Заявление на отсутствие на работе по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства — рождение ребёнка, свадьба, болезнь или смерть близкого — не всегда дают право уйти с работы на день-два. Порядок зависит от причины и от того, кому адресовано заявление. Ниже — бланк и образец заявления на отпуск без сохранения зарплаты по статье 128 Трудового кодекса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 57 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Генеральному директору ООО «Ромашка»

П. П. Петрову

от менеджера отдела продаж

И. И. Иванова

Заявление

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

16 ноября 2026 г.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 3 календарных дня — с 16 по 18 ноября 2026 года включительно — по семейным обстоятельствам: 17 ноября 2026 года регистрирую брак.

Копию свидетельства о регистрации брака представлю после регистрации.

Прошу считать прогулом отсутствие на работе 19 ноября 2026 года, если отпуск не будет предоставлен.

Работник

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Руководитель

Согласовано: генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Какое заявление писать

Отсутствие на работе по семейным обстоятельствам оформляют заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Основание — статья 128 Трудового кодекса: работник по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам вправе просить отпуск без сохранения зарплаты, а работодатель решает, дать его или нет.

Есть исключения, когда работодатель обязан отпустить работника без сохранения зарплаты: рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников — до 5 календарных дней на каждое из этих событий. Ещё несколько категорий работников получают такой отпуск по письменному заявлению в обязательном порядке — их перечень в статье 128 ТК РФ.

Если работник заболел или у него другой случай временной нетрудоспособности, отсутствие оформляют больничным, а не отпуском без сохранения зарплаты. Отпуск без сохранения зарплаты в счёт ежегодного оплачиваемого не засчитывают.

Кому работодатель обязан дать отпуск без сохранения зарплаты

Родителям, супругам, детям и другим близким родственникам — до 5 календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника.
Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
Родителям и жёнам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших при исполнении обязанностей военной службы, — до 14 календарных дней в году.
Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
Работникам с двумя и более детьми до 14 лет, ребёнком-инвалидом до 18 лет, одинокой матери или отцу, воспитывающему ребёнка до 14 лет без матери, — до 14 календарных дней в году в удобное время, если такой отпуск установлен коллективным договором.
Работникам, совмещающим работу с обучением, и другим категориям из статьи 128 ТК РФ — в случаях, перечисленных в кодексе и федеральных законах.

Кого нельзя уволить и как учитывают детей до 16 лет

Одинокую мать с ребёнком до 16 лет запрещено увольнять по инициативе работодателя, кроме оснований пунктов 1, 5–8, 10, 11 части 1 статьи 81 и пункта 2 статьи 336 ТК РФ. С 25.02.2024 возраст ребёнка в части 4 статьи 261 ТК РФ поднят с 14 до 16 лет.
К отпуску без сохранения зарплаты этот возраст не относится: по статье 263 ТК РФ одинокой матери с ребёнком до 14 лет может предоставляться до 14 календарных дней в году, если отпуск установлен коллективным договором.
К ночной работе женщину с детьми до трёх лет, работника с ребёнком-инвалидом или ухаживающего за больным членом семьи привлекают только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний; те же правила действуют для сверхурочной работы и работы в выходные.
Отпуск в удобное время работнику с тремя и более детьми до 18 лет дают, пока младшему не исполнилось 14 лет, — статья 262.2 ТК РФ.

Как написать заявление

Определите причину. Назовите событие прямо: регистрация брака, рождение ребёнка, смерть близкого родственника, болезнь родителя. От причины зависит, обязан ли руководитель отпустить.
Укажите даты и число дней. Пишите конкретный период с датой начала и окончания. Для обязательного отпуска по статье 128 ТК РФ дни не могут превышать 5 календарных дней на одно событие.
Адресуйте заявление. Заявление пишут на имя руководителя организации или того, кому по локальным актам делегировано право подписи.
Приложите подтверждение. Копия свидетельства о браке или о рождении, справка о смерти, медицинская справка о состоянии близкого — всё, что подтверждает причину.
Передайте до начала отсутствия. Заявление подают заранее, чтобы руководитель успел поставить резолюцию. Если событие случилось внезапно, передайте заявление в день выхода или сразу после.

Частые ошибки

Пишут «отпуск за свой счёт» без дат — руководитель не может согласовать период, и заявление возвращают на доработку.
Не указывают причину — по статье 128 ТК РФ обязательный отпуск привязан к конкретному событию, без него права на 5 дней нет.
Путают отпуск без сохранения зарплаты с отгулом за переработку: отгул — это компенсация за сверхурочную работу, а не семейное обстоятельство.
Считают, что работодатель обязан дать отпуск при любых семейных делах, — по общему правилу он решает сам.
Не прикладывают подтверждение — руководитель может отказать, если причина не подтверждена документом.
Пишут заявление задним числом после прогула — работодатель вправе расценить отсутствие как прогул без уважительной причины.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель отпустить меня по семейным обстоятельствам?

По общему правилу нет: статью 128 ТК РФ применяют по согласию сторон. Обязанность возникает при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близкого родственника — до 5 календарных дней, а также для категорий из статьи 128 ТК РФ, в том числе работающих пенсионеров и инвалидов. Родителям двух и более детей до 14 лет дополнительный отпуск может предоставляться по статье 263 ТК РФ, если он установлен коллективным договором.

Сколько дней дают при рождении ребёнка, свадьбе и смерти родственника?

До 5 календарных дней на каждое событие. Это максимальный срок, который работодатель обязан дать; меньше — по согласованию, больше — по решению работодателя.

Что делать, если отпуск нужен срочно, а руководитель недоступен?

Отправьте заявление по электронной почте или через систему электронного документооборота с датой и временем отправки. Сообщите руководителю и в отдел кадров другим каналом, сохраните подтверждение. Отсутствие без согласования может быть признано прогулом.

Можно ли взять отпуск без сохранения зарплаты на один день?

Да. Статья 128 ТК РФ не устанавливает минимальной продолжительности: можно просить один день или несколько часов.

Входит ли отпуск без сохранения зарплаты в стаж для ежегодного отпуска?

Отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в течение рабочего года в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска не входит. Первые 14 дней засчитывают.

Можно ли оформить отсутствие без заявления, по устной договорённости?

Нет. Без письменного заявления и приказа у работника нет документального основания отсутствия, и работодатель вправе расценить это как прогул.

Когда заявления и отсутствия превращаются в хаос

Чтобы кадровые бумаги собирались сами

Заявления на отпуск, отгулы и отсутствие по семейным обстоятельствам приходят в разных видах — по почте, в мессенджере, на бумаге. Каждое надо зарегистрировать, передать на резолюцию и не потерять.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают такие заявления по шаблону, проверяют даты и причину и приносят руководителю готовое решение на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»