Акт диагностики: образец и бланк

Акт диагностики фиксирует, в каком состоянии оборудование и что с ним не так по итогам осмотра и проверки. Ниже — бланк и образец заполнения акта диагностики оборудования с выводами и рекомендациями.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Главному инженеру П. П. Петрову

от комиссии в составе:

механик И. И. Иванов, энергетик С. С. Сидоров

Акт диагностики

оборудования (станка)

16 ноября 2026 г. № 14

Объект диагностики: токарный станок, инвентарный номер 000123, 2019 года выпуска, установлен в цехе № 2. Основание: заявка начальника цеха от 10 ноября 2026 года.

Комиссия провела внешний осмотр, проверку работы на холостом ходу и под нагрузкой, замер вибрации и температуры подшипников. Установлено: повышенный шум в передней бабке, люфт шпинделя, износ ремня привода.

Вывод: станок к работе под нагрузкой не пригоден до замены подшипников шпинделя и ремня привода. Рекомендации: вывести станок в ремонт, заказать подшипники и ремень, после ремонта провести повторную диагностику.

Приложение: ведомость замеров на 2 л. в 1 экз.

Председатель комиссии

Главный инженер

____________ / П. П. Петров /

Члены комиссии

Механик

____________ / И. И. Иванов /

Что такое акт диагностики

Акт диагностики — документ, которым комиссия или специалист фиксирует результаты проверки оборудования: его состояние, выявленные неисправности, причины и вывод о том, можно ли дальше эксплуатировать технику.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает бланк в инструкции по делопроизводству или в учётной политике, а реквизиты обычно оформляют по ГОСТ Р 7.0.97-2025: название организации, дата и номер, место составления, заголовок к тексту, подписи. Если оборудование на гарантии или обслуживается по договору, форму акта часто задаёт сервисная компания.

Что указать в акте диагностики оборудования

Название и модель оборудования, инвентарный или заводской номер, год выпуска и место установки.
Основание проверки: заявка, плановое обслуживание, гарантийный случай, подозрение на неисправность.
Состав комиссии или данные специалиста, который проводил диагностику, и его квалификацию.
Какие работы провели: осмотр, проверка на холостом ходу и под нагрузкой, замеры, разборка узлов.
Результаты: что именно неисправно, какие параметры вышли за допустимые значения.
Вывод: пригодно оборудование к эксплуатации, требует ремонта или подлежит списанию.
Рекомендации: что заменить, какие работы выполнить и в какой срок.
Приложения: ведомости замеров, фотографии, заключения сервисной организации.

Как составить акт диагностики

Зафиксируйте объект. Опишите оборудование так, чтобы его нельзя было спутать с другим: номер, модель, место установки.
Опишите, что проверяли. Перечислите методы и режимы проверки — по ним потом можно повторить диагностику и сравнить результаты.
Запишите результаты. Укажите неисправности и замеры с единицами измерения; не пишите «работает плохо» без цифр и фактов.
Сформулируйте вывод. Скажите прямо, можно ли эксплуатировать оборудование и на каких условиях.
Дайте рекомендации. Что заменить, что отремонтировать, когда провести повторную проверку.
Подпишите акт. Подписи членов комиссии и утверждение руководителем; экземпляр передайте в службу главного механика и в бухгалтерию, если предстоит списание затрат.

Частые ошибки

Нет идентификации оборудования: модель и номер не указаны, и акт нельзя привязать к конкретной единице техники.
Результаты описаны словами без замеров, поэтому невозможно доказать неисправность перед поставщиком или страховщиком.
Акт подписал один человек, хотя приказом назначена комиссия.
Вывод и рекомендации противоречат друг другу: в выводе «пригодно», а в рекомендациях — капитальный ремонт.
Акт диагностики путают с дефектным актом: дефектный акт составляют для ремонта и списания с перечнем дефектов и объёмом работ, диагностика лишь устанавливает состояние.

Частые вопросы

Чем акт диагностики отличается от дефектного акта?

Акт диагностики отвечает на вопрос, в каком состоянии оборудование и что с ним происходит. Дефектный акт составляют, когда уже известно, что нужен ремонт: в нём перечисляют дефекты, объём работ и материалы. На практике диагностику проводят первой, а дефектный акт оформляют по её итогам.

Обязателен ли акт диагностики по закону?

Общей обязательной формы нет. Акт нужен, когда он предусмотрен договором на обслуживание, правилами эксплуатации или внутренним регламентом компании, а также чтобы подтвердить расходы на ремонт и обосновать списание.

Кто подписывает акт диагностики?

Те, кого назначили приказом: комиссия или специалист. Если оборудование на гарантии, акт подписывает и представитель сервисной организации — иначе поставщик может не признать случай гарантийным.

Можно ли составить акт диагностики в одном экземпляре?

Лучше в двух: один остаётся у компании, второй передают сервисной организации или в бухгалтерию. При споре о качестве ремонта экземпляр с подписями обеих сторон весит больше.

Нужна ли печать на акте диагностики?

Нет, если компания не требует её внутренним регламентом. Достаточно подписей и утверждения руководителем.

Когда акты и заявки на ремонт теряются между цехом и бухгалтерией

Чтобы диагностика и заявки шли без бумажной волокиты

Заявки на ремонт, акты диагностики и дефектные акты проходят через несколько рук: цех, служба главного механика, бухгалтерия. Без общей системы часть бумаг теряется, а ремонт ждёт.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые принимают заявку, собирают данные об оборудовании и готовят акт по шаблону — специалисту остаётся проверить и подписать.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»