Акт МХ-3: бланк и образец заполнения

Акт МХ-3 оформляют, когда хранитель возвращает поклажедателю вещи, сданные на хранение. Ниже — бланк в Excel, образец заполнения и разбор: кто составляет акт, какие графы заполнить и что будет, если вместо формы МХ-3 использовать свой документ.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Дистрибьют», ИНН 7814301506, 197349, г. Санкт-Петербург, Макулатурный проезд, д. 12, тел. 8 (812) 147-87-89

Склад № 2

ЗАО «Квик», ИНН 7830171752, 193149, г. Санкт-Петербург, Октябрьская наб., д. 11, тел. 8 (812) 287-89-89

Договор хранения № 14/Х от 12 января 2026 г.

Акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение

Форма № МХ-3, код по ОКУД 0335003

31 июля 2026 г. № 79

Акт составлен в том, что поклажедатель принял от хранителя следующие товарно-материальные ценности, сданные на хранение по договору № 14/Х от 12 января 2026 г.

За время хранения 184 дня возвращены все ценности в количестве и упаковке, указанных в акте МХ-1 от 28 января 2026 г. № 6. Претензий по количеству и качеству поклажедатель не имеет.

Приложение: акт МХ-1 от 28 января 2026 г. № 6 на 2 л. в 1 экз.

Сдал (хранитель)

Заведующий складом

____________ / А. Н. Смирнов /

Принял (поклажедатель)

Кладовщик

____________ / И. И. Иванов /

Что такое форма МХ-3

Форма МХ-3 — акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение. Хранитель возвращает поклажедателю товары, а акт подтверждает, что вещи переданы обратно в том количестве и состоянии, в которых их принимали.

Форму утвердил Госкомстат России постановлением от 09.08.1999 № 66, код по ОКУД — 0335003. С 2013 года унифицированные формы из этого постановления не обязательны: компания вправе вести учёт по своим бланкам. Но форму МХ-3 по-прежнему часто прописывают в договоре хранения, и тогда её заполняют так, как в договоре написано.

Что заполнить в акте МХ-3

Шапку: хранителя и поклажедателя с адресами и телефонами, структурное подразделение, номер и дату договора хранения.
Номер и дату акта, вид операции.
Таблицу по каждой позиции: наименование и вид упаковки, код, характеристику, единицу измерения по ОКЕИ, количество, цену и стоимость.
Итог по странице и всего по акту.
Срок хранения в днях, если он важен для расчётов по договору.
Состояние ценностей при возврате и отметку о претензиях или их отсутствии.
Подписи: сдал хранитель, принял поклажедатель, с должностями и расшифровками.

Как оформить возврат с хранения

Сверьтесь с договором. Посмотрите, каким документом стороны договорились оформлять возврат: формой МХ-3, своим актом или накладной. Это решает, что именно заполнять.
Проверьте вещи при выдаче. Пересчитайте места и упаковку, сверьте с актом МХ-1, которым ценности принимали на хранение. Расхождения фиксируйте в акте, а не на словах.
Заполните таблицу. Перенесите позиции из акта приёма: наименование, количество, цену и стоимость. Если что-то вернули не полностью, укажите, сколько осталось на хранении.
Опишите состояние. Отметьте повреждения упаковки и самих вещей и внесите претензии поклажедателя, если они есть.
Подпишите в двух экземплярах. Акт МХ-3 обычно составляют в двух экземплярах: один хранителю, второй поклажедателю. Оба подписывают сдающая и принимающая стороны.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор хранения и на акт МХ-1, по которому вещи принимали, — тогда не видно, что именно возвращают.
Таблица заполнена не по позициям, а одной строкой «товар согласно договору»: при споре не докажешь количество и стоимость.
Нет подписи поклажедателя или его представителя без доверенности.
Акт составили, но не указали, что часть ценностей осталась на хранении.
Форму МХ-3 применяют к чужому товару, который приняли без договора хранения, — здесь нужна накладная продавца, а не акт МХ.

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт по форме МХ-3?

Нет. Глава 47 ГК РФ о хранении не требует отдельного документа о возврате вещей, а унифицированные формы Госкомстата с 2013 года не обязательны. Но стороны вправе записать в договоре, что возврат оформляют актом МХ-3, — тогда обязанность возникает из договора.

Кто составляет акт МХ-3?

На практике акт готовит хранитель: он возвращает вещи и отвечает за их сохранность. Подписывают обе стороны — тот, кто сдаёт, и тот, кто принимает. Если в договоре написано иначе, действуйте по договору.

Сколько экземпляров нужно?

Обычно два: по одному каждой стороне. Если акт нужен бухгалтерии обеих компаний или третьей стороне, делают дополнительные экземпляры.

Чем МХ-3 отличается от МХ-1?

МХ-1 — акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение: по нему вещи передают хранителю. МХ-3 — акт о возврате: по нему их забирают обратно. Данные в МХ-3 сверяют с МХ-1.

Что делать, если договора хранения нет?

Формы МХ для этого случая не нужны. Если покупатель по закону или договору отказался от переданного товара, он должен обеспечить его сохранность и незамедлительно уведомить поставщика. Для учёта сохраните документы на товар и оформите его принятие на ответственное хранение.

Нужна ли печать на акте МХ-3?

Закон этого не требует. Если компания работает с печатью, её можно поставить; главное — подписи уполномоченных лиц обеих сторон.

Когда акты и накладные собирают вручную

Чтобы документы по хранению собирались сами

Акты приёма и возврата, накладные и сверки отнимают время у склада и бухгалтерии: каждую позицию надо перенести, сверить с договором и отправить второй стороне.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону из данных учётной системы, сверяют позиции с договором и приносят готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»