Акт приема передачи документов конкурсному управляющему при банкротстве

Когда суд утверждает конкурсного управляющего, руководитель должника обязан в течение трёх дней передать ему бухгалтерскую и иную документацию, печати, штампы и материальные ценности. Передачу оформляют актом приёма-передачи: он фиксирует, что именно получил управляющий и что осталось у должника. Ниже — образец заполнения и бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 74 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Конкурсный управляющий ООО «Ромашка»

Петров Пётр Петрович

действующий на основании решения Арбитражного суда города Москвы от 10 ноября 2026 г. по делу № А40-12345/2026,

с одной стороны, и

бывший руководитель ООО «Ромашка» Иванов Иван Иванович,

с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем.

Акт приёма-передачи документов, печатей и материальных ценностей

к договору № ____ от «___» __________ 20__ г.

12 ноября 2026 г. № 1

В соответствии с абзацем вторым пункта 2 статьи 126 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» бывший руководитель ООО «Ромашка» передал, а конкурсный управляющий принял следующие документы:

1. Учредительные документы: устав ООО «Ромашка» (редакция 2022 года) на 15 л. в 1 экз.; свидетельство о государственной регистрации юридического лица на 1 л. в 1 экз.; свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе на 1 л. в 1 экз.

2. Бухгалтерская отчётность за 2023–2025 годы и истекший период 2026 года: бухгалтерские балансы, отчёты о финансовых результатах, пояснительные записки — на 120 л. в 1 экз.

3. Первичные учётные документы за 2023–2026 годы: договоры, счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ — в 12 папках.

4. Кадровые документы: трудовые договоры, приказы по личному составу, трудовые книжки работников — в 3 папках.

5. Печати и штампы: печать ООО «Ромашка» — 1 шт.; штамп для накладных — 1 шт.

6. Материальные ценности: ноутбук Lenovo ThinkPad, инвентарный номер 000123, — 1 шт.; сервер Dell PowerEdge, инвентарный номер 000456, — 1 шт.

7. Электронные носители и доступы: база бухгалтерского учёта в файле 1C.rar на USB-накопителе — 1 шт.; логины и пароли от личного кабинета банка и электронной почты переданы в запечатанном конверте.

Документы переданы в подлинниках, за исключением копий, указанных в пункте 1. Претензий к составу и состоянию переданных документов и ценностей конкурсный управляющий не имеет.

Передал

Бывший руководитель ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Принял

Конкурсный управляющий

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт приёма-передачи

С момента утверждения конкурсного управляющего к нему переходит управление делами должника. Руководитель должника, а также временный, административный или внешний управляющий обязаны в течение трёх дней с даты утверждения конкурсного управляющего обеспечить передачу бухгалтерской и иной документации, печатей, штампов, материальных и иных ценностей (абзац второй пункта 2 статьи 126 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»).

Акт приёма-передачи фиксирует, что именно передано и в каком состоянии. Он защищает обе стороны: бывший руководитель доказывает, что выполнил обязанность, а конкурсный управляющий получает подтверждение состава имущества и документов для дальнейшей инвентаризации и отчёта перед кредиторами.

Что передают по акту

Учредительные документы: устав, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учёт, протоколы и решения участников.
Бухгалтерскую отчётность за все годы деятельности и истекший период текущего года.
Первичные учётные документы: договоры, счета-фактуры, накладные, акты, банковские выписки.
Кадровые документы: трудовые договоры, приказы, личные карточки, трудовые книжки работников.
Печати, штампы, бланки строгой отчётности.
Основные средства, товарно-материальные ценности, оборудование — с инвентарными номерами и описанием.
Электронные базы, ключи и пароли доступа к банковским и иным сервисам.

Как составить и подписать акт

Соберите документы и ценности. До истечения трёхдневного срока подготовьте всё, что относится к деятельности должника. Если каких-то документов нет, зафиксируйте это в акте отдельным пунктом.
Составьте опись. Перечислите документы по группам, укажите количество листов или папок. Ценности опишите с наименованием, инвентарным номером и количеством.
Укажите основание. В преамбуле акта напишите, кто передаёт и кто принимает, на основании какого судебного акта действует конкурсный управляющий.
Подпишите в двух экземплярах. Акт подписывают передающая и принимающая стороны. По одному экземпляру остаётся у каждой стороны.
Передайте копию в суд. Копию акта приобщите к материалам дела о банкротстве, чтобы подтвердить исполнение обязанности.

Частые ошибки

Акт не составляют, документы передают без описи — потом невозможно доказать, что именно было передано.
В акте указывают только общие фразы «документы согласно списку», а сам список не прикладывают.
Пропускают печати и штампы: их передача обязательна наравне с документами.
Не фиксируют отсутствие отдельных документов — конкурсный управляющий вправе запросить их через суд.
Подписывают акт только со стороны должника, без подписи конкурсного управляющего.

Частые вопросы

В какой срок нужно передать документы конкурсному управляющему?

В течение трёх дней с даты утверждения конкурсного управляющего (абзац второй пункта 2 статьи 126 Закона № 127-ФЗ).

Что будет, если не передать документы вовремя?

Конкурсный управляющий вправе обратиться в арбитражный суд с ходатайством об истребовании документов и ценностей. Суд выдаёт исполнительный лист, а на виновных лиц может наложить судебный штраф по части 9 статьи 66 АПК РФ.

Можно ли передать документы по электронной почте?

Закон не запрещает направлять сканы, но для подтверждения передачи оригиналов нужен бумажный акт с подписями. Электронная переписка может служить дополнительным доказательством.

Нужно ли перечислять в акте каждый документ?

Да, лучше перечислить по группам с указанием количества листов или папок. Это снижает риск спора о том, что именно было передано.

Кто подписывает акт со стороны должника?

Руководитель должника или лицо, исполняющее его обязанности, а также временный, административный или внешний управляющий — в зависимости от того, кто обязан передать документы.

Когда документы и доступы теряются между отделами

Чтобы передача дел не превращалась в поиск по папкам

Передача документов и доступов от руководителя к управляющему или новому директору занимает дни, если учёт вёлся в разных местах.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают описи документов, проверяют комплектность и готовят акты приёма-передачи по шаблону — без ручного пересчёта листов и папок.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»