Договор по подбору персонала: образец на оказание услуг

По такому договору кадровое агентство ищет кандидатов на вашу вакансию, а вы платите за закрытую позицию. Ниже — образец с заявкой, вознаграждением, гарантийной заменой и актом приёмки.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 65 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Кадровый центр»

в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

Договор на оказание услуг по подбору персонала

№ ____

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по поиску и подбору кандидатов на должности, указанные в заявке (приложение № 1), а Заказчик — принять и оплатить услуги. Заявка заполняется отдельно на каждую вакансию: должность, требования к кандидату, условия работы, срок закрытия.

2. Порядок оказания услуг. Исполнитель размещает вакансию, отбирает кандидатов по требованиям заявки и передаёт Заказчику сведения о кандидатах, прошедших отбор. Заказчик проводит собеседования и в течение пяти рабочих дней сообщает, кого приглашает на работу.

3. Вознаграждение. Размер вознаграждения — ________ рублей за каждую закрытую вакансию. Вознаграждение выплачивается после выхода кандидата на работу и подписания акта. Расходы на размещение вакансии включены в вознаграждение.

4. Гарантийная замена. Если кандидат уволился до окончания испытательного срока или отказался от работы до выхода, Исполнитель однократно и без дополнительной оплаты подбирает другого кандидата. Замена предоставляется, если Заказчик сообщил об увольнении в течение двух месяцев с этой даты.

5. Приёмка услуг. Стороны подписывают акт оказанных услуг по каждой закрытой вакансии. Заказчик вправе указать в акте замечания и отказаться от приёмки, если кандидат не соответствует требованиям заявки.

6. Ответственность и споры. За просрочку оплаты Заказчик платит пени в размере ____ % от суммы долга за каждый день просрочки. Споры стороны решают переговорами, при недостижении согласия — в арбитражном суде по месту нахождения Исполнителя.

7. Срок действия. Договор действует до ________ и продлевается на следующий год, если ни одна из сторон не заявила об отказе за месяц до окончания срока.

Заказчик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Исполнитель

Директор ООО «Кадровый центр»

____________ / И. И. Иванов /

Что это за договор

Договор на оказание услуг по подбору персонала — соглашение между компанией и кадровым агентством: агентство ищет кандидатов на вакансию, компания платит за закрытую позицию. Отношения сторон регулирует глава 39 Гражданского кодекса об услугах, а также общие нормы о подряде, если это не противоречит предмету.

Типовой формы в законе нет, поэтому договор подбор персонала образец собирает из практики: заявка на вакансию, порядок отбора, вознаграждение, гарантийная замена, приёмка и оплата. Главное — письменно зафиксировать, кого именно вы ищете и за что платите.

Что прописать в договоре на подбор персонала

Заявку на вакансию: должность, требования, условия работы, срок закрытия — приложением к договору.
Порядок отбора: кто размещает вакансию, кто проводит собеседования, в какой срок заказчик отвечает по кандидатам.
Вознаграждение: фиксированная сумма или процент от годового дохода кандидата, что входит в сумму, когда платить.
Гарантийную замену: сколько раз и в какой срок агентство бесплатно ищет другого кандидата, если первый уволился.
Приёмку: акт по каждой закрытой вакансии, право заказчика заявить замечания.
Ответственность: пени за просрочку оплаты, ответственность агентства за качество отбора.
Срок действия и порядок отказа от договора.

Как заключить договор на подбор персонала

Составьте заявку. Опишите вакансию так, чтобы по ней можно было отбирать кандидатов: обязанности, опыт, навыки, зарплатная вилка. Заявка — приложение к договору, без неё спорить о качестве отбора нечем.
Согласуйте вознаграждение. Решите, платите фиксированную сумму или процент от годового дохода кандидата. Уточните, входят ли в сумму расходы на размещение вакансии и рекламу.
Определите гарантию. Договоритесь, сколько раз и в какой срок агентство заменяет кандидата, если тот уволился на испытательном сроке. Замена обычно однократная и бесплатная.
Подпишите договор и заявку. Подписи сторон и приложение с заявкой — основание для работы. Храните переписку и резюме кандидатов: они пригодятся при приёмке.
Примите услуги актом. По каждой закрытой вакансии подпишите акт. Если кандидат не соответствует заявке, укажите замечания до подписания.

Частые ошибки

Нет заявки с требованиями к кандидату — агентство подбирает «кого-нибудь», а заказчик не может отказаться от приёмки.
Вознаграждение не привязано к выходу кандидата на работу: платить приходится за резюме, а не за закрытую позицию.
Не описана гарантийная замена — при увольнении кандидата агентство требует оплату за нового.
Не указан срок, в который заказчик рассматривает кандидатов, — работа растягивается, вакансия стоит открытой.
Забыли про пени за просрочку оплаты — агентство не торопится закрывать вакансию.

Частые вопросы

Обязательно ли заключать договор с кадровым агентством письменно?

Для сделок юридических лиц между собой и с гражданами по общему правилу нужна простая письменная форма. Договор с заявкой поможет зафиксировать, что именно заказано и сколько нужно заплатить. Письменный договор с заявкой защищает обе стороны.

Можно ли включить в договор условие о том, что агентство не будет переманивать сотрудников заказчика?

Да, такое условие стороны вправе согласовать. Оно не должно противоречить закону о защите конкуренции, поэтому формулировку лучше проверить с юристом.

Что делать, если кандидат уволился на испытательном сроке?

Если в договоре есть условие о гарантийной замене, агентство обязано бесплатно подобрать другого кандидата. Сообщите об увольнении в срок, указанный в договоре, и подпишите акт о замене.

Как оплачивать услуги — до или после выхода кандидата?

Обычно после выхода кандидата на работу и подписания акта. Аванс стороны могут согласовать отдельно, но тогда стоит прописать, что он засчитывается в счёт вознаграждения.

Нужен ли акт, если вакансия закрыта?

Да, акт подтверждает, что услуга оказана и заказчик её принял. Без акта сложно доказать и факт оказания услуги, и право на гарантийную замену.

Читать в журнале

Когда подбор повторяется каждый месяц

Чтобы агент сам отбирал кандидатов по заявке

Резюме приходят сотнями, а требования к вакансии уходят в переписку и теряются. Руководитель тратит вечера на просмотр анкет вместо собеседований.

Я настраиваю ИИ-агента, который разбирает отклики по вашей заявке, сверяет опыт и навыки с требованиями и приносит на стол короткий список кандидатов, которых остаётся только пригласить.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»