Журнал учета калия перманганата в аптеке скачать образец бесплатно

Калий перманганат в аптеке подлежит предметно-количественному учёту. Для операций с прекурсором предусмотрен специальный журнал; в установленных случаях количество отражают суммарно за месяц. Ниже — бланк в Word и заполненный образец страницы: что писать в шапке, как вести приход и расход и как выводить остаток.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 60 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Аптека ООО «Ромашка»

г. Москва, ул. Лесная, д. 7

2026 год

Журнал предметно-количественного учёта лекарственных средств

калия перманганата

Начат 1 января 2026 г.

Операции учитывают по каждому наименованию прекурсора. При операциях с перманганатом калия в концентрации от 45 % массой не более 10 кг суммарное количество записывают ежемесячно; в остальных случаях применяют общий порядок регистрации.

Исправления заверяют подписью заведующего аптекой с указанием даты.

Заведующий аптекой

Заведующий аптекой

____________ / И. И. Иванова /

Что такое журнал учёта калия перманганата

Калий перманганат (марганцовка) входит в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учёту. Аптека обязана отражать каждое поступление и каждый отпуск такого средства в отдельном журнале — по наименованию, дозировке и фасовке.

Для учёта операций с калия перманганатом как прекурсором используйте форму специального журнала из приложения к Правилам, утверждённым постановлением Правительства № 1846. Главное — чтобы из журнала было видно, сколько средства пришло, сколько ушло и сколько осталось на каждую дату, и чтобы записи подтверждались приходными и расходными документами.

Что указать в журнале

Наименование организации и адрес аптеки.
Наименование средства, дозировку и фасовку — отдельная страница или раздел на каждую позицию.
Дату записи.
Приход: номер и дату приходного документа, количество, фамилию и инициалы того, кто принял товар.
Расход: номер и дату расходного документа, количество, фамилию и инициалы отпустившего.
Остаток после каждой операции.
Подпись заведующего аптекой и дату, если вносили исправления.

Как вести журнал

Заведите отдельную страницу на каждую позицию. Калий перманганат в разных фасовках — это разные позиции: по каждой свой приход, расход и остаток.
Записывайте приход в день поступления. Основание — накладная или другой приходный документ: перенесите его номер, дату и количество.
Записывайте расход в день отпуска. Основание — рецепт или требование отдела: номер, дата, количество.
Выводите остаток после каждой записи. Остаток = предыдущий остаток + приход − расход. Он должен совпадать с фактическим наличием.
Сверяйте с фактическим наличием. Периодически пересчитывайте упаковки и граммы на полке и сверяйте с остатком в журнале; расхождения оформляйте актом.
Храните журнал в аптеке. Журнал — документ учёта, его не уносят домой и не выбрасывают после заполнения страниц.

Частые ошибки

Одна страница на все позиции: приход и расход разных фасовок смешиваются, остаток не сходится.
Записи задним числом: журнал заполняют в день операции, а не в конце месяца.
Нет ссылки на приходный или расходный документ — запись нельзя проверить.
Остаток выводят не после каждой операции, а раз в месяц: ошибку не найти.
Исправления замазаны или зачёркнуты без подписи заведующего.

Частые вопросы

Есть ли утверждённая форма журнала учёта калия перманганата?

Да. Для операций с калия перманганатом как прекурсором применяют форму специального журнала из приложения к Правилам № 1846, а ведут записи по каждой позиции с приходом, расходом и остатком.

Почему калий перманганат учитывают отдельно?

Он входит в перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учёту. По таким средствам аптека обязана вести учёт по каждому наименованию, дозировке и фасовке.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно. Электронный журнал ведут с соблюдением требований к защите информации; записи заверяет ответственное лицо, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью.

Как часто сверять журнал с фактическим наличием?

Периодичность аптека устанавливает сама. Практика — инвентаризация по таким средствам не реже раза в квартал и обязательно при смене материально ответственного лица.

Сколько хранить журнал?

Срок хранения аптека закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Учётные документы по лекарствам обычно хранят несколько лет — точный срок зависит от вида документа.

Когда учётные журналы заполняются вручную и с ошибками

Чтобы журналы заполнялись сами

Журналы предметно-количественного учёта отнимают время у провизоров: каждую накладную и каждый рецепт надо перенести в строку, вывести остаток и сверить с полкой.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают накладные и расходные документы, вносят записи в журнал по вашему шаблону и показывают расхождения с остатком до того, как их найдёт проверка.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»