Доверенность в миграционную службу на подачу уведомлений о приеме на работу

Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем работодатель подаёт в территориальный орган МВД. Если отнести его идёт не руководитель, а сотрудник или курьер, нужна доверенность — от организации или от ИП. Ниже — образец и правила заполнения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Город Москва

10 ноября 2026 года

Доверенность

на подачу уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1157746000000, ИНН 7712345678, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, офис 10, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава,

настоящей доверенностью уполномочивает Иванова Ивана Ивановича, паспорт гражданина РФ серия 4510 № 123456, выдан ОВД района Арбат г. Москвы 15.03.2015, зарегистрированного по адресу: г. Москва, ул. Арбат, д. 5, кв. 7,

представлять интересы ООО «Ромашка» в территориальном органе МВД России по вопросам миграции и подавать уведомление о заключении трудового договора с гражданином Республики Узбекистан Ахмедовым Ахмедом Ахмедовичем, а также получать отметки о приёме уведомления.

Доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужна доверенность

Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. Уведомление подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель или уполномоченное ими лицо. Если документ в миграционную службу относит другой человек — сотрудник, юрист, курьер, — его полномочия подтверждает доверенность.

Доверенность предъявляют вместе с уведомлением. Без неё сотрудник миграционной службы вправе не принять документы: подпись под уведомлением чужая, а полномочий у подателя нет.

Что указать в доверенности

Дату и место выдачи — без даты доверенность недействительна.
Доверителя: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, адрес — или ФИО и паспортные данные индивидуального предпринимателя.
Представителя: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
Полномочие: подача уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином в территориальный орган МВД по вопросам миграции и получение отметки о приёме.
Срок действия и условие о передоверии, если оно нужно.
Подпись руководителя организации и печать, если компания её использует. Для ИП достаточно подписи.

Как оформить и подать

Проверьте, кто подписывает. Уведомление подписывает руководитель организации или ИП. Уведомление и доверенность могут подписать разные лица, если у каждого есть соответствующие полномочия.
Заполните бланк. Впишите данные представителя и иностранного гражданина, укажите срок действия. Если уведомлений несколько, в доверенности перечисляют каждого работника или пишут общее полномочие подавать уведомления по кадровым решениям организации.
Приложите к уведомлению. Оригинал доверенности предъявляют при подаче, копию оставляют в миграционной службе. Копию с отметкой о приёме храните у себя.
Проверьте срок. Доверенность действует до указанной в ней даты. Если срок истёк, а уведомление ещё не подано, оформляют новую.

Частые ошибки

Нет даты выдачи — доверенность ничтожна.
В доверенности не указано конкретное полномочие: «представлять интересы» без упоминания уведомлений миграционная служба может не принять.
Уведомление или доверенность подписало лицо без соответствующих полномочий.
Не указаны паспортные данные представителя — сотрудник миграционной службы не может сверить личность.
Доверенность от ИП заверяют печатью организации, которой у ИП нет; для ИП нужна только подпись.

Частые вопросы

Нужна ли доверенность, если уведомление подаёт сам руководитель?

Нет. Руководитель действует на основании устава, а ИП — на основании записи в ЕГРИП: с 1 января 2017 года свидетельства о регистрации не выдают, вместо них выдают лист записи. Доверенность нужна только представителю.

Можно ли заверить доверенность у нотариуса?

Для подачи уведомления в миграционную службу нотариальное заверение не требуется: достаточно доверенности от организации или ИП с подписью и печатью, если она есть. Нотариальное удостоверение требуется для отдельных действий, прямо предусмотренных законом; само по себе оформление доверенности физическим лицом его не требует.

Сколько действует доверенность?

Столько, сколько указано в ней. Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи. Для разовой подачи уведомления удобнее указать конкретный срок — например, один месяц.

Можно ли указать в одной доверенности нескольких иностранных работников?

Да. Перечислите их в тексте или дайте общее полномочие подавать уведомления о заключении трудовых договоров с иностранными гражданами, принятыми в организацию. Такую доверенность удобно выдавать на год.

Что будет, если уведомление подано без доверенности?

Миграционная служба вправе не принять документы. Если уведомление принято, но подписано неуполномоченным лицом, работодатель рискует получить претензию о нарушении порядка уведомления — вплоть до административной ответственности.

Уведомления по каждому иностранцу отнимают время

Чтобы кадровые документы собирались без ручной работы

Каждый приём иностранного работника — это уведомление в МВД, сроки, отметки и копии. Когда сотрудников много, на это уходит день руководителя или кадровика.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят на подпись готовый пакет.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»