Акт выполненных работ для самозанятых: образец и бланк

Акт выполненных работ подтверждает, что самозанятый сдал работу, а заказчик её принял без замечаний. Ниже — бланк в Word и образец заполнения акта к договору подряда на ремонт офиса.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

г. Москва

24 августа 2026 года

Акт выполненных работ

по договору подряда № 101 от 3 августа 2026 года

24 августа 2026 года

Иванов Александр Владимирович, 21.03.1972 года рождения, паспорт серия 4522 № 784784, выдан отделением УФМС России по гор. Москве, дата выдачи 22.10.2013 года, код подразделения 770-005, зарегистрированный в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход (самозанятого) от 22.05.2020 года, именуемый в дальнейшем «Подрядчик», с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «Гранд», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Юрия Ивановича Колесова, действующего на основании устава, с другой стороны составили настоящий акт к Договору подряда № 101 от 3 августа 2026 года о нижеследующем:

1. В соответствии с договором Подрядчик выполнил, а Заказчик принял работы по ремонту офиса Заказчика, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Лесная, д. 24, корп. 2, этаж 4, общей площадью 50 кв. м, состоящего из одной комнаты. Работы по ремонту включают в себя: — покраска стен; — укладка ламината; — установка двери.

2. Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ не имеет.

3. Общая стоимость выполненных работ составляет 85 000 (восемьдесят пять тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается на основании пункта 1 статьи 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ.

4. Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и является основанием для окончательного расчета по договору.

Подрядчик

Самозанятый

____________ / А. В. Иванов /

Заказчик

Генеральный директор ООО «Гранд»

____________ / Ю. И. Колесов /

Зачем самозанятому акт выполненных работ

Акт выполненных работ — документ, которым самозанятый сдаёт результат заказчику, а заказчик подтверждает, что принял его без замечаний. Для самозанятого это доказательство того, что услуга или работа выполнена, и основание получить оплату по договору.

Если заказчик — организация или предприниматель, акт нужен и ему: без документа нельзя подтвердить расходы в налоговом учёте. Самозанятому акт служит подтверждением дохода, особенно когда оплата приходит на счёт позже сдачи работы.

Самозанятый на налоге на профессиональный доход не платит НДС (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ), поэтому в акте пишут «НДС не облагается» и ссылаются на эту норму.

Что указать в акте

Название документа и дату — акт составляют на дату приёмки, а не на дату начала работ.
Стороны: для самозанятого — фамилия, имя, отчество, паспортные данные и дата регистрации в качестве налогоплательщика НПД; для заказчика — название организации и должность подписанта.
Реквизиты договора, к которому относится акт: номер и дата.
Перечень выполненных работ или услуг с объёмом и единицей измерения, если это имеет значение.
Стоимость работ цифрами и прописью, с оговоркой об отсутствии НДС.
Фразу о том, что заказчик претензий по объёму, качеству и срокам не имеет.
Подписи сторон с расшифровкой.

Как заполнить акт самозанятому

Возьмите бланк из договора. Если в договоре есть форма акта, используйте её. Если нет — подойдёт бланк в Word по ссылке выше.
Заполните шапку. Укажите город, дату, стороны и реквизиты договора. Паспортные данные самозанятого и дата регистрации в НПД должны совпадать с данными в приложении «Мой налог».
Опишите работы. Перечислите, что именно сделано. Чем конкретнее перечень, тем меньше поводов для спора. Если работа однотипная, можно указать объём и единицу измерения.
Укажите стоимость. Сумма должна совпадать с договором. Напишите её цифрами и прописью, добавьте «НДС не облагается» со ссылкой на закон о НПД.
Подпишите и передайте заказчику. Акт составляют в двух экземплярах. Один остаётся у самозанятого с отметкой заказчика о получении, второй — у заказчика. Если заказчик подписывает акт позже, попросите письменное подтверждение получения.

Частые ошибки

В акте нет ссылки на договор — потом трудно доказать, что работа выполнена именно по этому договору.
Стоимость не совпадает с договором или указана без НДС-оговорки, хотя самозанятый освобождён от НДС.
Перечень работ описан общими словами: «оказаны услуги». Заказчик может отказаться принимать результат.
Акт подписан только самозанятым, без подписи заказчика. Такой документ не подтверждает приёмку.
Нет даты акта или она раньше даты фактического выполнения работ.

Частые вопросы

Обязателен ли акт, если самозанятый работает по договору?

Закон не требует акта для каждого договора, но он нужен, чтобы подтвердить выполнение работ и получить оплату. Если заказчик отказывается подписывать акт, самозанятый может направить его заказным письмом с описью вложения и уведомлением — тогда акт считается полученным.

Можно ли обойтись чеком из «Мой налог» вместо акта?

Чек подтверждает расчёт и полученный доход, но не заменяет акт приёмки. Чек не описывает объём и качество работ, поэтому при споре акт поможет подтвердить приёмку.

Нужен ли акт, если заказчик — физическое лицо?

Да, если работа выполняется по договору. Акт защищает обе стороны: самозанятый подтверждает сдачу, заказчик — приёмку. Для бытовых услуг акт можно заменить чеком и распиской, но при крупных суммах лучше оформить акт.

Что писать в акте про НДС?

Самозанятые на НПД не признаются плательщиками НДС (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ), поэтому в строке о стоимости пишут «НДС не облагается» и указывают основание.

Сколько экземпляров акта нужно?

Два: по одному для каждой стороны. Если акт нужен третьему лицу, например банку или бухгалтерии, можно составить три экземпляра.

Когда акты и закрывающие документы отнимают время

Чтобы рутинные документы собирались сами

У самозанятого каждый заказ — это договор, акт, чек и переписка. На потоке такие бумаги съедают часы, а забытый акт — это неоплаченная работа.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акты и закрывающие документы по шаблону, проверяют суммы и сроки и приносят готовый пакет на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»