Приказ об утверждении положения о материальной ответственности: образец

Положение о материальной ответственности — внутренний документ, который описывает, за что работник отвечает своим кошельком, как считают ущерб и как его взыскивают. Вводит его в действие приказ руководителя. Ниже — бланк приказа и заполненный образец с положением о материальной ответственности работников склада.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 64 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

ПРИКАЗ № 27

г. Москва

Приказ

об утверждении Положения о материальной ответственности работников

16 ноября 2026 г.

В целях сохранности имущества общества, установления единого порядка учёта ущерба и его возмещения, на основании статей 238, 241, 242, 243, 247 и 248 Трудового кодекса Российской Федерации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 декабря 2026 года Положение о материальной ответственности работников (приложение № 1 к настоящему приказу).

2. Назначить материально ответственными лицами за сохранность товарно-материальных ценностей на складе заведующего складом П. П. Петрова и кладовщика И. И. Иванова.

3. Заключить с заведующим складом П. П. Петровым и кладовщиком И. И. Ивановым договоры о полной индивидуальной материальной ответственности по типовой форме, утверждённой приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.

4. Начальнику отдела кадров С. С. Сидоровой ознакомить с настоящим приказом и Положением работников склада под подпись до 25 ноября 2026 года.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора А. А. Смирнова.

Руководитель

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / А. А. Смирнов /

С приказом ознакомлены

Заведующий складом

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен приказ о введении положения

Положение о материальной ответственности — это правила компании: кто отвечает за имущество, как фиксируют недостачу, как считают размер ущерба и в каком порядке его удерживают. Само по себе положение не работает: его утверждает и вводит в действие приказ руководителя.

Приказ делает положение обязательным для работников и задаёт дату, с которой правила действуют. С этого дня ссылка на положение в трудовых договорах и договорах о полной материальной ответственности становится рабочей.

Что прописать в положении

Виды ответственности: ограниченная — в пределах среднего месячного заработка по ст. 241 ТК РФ, полная — по ст. 242 и 243 ТК РФ, коллективная (бригадная) — по ст. 245 ТК РФ.
Перечень должностей и работ, с которыми заключают договоры о полной материальной ответственности, — он должен совпадать с перечнем, утверждённым приказом Минтруда от 16.04.2025 № 251н.
Порядок приёма, хранения, выдачи и учёта имущества: кто принимает товар, кто ставит подпись в накладной, где хранятся ключи.
Порядок инвентаризации и оформления недостачи: состав комиссии, сроки, документы.
Правила расчёта ущерба: по фактическим потерям, исходя из рыночных цен в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени его износа (ст. 246 ТК РФ).
Порядок объяснений работника и взыскания: объяснение в письменной форме, распоряжение руководителя, добровольное возмещение или суд.

Как издать приказ

Разработайте положение. Опишите в нём виды ответственности, перечень должностей, порядок учёта имущества и расчёта ущерба. Учтите специфику: склад, касса, торговый зал, транспорт.
Сверьте перечень должностей. Должности и работы в положении должны входить в перечень по приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н. Договор о полной материальной ответственности с должностью вне перечня силы не имеет.
Издайте приказ. Укажите дату введения положения, назначьте ответственных лиц, поручите кадровой службе ознакомить работников под подпись.
Заключите договоры. С материально ответственными лицами подпишите договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности по типовым формам из приложений № 3 и 4 к приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н.
Ознакомьте работников. Каждый работник, чью работу затрагивает положение, ставит подпись и дату. Ознакомление подтверждает, что правила ему известны.

Частые ошибки

Перечень должностей в положении шире, чем в приказе Минтруда № 251н: договор с таким работником суд не примет как основание полной ответственности.
Положение утвердили задним числом — до ознакомления работников. Правила действуют с даты, указанной в приказе, а не с даты фактического применения.
Нет порядка инвентаризации и фиксации недостачи: без документов размер ущерба не доказать.
Работника лишают премии за недостачу вместо возмещения ущерба: это разные вещи, и снижение премии регулирует ст. 135 ТК РФ, а не глава о материальной ответственности.
Забыли про ст. 247 ТК РФ: до решения о взыскании работодатель обязан провести проверку и взять письменное объяснение.

Частые вопросы

Обязательно ли положение о материальной ответственности?

Закон его не требует. Но без письменных правил сложно доказать, что работник знал свои обязанности по сохранности имущества, а договор о полной ответственности легче оспорить. Положение упрощает взыскание и делает правила едиными для всех.

С кем можно заключить договор о полной материальной ответственности?

С работниками от 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности либо иное имущество и чьи должности или выполняемые работы входят в перечень по приказу Минтруда от 16.04.2025 № 251н: кассиры, кладовщики, заведующие складами, экспедиторы и другие. С работником вне перечня договор не даёт полной ответственности.

Можно ли взыскать ущерб без согласия работника?

Ущерб в пределах среднего месячного заработка — распоряжением руководителя не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ). Сумму сверх среднего заработка работник возмещает добровольно, иначе — через суд.

Нужно ли знакомить работников с положением под подпись?

Да. Правила, которые ухудшают положение работника или вводят новые обязанности, должны быть ему известны. Подпись и дата на листе ознакомления — доказательство, что работник знал порядок учёта имущества и последствия недостачи.

Что делать, если работник отказался подписывать приказ?

Составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Отказ не отменяет действие приказа, но акт подтвердит, что работодатель выполнил обязанность ознакомить работника.

Положения и приказы тонут в текучке

Чтобы внутренние документы собирались без ручной работы

Приказы, положения, договоры и листы ознакомления отнимают время у руководителя и кадровика: каждый документ надо составить, проверить по закону и разослать на подпись.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону компании, сверяют данные работников и приносят руководителю готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»