ОС-3 акт о приеме-передаче объекта основных средств

Акт по форме ОС-3 — первичный документ, которым оформляют приёмку основного средства после ремонта, реконструкции или модернизации. Его подписывают две стороны: тот, кто сдаёт объект (исполнитель работ или подрядчик), и тот, кто принимает (заказчик, то есть владелец объекта).

Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 21.01.2003 № 7. С 2013 года применять унифицированные формы не обязательно: компания вправе разработать свою. Но если своего бланка нет, ОС-3 — удобная готовая форма, и большинство бухгалтерий работает с ней.

Акт ОС-3 не путают с актом ОС-1: ОС-1 оформляют, когда объект вводят в эксплуатацию или передают другому лицу, а ОС-3 — когда тот же объект возвращается после работ.

Полное название документа — акт о приёме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. В нём одна и та же форма обслуживает три вида работ: ремонт, реконструкцию и модернизацию. Поэтому акт приёма-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов оформляют и после замены вышедшего из строя узла, и после перестройки цеха, и после дооснащения станка.

Название отражает суть: объект передают исполнителю и принимают обратно. Один акт закрывает обе стороны события — сдачу в работу и приёмку результата. Если работ несколько и они идут по разным договорам, на каждый оформляют свой акт: так затраты не смешиваются.

В шапке указывают заказчика и исполнителя работ с кодами по ОКПО, номер и дату договора, номер и дату самого акта, период ремонта по договору и фактический. Сверху — гриф «Утверждаю» с подписью руководителя заказчика.

Первый раздел — сведения о состоянии объектов на момент передачи в ремонт: наименование объекта, инвентарный и заводской номера, номер паспорта, восстановительная или остаточная стоимость, фактический срок эксплуатации.

Второй раздел — сведения о затратах: стоимость работ по договору, затраты на транспортировку, сумма НДС, итоговая сумма затрат. Ниже — заключение комиссии и подписи: сдал исполнитель, принял заказчик.

Акт модернизации — это тот же ОС-3, только во втором разделе указывают не ремонт, а затраты на модернизацию или реконструкцию. В первом разделе фиксируют состояние объекта до работ, чтобы было видно, что изменилось.

Пример: компания модернизировала станок — установила новый узел за 180 000 рублей. В акте указывают станок с инвентарным номером, его стоимость до работ, стоимость узла и работ по договору, итоговую сумму затрат. После подписания эту сумму прибавляют к первоначальной стоимости станка в бухучёте.

Акт модернизации оборудования оформляют так же, как акт модернизации здания или другого основного средства: разница только в перечне объектов в первом разделе.

Текущий ремонт обычно относят на расходы. Существенные затраты на периодический ремонт и затраты на восстановление объекта учитывают по правилам ФСБУ 6/2020 и 26/2020: в зависимости от условий они могут признаваться отдельным объектом или капитальными вложениями.

Реконструкция и модернизация улучшают характеристики объекта: повышают мощность, продлевают срок службы, добавляют новые функции. Такие затраты увеличивают первоначальную стоимость основного средства, и амортизацию после работ считают уже от новой стоимости.

Поэтому в акте ОС-3 важно правильно назвать вид работ: от этого зависит, куда бухгалтер отнесёт суммы из второго раздела.