Журнал учёта инструкций по охране труда: образец 2023 скачать

Журнал учёта инструкций по охране труда фиксирует, какие инструкции в компании действуют, когда их утвердили и кому выдали. Ниже — бланк и заполненный образец: графы, нумерация, записи о пересмотре.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 55 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Начат 11 января 2026 г.

Окончен ______________

На ___ листах

Журнал учёта инструкций по охране труда

ООО «Ромашка», 2026 год

Ответственный за ведение журнала

Специалист по охране труда

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужен журнал учёта инструкций

Инструкции по охране труда — внутренние документы, по которым работников знакомят с безопасными приёмами работы. Журнал учёта показывает, что инструкции в компании есть, они утверждены и их выдали работникам под подпись.

Порядок обучения и инструктажей установлен Правилами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464. Работодатель сам утверждает порядок регистрации инструктажей и форму их документирования, поэтому единой обязательной формы журнала учёта инструкций закон не задаёт. Компания берёт типовой бланк и подгоняет под себя.

Журнал ведут с начала года: он подтверждает, что каждая действующая инструкция учтена, а отменённые и заменённые не потерялись.

Какие графы заполнять

Порядковый номер записи — сквозной с начала года.
Дата утверждения инструкции и её номер.
Наименование инструкции и профессия или вид работ, для которых она написана.
Кем утверждена: должность и фамилия руководителя.
Количество экземпляров и место хранения оригинала.
Кому выдан экземпляр: подразделение, должность, фамилия и инициалы, подпись получателя.
Отметка о пересмотре или отмене: дата и номер новой инструкции, заменившей прежнюю.

Как вести журнал

Заведите журнал на календарный год. Прошейте, пронумеруйте листы и укажите на последней странице количество листов; подпись ответственного и печать компании, если печать есть.
Внесите действующие инструкции. Перенесите в журнал все инструкции, которые утверждены и применяются: номер, дату, название, для кого написана.
Записывайте каждую новую инструкцию. Строку добавляют в день утверждения. Номер инструкции присваивают по порядку в пределах вида инструкции, чтобы не путать с приказами.
Отмечайте выдачу экземпляров. Получатель расписывается в журнале. Так видно, у кого на руках бумажная копия.
Фиксируйте пересмотр. При замене инструкции в строке старой ставят отметку о пересмотре и указывают номер новой; старую хранят как отменённую.

Частые ошибки

Журнал ведут задним числом: записи появляются пачкой перед проверкой, и подписи о выдаче собрать уже нельзя.
Номер инструкции совпадает с номером приказа — путаница при поиске нужного документа.
Не отмечают пересмотр: в журнале висят отменённые инструкции, а новые не учтены.
Журнал не прошит и не пронумерован, листы вынимаются — при проверке такой учёт ничего не подтверждает.
Инструкции утверждены, но работники с ними не ознакомлены: журнал учёта не заменяет журнал инструктажей.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал учёта инструкций по охране труда?

Обязательной формы закон не устанавливает. Правила № 2464 требуют, чтобы работодатель утвердил порядок регистрации инструктажей и форму их документирования. Журнал учёта инструкций — удобный способ подтвердить, что инструкции разработаны, утверждены и выданы.

Чем журнал учёта инструкций отличается от журнала инструктажей?

В журнале учёта инструкций записывают сами документы: когда утверждены, для кого написаны, кому выданы. В журнале инструктажей фиксируют, кого и когда ознакомили с инструкцией на рабочем месте. Это два разных журнала.

Как нумеровать инструкции по охране труда?

Единого правила нет. Удобно давать номер по порядку в пределах года или вида инструкции: например, ИОТ-01-2026. Главное — чтобы номер в журнале совпадал с номером на самой инструкции.

Сколько хранить журнал учёта инструкций?

Срок хранения компания закрепляет в номенклатуре дел по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Журнал относится к документам по охране труда, поэтому хранят его не один год.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании так принято и есть электронная подпись ответственного. Для проверок надёжнее бумажный журнал с живыми подписями получателей или распечатка электронных записей с подписью.

Когда бумаги по охране труда собираются вручную

Чтобы инструкции и журналы велись без напоминаний

Инструкции, журналы и ознакомления отнимают время у специалиста по охране труда: каждую новую инструкцию надо учесть, выдать, отметить пересмотр и не потерять подписи.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, следят за сроками пересмотра и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»