Уведомление о заключении трудового договора с бывшим госслужащим

Если в компанию приходит человек, который в последние два года работал на государственной или муниципальной службе, работодатель обязан сообщить об этом по последнему месту его службы — в десятидневный срок. Ниже бланк и заполненный образец.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 63 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Представителю нанимателя (работодателю)

по последнему месту службы

от ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000

Сообщение о заключении трудового договора

с гражданином, замещавшим должность государственной службы

16 ноября 2026 г. № 14

ООО «Ромашка» сообщает, что 16 ноября 2026 года заключило трудовой договор № 14 с Ивановым Иваном Ивановичем, 10 мая 1985 года рождения, место рождения — г. Москва, замещавшим должность главного специалиста отдела государственных закупок Департамента городского имущества.

Иванов И. И. уволен с государственной службы 30 сентября 2026 года. В ООО «Ромашка» принят на должность менеджера по закупкам с 16 ноября 2026 года, договор заключён на неопределённый срок. Основные направления работы: поиск поставщиков и сопровождение закупок.

Приложение: копия приказа о приёме на работу на 1 л. в 1 экз.

Руководитель организации

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Когда сообщать о приёме бывшего госслужащего

Обязанность возникает при заключении трудового договора с человеком в течение двух лет после увольнения с должности государственной или муниципальной службы из установленного перечня. При гражданско-правовом договоре на работы или услуги действует условие о стоимости более 100 тысяч рублей в месяц. Основание — часть 4 статьи 12 Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и статья 64.1 Трудового кодекса.

Сообщение направляют представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы человека. Срок — десять дней с даты заключения договора. Правила сообщения утверждены постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29.

Обязанность распространяется не на любую службу, а на должности, перечень которых установлен нормативными правовыми актами. Поэтому до подписания договора спросите у кандидата, какую должность он замещал и входит ли она в такой перечень.

Что указать в сообщении

Фамилию, имя, отчество бывшего служащего, дату и место рождения, а также должность, которую он замещал непосредственно перед увольнением со службы.
Наименование организации-работодателя и её реквизиты.
Дату и номер трудового договора или гражданско-правового договора.
Должность по штатному расписанию, подразделение при наличии, дату начала работы, срок срочного договора и основные направления поручаемой работы; укажите также, основная это работа или совместительство.
Дату увольнения с государственной или муниципальной службы.
Подпись руководителя и дату сообщения.

Как направить сообщение

Проверьте, подпадает ли человек под правило. Уточните у кандидата последнее место службы, должность и дату увольнения. Если с увольнения прошло больше двух лет, сообщение не нужно.
Составьте сообщение. Возьмите бланк и заполните сведения о человеке и о договоре. Оформляйте на фирменном бланке компании или с угловым штампом.
Отправьте в десятидневный срок. Срок считайте с даты заключения договора. Отправляйте заказным письмом с уведомлением или передайте под подпись — так останется подтверждение.
Сохраните подтверждение. Копию сообщения и квитанцию об отправке храните в личном деле работника: при проверке они доказывают, что обязанность исполнена.

Частые ошибки

Сообщение не отправляют, потому что человек принят по совместительству: обязанность действует и в этом случае.
Срок отсчитывают от даты приказа, а не от даты договора, и он истекает раньше, чем кажется.
Путают адресата: сообщение идёт по последнему месту службы человека, а не в его новый отдел или в прокуратуру.
В сообщении нет должности, которую человек замещал на службе, — проверить, подпадает ли он под правило, невозможно.

Частые вопросы

В какой срок направляют сведения о заключении трудового договора с бывшим государственным служащим?

В течение десяти дней с даты заключения трудового или гражданско-правового договора. Срок установлен частью 4 статьи 12 закона № 273-ФЗ и статьёй 64.1 Трудового кодекса, порядок — постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29.

Кому адресовать сообщение?

Представителю нанимателя (работодателю) по последнему месту службы человека. Если служба была в министерстве или ведомстве, сообщение идёт в это ведомство, а не в прокуратуру и не в новый отдел компании.

Нужно ли сообщать, если человек принят по совместительству или по гражданско-правовому договору?

Да, трудовой договор охватывает и совместительство. По гражданско-правовому договору на работы или услуги сообщение направляют при стоимости работ или услуг более 100 тысяч рублей в месяц.

Что будет, если не отправить сообщение?

За неисполнение обязанности работодателя привлекают к административной ответственности по статье 19.29 КоАП. Штраф налагают на должностное лицо и на организацию; точные суммы смотрите в действующей редакции статьи.

Нужно ли сообщать, если с увольнения со службы прошло больше двух лет?

Нет. Обязанность действует в течение двух лет после увольнения с государственной или муниципальной службы. Если этот срок истёк, сообщение не направляют.

Когда кадровые бумаги отнимают время у собственника

Чтобы кадровые документы собирались по шаблону

Уведомления, приказы и сообщения в ведомства повторяются из месяца в месяц, и каждое надо заполнить без ошибок в реквизитах и сроках.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подставляют данные работника и договора и приносят на подпись готовый файл.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»