Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Настоящая справка дана в том, что: образец справки о работе

Справка с места работы подтверждает, что человек работает в организации и занимает определённую должность. Фразу «Настоящая справка дана в том, что» пишут в начале текста, дальше — фамилия, должность и дата приёма. Ниже — образец и бланк, который можно заполнить в Word.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ИНН 7701234567, ОГРН 1157746000000

г. Москва

Справка

о работе в организации

16 ноября 2026 г. № 27

Настоящая справка дана в том, что Иванов Иван Иванович, паспорт серии 4500 № 123456, работает в ООО «Ромашка» с 12 марта 2021 года по настоящее время в должности начальника отдела продаж.

Иванов И. И. работает на условиях полного рабочего дня, оклад по занимаемой должности — согласно штатному расписанию.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Руководитель

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер

____________ / А. А. Сидорова /

Зачем нужна справка с места работы

Справку о работе просят банки при выдаче кредита, консульства при оформлении визы, органы опеки, суды, работодатели при трудоустройстве. Иногда её требуют для получения льгот, субсидий и социальных выплат.

Единой формы такой справки в законе нет, поэтому каждая организация составляет её по своим правилам. Но есть набор сведений, без которых справка не подтвердит ничего: кто её выдал, кому, с какого числа человек работает и в какой должности.

Фраза «Настоящая справка дана в том, что»

Это стандартное начало текста справки. Оно прямо говорит, что документ подтверждает изложенные в нём факты, а не содержит просьбу или рекомендацию. После этой фразы идёт фамилия, имя и отчество сотрудника, затем сведения о работе.

Формулировка не обязательна по закону, но привычна и понятна тем, кто принимает справку: в банке, консульстве, отделе кадров. Если организация утвердила свой бланк, начало текста может быть другим, суть от этого не меняется.

Справка о том, что сотрудник работает в организации: образец и бланк

Образец выше заполнен под конкретного человека, а бланк под ним можно распечатать и вписать данные от руки. Готового образца 2023 года брать не нужно: форма справки законом не установлена, поэтому бланк, составленный в 2023 году, действует и сейчас, если в нём есть все обязательные сведения.

Главное в справке о том, что сотрудник работает в организации, — полное ФИО, должность, дата приёма и подписи. Если получатель просит справку по своему образцу, берите его форму: банк или консульство проверяют именно свои поля.

Что указать в справке о работе

  • Наименование организации, ИНН, ОГРН и адрес — чтобы получатель мог проверить, что справку выдало реальное юридическое лицо.
  • Дату и исходящий номер — без номера справку сложно учесть в журнале выдачи.
  • ФИО сотрудника полностью и данные паспорта, если справку требует банк или консульство.
  • Должность и дату приёма на работу.
  • Условия работы: полный или неполный рабочий день, постоянная или срочная занятость.
  • Для чего выдана справка — «для предъявления по месту требования» или конкретный получатель.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера, при необходимости — печать организации.

Как оформить справку

  1. Возьмите сведения из личной карточки. ФИО, должность, дату приёма и паспортные данные берите из личной карточки работника и трудового договора, а не с его слов.
  2. Напишите текст по образцу. Начните с фразы «Настоящая справка дана в том, что», дальше — ФИО и сведения о работе одним абзацем.
  3. Укажите назначение. Напишите, куда пойдёт справка: в банк, консульство или по месту требования. Так получатель поймёт, какие сведения ему важны.
  4. Подпишите и зарегистрируйте. Поставьте подписи руководителя и главного бухгалтера, присвойте номер и внесите запись в журнал выдачи справок.
  5. Выдайте сотруднику. Отдайте оригинал под подпись в журнале, копию оставьте в деле.

Частые ошибки

  • Нет даты приёма на работу — справка не подтверждает стаж.
  • Не указана должность или она написана сокращённо так, что непонятна получателю.
  • Справку подписал только руководитель, а банк требует ещё и подпись главного бухгалтера.
  • Нет исходящего номера и даты — при проверке такую справку сложно сопоставить с журналом.
  • Паспортные данные вписаны с ошибкой: банк сверяет их с паспортом и вернёт справку.

Частые вопросы

Обязательна ли фраза «Настоящая справка дана в том, что»?

Нет, закон форму справки не устанавливает. Фраза привычна получателям, но её можно заменить другой, если смысл сохраняется: справка подтверждает факт работы.

Годится ли образец справки о том, что сотрудник работает в организации, 2023 года?

Да. Форму справки закон не устанавливает, поэтому бланк 2023 года действует и сейчас, если в нём есть наименование организации, ФИО и должность сотрудника, дата приёма, дата выдачи и подписи. Проверьте только актуальные реквизиты организации: название, ИНН и адрес могли измениться.

Нужна ли печать на справке с места работы?

Если организация не отказалась от печати, её ставят. Для банков и консульств справка с печатью надёжнее: получатель видит, что документ подлинный.

Сколько действует справка о работе?

Срока действия в законе нет. Банки и консульства сами устанавливают, насколько свежей должна быть справка, и обычно просят документ, выданный недавно. Срок указывают в требованиях получателя.

Можно ли выдать справку бывшему сотруднику?

Да, по его письменному заявлению. Работодатель обязан выдать сведения о работе и стаже: копии приказов о приёме и увольнении, справку о заработке. Справку о работе составляют по тем же правилам, что и действующему сотруднику, с указанием даты увольнения.

Что делать, если сотрудник просит справку с завышенной зарплатой?

Указать в справке недостоверные сведения нельзя: документ подписывают руководитель и главный бухгалтер, и они отвечают за его содержание. Справку выдают по данным учёта.

Справки и кадровые бумаги отнимают время у бухгалтерии

Чтобы типовые документы собирались без ручной работы

Справки, заявления и уведомления повторяются из месяца в месяц. Каждую бумагу надо найти шаблон, вписать данные работника, проверить реквизиты и отдать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону: подставляют сведения из учётной системы, проверяют реквизиты и приносят готовый файл на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы