Как выставить счёт на предоплату 50 процентов: образец

Счёт на предоплату — это документ, по которому заказчик перечисляет часть суммы до поставки или работ. Ниже — образец счёта на аванс 50 % по договору и разбор: что написать в назначении платежа, когда начислить НДС и какие документы закрывают аванс.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, КПП 770101001

р/с 40702810000000000001 в ПАО Сбербанк, БИК 044525225, к/с 30101810400000000225

Покупатель: ООО «Василёк», ИНН 7809876543

Счёт на оплату

№ 27 от 30 октября 2026 г.

30 октября 2026 г. № 27

Основание: договор поставки от 20 октября 2026 г. № 14-П.

Предоплата 50 % по договору поставки от 20 октября 2026 г. № 14-П за партию мебели по спецификации № 1.

Мебель по спецификации № 1 — 1 комплект, 240 000,00 ₽; НДС 22 % — 52 800,00 ₽; всего 292 800,00 ₽.

К оплате 50 %: 146 400,00 ₽, в том числе НДС 22 % — 26 400,00 ₽.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

____________ / А. С. Смирнова /

Из чего состоит счёт на предоплату

Счёт на аванс — не бланк строгой отчётности, и закон не задаёт его форму. Но счёт должен давать покупателю всё, чтобы заплатить без переписки: реквизиты поставщика, сумму, основание и назначение платежа.

Главное отличие от обычного счёта — в основании и назначении. Здесь пишут не «оплата по счёту», а «предоплата 50 % по договору такому-то»: так покупатель видит, что платит аванс, а бухгалтерия обеих сторон связывает платёж с договором.

Что указать в счёте на аванс

Полное наименование, ИНН, КПП и банковские реквизиты поставщика.
Наименование и реквизиты покупателя.
Номер и дату счёта, номер и дату договора — основание.
Что поставляете или делаете, и полную стоимость по договору.
Размер предоплаты — 50 % и сумму к оплате цифрами и прописью.
Ставку и сумму НДС, если поставщик платит НДС, или запись «Без НДС» с основанием.
Назначение платежа со словами «предоплата 50 % по договору…».
Подпись руководителя и главного бухгалтера.

Как выставить счёт на предоплату 50 процентов

Сверьтесь с договором. Посмотрите, что сказано об авансе: размер, срок, на какой счёт платить. Если в договоре 50 % — счёт должен повторять эту формулировку, а не вводить своё условие.
Посчитайте сумму аванса и НДС. Возьмите полную стоимость по договору, разделите на два — это аванс. НДС выделите из аванса по расчётной ставке: при ставке 22 % это 22/122.
Заполните шапку и таблицу. Внесите реквизиты, договор, наименование поставки и полную сумму. Отдельной строкой — сумму к оплате и НДС в ней.
Пропишите назначение платежа. Формулировка «Предоплата 50 % по договору от … № …» избавит от вопросов и у поставщика, и у покупателя.
Передайте покупателю и закройте аванс. После оплаты выставьте счёт-фактуру на аванс, если вы плательщик НДС, а по отгрузке — отгрузочные документы и зачёт аванса.

НДС с предоплаты

Если поставщик платит НДС, аванс тоже облагается налогом. По статье 154 НК РФ налоговая база с предоплаты считается по расчётной ставке: при ставке 22 % это 22/122 от суммы аванса. С 1 января 2026 года общая ставка НДС — 22 % (статья 164 НК РФ в редакции 425-ФЗ от 28.11.2025).

На аванс выставляют счёт-фактуру — не позднее пяти календарных дней с даты оплаты (пункт 3 статьи 168 НК РФ). Когда товар отгрузили, НДС с аванса принимают к вычету, а налог начисляют с отгрузки. Компании на УСН со ставкой 5 % или 7 % также выставляют счёт-фактуру при получении аванса по общему порядку.

Частые ошибки

В назначении платежа нет ссылки на договор — платёж висит без основания, и зачесть его сложно.
В счёте указана полная сумма, а в назначении — 50 %: покупатель платит всё или путается.
НДС выделен не по расчётной ставке, а просто умножением суммы аванса на 22 %.
Не выставлен счёт-фактура на аванс в пятидневный срок — покупатель теряет вычет.
Счёт на аванс перепутан с актом: акт закрывает уже выполненные работы, а не будущую поставку.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт на предоплату, если есть договор?

Нет. Договор уже даёт основание платить, и покупатель может перечислить аванс по нему. Счёт удобен как документ с точной суммой и реквизитами, чтобы платёж прошёл без переписки.

Какую дату ставить на счёте на аванс?

Дату, когда счёт выставили. Номер — по нумерации компании; если счета идут сплошным номером, отдельная нумерация для авансовых не нужна.

Нужно ли выделять НДС в счёте на предоплату?

Да, если поставщик начисляет НДС: покажите ставку и сумму налога в авансе. При ставке УСН 5 % или 7 % налог также указывают и выставляют счёт-фактуру на аванс по общему порядку.

Что делать, если покупатель заплатил больше или меньше 50 %?

Платёж принимают по факту и зачитывают в счёт договора. Если сумма расходится с условием об авансе, стороны подписывают согласование или дополнительное соглашение к договору.

Чем счёт на предоплату отличается от счёта-фактуры на аванс?

Счёт — документ для оплаты, его форма свободная. Счёт-фактура — документ для вычета НДС по статье 169 НК РФ, у него строгая форма и срок выставления.

Читать в журнале

Счета, авансы и закрывающие тонут в переписке

Чтобы счёт на аванс собирался сам

Счёт на предоплату, счёт-фактура на аванс и закрывающие документы отнимают время у бухгалтерии и менеджеров: каждую бумагу надо собрать по шаблону, сверить с договором и отправить покупателю.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, сверяют суммы с договором и приносят на подпись уже готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»