заключения и оформления договоров поставки, подряда и оказания услуг, правил делопроизводства и документооборота. 5.3. Уверенное владение офисными программами и справочными правовыми системами.

Руководитель

Начальник юридического отдела

____________ / П. П. Петров /

С инструкцией ознакомлен

Юрист по договорной работе

____________ / И. И. Иванов /

Зачем юристу по договорной работе инструкция

Договорная работа — это поток: заявка от отдела продаж, проект от поставщика, протокол разногласий, дополнительное соглашение. Без документа, где перечислены обязанности и сроки, каждый согласовывает договор по-своему, а спорные условия всплывают уже после подписания.

Должностная инструкция вместе с трудовым договором описывает трудовую функцию работника: что он делает, за что отвечает и что вправе требовать от коллег. Трудовой кодекс не требует инструкцию как обязательный документ, но в компании с несколькими юристами она снимает споры о том, кто проверяет договор поставки, а кто — трудовой.

Что входит в договорную работу

  • Разработка проектов договоров поставки, подряда, оказания услуг и смешанных договоров под задачи компании.
  • Правовая проверка проектов, поступивших от контрагентов: предмет, цена, сроки, ответственность, подсудность.
  • Разработка и обновление типовых форм договоров, дополнительных соглашений и протоколов разногласий.
  • Проверка полномочий подписанта: устав, решение о назначении директора, доверенность.
  • Деловая и претензионная переписка с контрагентами, участие в переговорах.
  • Правовые заключения о рисках заключения, исполнения и прекращения договора.
  • Учёт договоров и контроль сроков исполнения обязательств.

Как составить инструкцию под свою компанию

  1. Опишите место в структуре. Укажите, кому подчиняется юрист и кто его замещает. Если юрист один, он подчиняется директору или финансовому директору.
  2. Перечислите договоры. Назовите виды договоров, которые проверяет юрист. Так отдел закупок не отправит поставщику договор, который юрист не смотрит.
  3. Задайте сроки. Пропишите срок согласования проекта в рабочих днях и что считается началом срока — получение полного комплекта документов.
  4. Дайте право не визировать. Без этого права юрист либо подписывает рискованный договор, либо спорит с руководителем в переписке.
  5. Ознакомьте работника. Ознакомьте юриста с инструкцией под подпись и храните экземпляр в его личном деле.

Частые ошибки

  • Обязанности переписаны из типовой инструкции и не совпадают с тем, что юрист делает на деле.
  • Нет сроков согласования: договор лежит у юриста неделю, а отдел продаж считает, что он уже проверен.
  • Не указано, кто проверяет договоры в отсутствие юриста, — сделки встают на время отпуска.
  • В инструкции смешаны договорная работа и судебное представительство: это разные трудовые функции, и работник вправе отказаться от несвойственной работы.
  • Работника не ознакомили с инструкцией под подпись, и при споре о дисциплинарном взыскании сослаться на неё не получится.

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция по Трудовому кодексу?

Нет. ТК РФ не относит её к обязательным документам работодателя. Обязанности можно закрепить в трудовом договоре или в отдельном локальном акте, но инструкция удобнее: её проще обновить, не меняя трудовой договор.

Можно ли изменить инструкцию без согласия юриста?

Если меняются обязанности, это изменение трудовой функции, и нужно письменное согласие работника либо порядок перевода на другую работу по ТК РФ. Уточнения, которые не меняют трудовую функцию, вносят приказом, ознакомив работника под подпись.

Кто подписывает инструкцию?

Утверждает руководитель компании. Инструкцию согласует непосредственный руководитель юриста, а работник ставит подпись об ознакомлении. Согласование с профсоюзом нужно, если этого требует коллективный договор.

Чем юрист по договорной работе отличается от корпоративного юриста?

Договорник занят сделками с контрагентами: проверяет и готовит договоры, ведёт протоколы разногласий, отвечает на претензии по исполнению. Корпоративный юрист ведёт дела общества: решения участников, сделки с долями, изменения в ЕГРЮЛ. В небольшой компании обе роли часто совмещает один человек, и тогда это прямо пишут в инструкции.

Нужно ли хранить инструкцию и сколько?

Да, экземпляр хранят в личном деле работника. Срок — по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236; компания закрепляет срок в своей номенклатуре дел.

Когда договоры проверяются вручную и всё равно срываются сроки

Чтобы типовые договоры проверялись без юриста

Поток типовых договоров и дополнительных соглашений отнимает у юриста дни: сверить реквизиты, проверить полномочия, найти отклонения от формы.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые сверяют проект с типовой формой, находят изменённые условия и приносят юристу список отклонений — решение остаётся за ним.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы