Образец акта осмотра

Акт осмотра — документ, которым фиксируют состояние помещения, оборудования или территории на конкретный день: что есть, в каком виде, при ком. Ниже — бланк в Word и заполненный образец акта осмотра офиса при передаче его новому арендатору.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 68 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Комиссия в составе:

представитель ООО «Ромашка» — начальник административного отдела А. С. Кузнецов,

представитель ООО «Лютик» — главный инженер Д. В. Орлов

Акт осмотра помещения

о состоянии помещений по адресу: г. Москва, ул. Складочная, д. 12, пом. 4

16 ноября 2026 г. № 7

Осмотр проведён 16 ноября 2026 года с 11:00 до 12:20 в присутствии арендатора и представителя управляющей компании. Осматривались помещения № 4 и № 5 общей площадью 118,4 кв. м на четвёртом этаже.

Стены и потолок в помещении № 4 — без трещин, следы протечки на потолке у входа площадью около 1,5 кв. м. Пол — плитка, скол на двух плитках у окна. Окна — два, стеклопакеты целые, фурнитура работает. Двери — исправны, замок входной двери требует замены. Электрика — розетки и выключатели в рабочем состоянии, автомат в щите подписан.

Помещение № 5 — стены и потолок без повреждений, пол — ламинат, в углу у радиатора вздутие на площади около 0,5 кв. м. Система отопления и вентиляции работает.

Замечания арендатора: следы протечки и вздутие пола устраняет управляющая компания до 30 ноября 2026 года. Скол плитки и замок арендатор устраняет своими силами.

Акт составлен в трёх экземплярах: по одному для ООО «Ромашка», ООО «Лютик» и управляющей компании.

Представитель ООО «Ромашка»

Начальник административного отдела

____________ / А. С. Кузнецов /

Представитель ООО «Лютик»

Главный инженер

____________ / Д. В. Орлов /

Представитель управляющей компании

Инженер по эксплуатации

____________ / С. П. Мишин /

Что такое акт осмотра

Акт осмотра фиксирует, что комиссия или уполномоченное лицо увидело в помещении, на объекте или в оборудовании в определённый момент. Его составляют при приёмке и передаче помещений по аренде, после затопления или пожара, при осмотре перед ремонтом, при передаче дел и имущества.

Единой формы в законе нет. Компания утверждает свой бланк, а обязательные реквизиты берёт из ГОСТ Р 7.0.97-2025: дата, номер, место составления, название документа, составитель, текст, подписи. Если акт нужен для суда или для страховой, важнее не форма, а точность описания и подписи всех, кто был при осмотре.

Что указать в акте осмотра

Дату, время и место осмотра — когда и где он проходил.
Кто осматривает: должности, фамилии и инициалы членов комиссии, название организации каждого.
Кто присутствовал: собственник, арендатор, управляющая компания, независимый специалист — с должностями и подписями.
Что осматривали: адрес, номера помещений, площадь, этаж, наименование оборудования.
Что обнаружено: по каждому помещению или узлу — состояние стен, пола, окон, дверей, инженерных систем, дефекты и их размеры.
Замечания сторон и сроки устранения: кто что устраняет и к какой дате.
Сколько экземпляров составлено и кому они переданы.
Подписи всех участников осмотра с расшифровкой.

Как составить акт осмотра

Соберите комиссию. Пригласите тех, чьи интересы затрагивает осмотр: арендатора и арендодателя, подрядчика, представителя управляющей компании. Чем больше сторон подпишут акт, тем меньше споров потом.
Осмотрите объект и записывайте по ходу. Идите по помещению и фиксируйте состояние каждого элемента: стены, потолок, пол, окна, двери, электрика, отопление, вентиляция. Дефекты описывайте с размером и местом — «следы протечки на потолке у входа площадью около 1,5 кв. м» точнее, чем «потолок повреждён».
Сфотографируйте дефекты. Снимки приложите к акту и укажите в тексте, что приложение — фотографии. Фото с датой и привязкой к помещению подкрепляют описание.
Запишите замечания и сроки. Выслушайте каждого участника и внесите его замечания в акт. Если стороны расходятся, запишите обе позиции — это честнее, чем сглаживать разногласия.
Подпишите и раздайте экземпляры. Подпишите акт в том числе теми, кто не согласен с выводами: подпись подтверждает участие, а не согласие. Каждой стороне — свой экземпляр.

Частые ошибки

Общие слова вместо описания: «состояние удовлетворительное» ничего не доказывает, если позже возник спор о дефекте.
Нет размеров и мест дефектов — невозможно понять, что именно и где повреждено.
Подписал только один человек, а остальные участники осмотра в акте не указаны.
Замечания сторон не внесены: акт отражает только позицию составителя.
Нет даты и времени осмотра — нельзя привязать состояние объекта к событию, например к затоплению.
Фотографии сделаны, но к акту не приложены и в тексте не упомянуты.

Частые вопросы

Чем акт осмотра отличается от акта приёма-передачи?

Акт приёма-передачи подтверждает, что имущество или помещение передано от одной стороны другой, и обычно содержит подписи только передающей и принимающей сторон. Акт осмотра фиксирует состояние объекта на дату и может составляться без передачи — например, после затопления или перед ремонтом. На практике оба документа часто совмещают.

Кто подписывает акт осмотра?

Все, кто участвовал в осмотре: члены комиссии и приглашённые лица. Если кто-то отказался подписать, в акте делают отметку об отказе и указывают причину, если она названа. Такой акт сохраняет силу.

Нужна ли печать на акте осмотра?

Печать не обязательна: акт подписывают люди, а не организация. Если в компании принято заверять исходящие документы печатью, поставьте её — закон этого не запрещает.

Можно ли составить акт осмотра задним числом?

Дата в акте должна соответствовать дню осмотра. Если акт понадобился позже, составляют новый документ с текущей датой и указывают, что осмотр проведён повторно; подделка даты лишает акт доказательной силы.

Сколько хранить акт осмотра?

Срок зависит от назначения: акты приёма-передачи помещений и имущества хранят по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236. Компания закрепляет конкретные сроки в номенклатуре дел.

Подойдёт ли акт осмотра для суда или страховой?

Акт осмотра — письменное доказательство, и суд оценивает его наравне с другими документами. Сильнее он становится, если в осмотре участвовал независимый специалист, есть фотографии и подписи всех сторон. Для страховой компании обычно дополнительно нужны документы о событии — например, акт от управляющей компании о заливе.

Когда акты осмотра пишутся вручную и теряются

Чтобы акты осмотра собирались по шаблону

Осмотр закончился, а акт ещё надо набрать, согласовать и разослать — и так по каждому объекту. Руководитель подписывает документы, не всегда понимая, что в них.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают акт осмотра по шаблону из данных осмотра, подставляют адрес, помещения и замечания и приносят руководителю готовый документ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»