Форма доверенности: образец и как должна выглядеть доверенность

Образец заполнения

г. Москва

28 октября 2026 г.

Доверенность

на получение документов

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка», ОГРН 1234567890123, ИНН 7701234567, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании устава, настоящей доверенностью уполномочивает Иванову Ирину Игоревну, паспорт гражданина РФ серия 45 12 № 345678, выдан 12.03.2018 ОВД района Арбат г. Москвы, зарегистрированную по адресу: 119019, г. Москва, ул. Новый Арбат, д. 5, кв. 12,

получать в Федеральной налоговой службе и её территориальных органах документы, адресованные ООО «Ромашка»: свидетельства, уведомления, требования, решения, акты сверки, выписки из ЕГРЮЛ; подавать и подписывать заявления и запросы, связанные с этим поручением, и расписываться в получении документов.

Доверенность выдана сроком на один год, без права передоверия.

Доверитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Полномочия удостоверяю

____________ / /

Что такое доверенность и зачем нужна форма

Доверенность — документ, которым доверитель даёт поверенному право действовать от своего имени перед третьими лицами: получить документы, подписать бумаги, сдать отчётность, управлять имуществом. Без такой бумаги чужие действия от вашего имени юридической силы не имеют.

Обязательные требования к доверенности устанавливает статья 185 ГК РФ: письменная форма, дата выдачи, подпись доверителя. Отдельной «официальной» формы закон не даёт — есть примерные формы для отдельных случаев, а в остальном текст составляют под задачу. Именно поэтому вопрос «как должна выглядеть доверенность» сводится к набору реквизитов и точной формулировке полномочий.

Обязательные реквизиты доверенности

Название документа — «Доверенность» и, по желанию, заголовок к тексту: на что она выдана.
Место и дата выдачи. Без даты доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Доверитель: для организации — полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес и должность, Ф. И. О. подписанта, основание полномочий (устав, приказ); для гражданина — Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации.
Поверенный: Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации.
Полномочия: что именно поручается, в каком органе или организации, какие документы можно получать и подписывать.
Срок действия и условие о передоверии — если оно разрешено или запрещено.
Подпись доверителя; для организации — подпись руководителя или лица, уполномоченного уставом.

Как должна выглядеть доверенность

Внешний вид строго не задан: подойдёт лист А4 с реквизитами и текстом, напечатанный или написанный от руки. Важнее содержание. Доверенность читают сверху вниз: сначала кто кому доверяет, затем что именно разрешено, затем сколько это действует и кто подписал.

Полномочия описывайте так, чтобы их нельзя было понять двояко. Вместо «представлять интересы в налоговой» пишите: получать документы, подавать и подписывать заявления, расписываться в получении. Если полномочий несколько и они в разных местах, перечислите их пунктами.

Если доверенность выдаёт организация, а подписывает её не руководитель, укажите, на каком основании подписант действует: устав, приказ или другая доверенность. Без этого документ могут не принять.

Когда нужен нотариус

Доверенность на сделки, требующие нотариальной формы, и на подачу заявлений о государственной регистрации прав — по общему правилу удостоверяет нотариус.
По общему правилу достаточно простой письменной доверенности; нотариальная нужна, если этого требует договор с банком или правила банка, а также в случаях, перечисленных в п. 1 ст. 185.1 ГК.
Для получения корреспонденции и документов в организации нотариус обычно не нужен: достаточно простой письменной доверенности с подписью руководителя.
Доверенность на получение зарплаты, пенсии, пособия, стипендии и корреспонденции (кроме ценной) может удостоверить организация по месту работы или учёбы либо администрация стационара (п. 3 ст. 185.1 ГК), а на получение денег со счёта — сам банк (п. 4 ст. 185.1 ГК); для остальных полномочий, кроме случаев п. 1 ст. 185.1 ГК, достаточно простой письменной формы.

Как оформить доверенность на получение документов

Определите, кто и где получает. Назовите орган или организацию: налоговая, банк, почта, контрагент. От этого зависит, нужен ли нотариус.
Опишите полномочия точно. Перечислите, какие документы можно получать и что разрешено подписывать. Лишние полномочия не давайте: чем уже круг, тем меньше риска.
Укажите срок. Срок указывают датой или периодом, предельного срока закон не устанавливает; если срок не указан — один год со дня совершения. Формулировку «до исполнения поручения» лучше заменить конкретной датой.
Решите вопрос о передоверии. Передоверие допускается, только если оно прямо предусмотрено основной доверенностью; передоверенность оформляют нотариально (за изъятиями по закону) и в пределах срока основной доверенности; об отмене передоверия доверитель вправе потребовать документ.
Подпишите и передайте. Подпись доверителя — обязательна. Организации могут понадобиться печать и отметка о получении копии.

Частые вопросы

Обязательно ли указывать срок действия доверенности?

Нет. Если срок не указан, доверенность действительна один год со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Дату выдачи указывать обязательно: без неё документ ничтожен.

Можно ли написать доверенность от руки?

Да. Закон требует письменной формы и подписи доверителя, а не машинописного текста. Рукописная доверенность с датой и подписью имеет ту же силу, если не требуется нотариальное удостоверение.

Нужна ли печать организации на доверенности?

Закон её не требует. Печать ставят, если так принято у контрагента или в организации; отсутствие печати само по себе доверенность не порочит.

Что будет, если в доверенности нет даты выдачи?

Такая доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ): её не примут ни в налоговой, ни в банке, ни у контрагента.

Можно ли отозвать доверенность?

Да, доверитель вправе отменить доверенность в любое время. Об отмене нужно уведомить поверенного и тех, кому доверенность предъявляли, иначе прежние действия могут остаться действительными для третьих лиц.

Когда доверенности и доступы множатся без учёта

Чтобы полномочия не терялись между отделами

Доверенности, доступы и права подписи живут в разных папках и почтах: к моменту проверки никто не помнит, у кого что действует.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками и приносят руководителю готовый список к продлению или отзыву.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»