Журнал измерения температуры сотрудников: образец

Журнал измерения температуры сотрудников — это лист, куда записывают, кого и когда проверили на входе и какой у него результат. Ниже — бланк и заполненный образец: когда такая проверка нужна, что писать в графах и чем закрыть вопрос без бумаги.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 62 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Офис, пост охраны на входе

Термометр бесконтактный, инв. № 04-17

Журнал измерения температуры тела сотрудников

запись за смену на входе в офис

16 ноября 2026 г.

Измерение проводит администратор на посту охраны при входе в офис до начала смены. Результат записывают в журнал в день измерения.

При температуре 37,0 °C и выше сотруднику предлагают обратиться к врачу. Вопрос о недопуске к работе решают по основаниям, предусмотренным законом, с учётом требований к конкретной работе. Запись об этом делают в графе «Отметка».

Записи ведутся по форме ниже, листы прошнурованы, пронумерованы и скреплены подписью ответственного.

Ответственный за ведение журнала

Администратор офиса

____________ / И. И. Иванова /

Зачем нужен журнал измерения температуры

Массовую термометрию на входе ввели в пандемию коронавируса как санитарную меру. Сейчас обязательной такой проверки для обычного офиса нет: Роспотребнадзор не требует измерять температуру всем сотрудникам каждый день.

Журнал остаётся нужен там, где проверку ввели сами: на производстве, в общепите, в торговле, в детских и медицинских учреждениях, в компаниях с непрерывным процессом. Записи показывают, что работодатель следит за состоянием людей и не пускает на смену заболевшего.

Если проверку ввели приказом или она прописана в санитарных правилах вашей отрасли, журнал становится документом: по нему видно, кто и когда заступил на смену и с какой температурой.

Что указать в журнале

Название организации и подразделение, где стоит пост измерения.
Дату и смену: утро, день или вечер.
Прибор: модель и инвентарный номер, чтобы было понятно, чем измеряли.
Фамилию, имя и отчество сотрудника либо его табельный номер.
Время измерения.
Результат в градусах Цельсия.
Отметку: допущен к работе, отправлен домой, направлен к врачу.
Подпись сотрудника, что он ознакомлен с результатом, и подпись того, кто измерял.

Как заполнять журнал контроля температуры тела сотрудников

Заведите лист на смену. На каждом листе — дата, подразделение и прибор. Один лист на день или на смену, если смен несколько.
Измерьте до начала работы. Проверяйте на входе, до того как человек прошёл на рабочее место. Бесконтактным термометром — на расстоянии, указанном в инструкции к прибору.
Запишите результат. В строке сотрудника — время и температура. Если показатель в норме, в графе «Отметка» пишите «допущен».
Отметьте повышенную температуру. При 37,0 °C и выше предложите сотруднику обратиться к врачу. Недопуск к работе оформляют при наличии основания, предусмотренного законом. В журнале пишите «не допущен, направлен домой».
Подпишите лист. В конце смены ответственный ставит подпись и передаёт журнал на хранение.

Что делать при повышенной температуре

Порог 37,0 °C — ориентир, который компании берут в своих правилах; закон конкретного числа не устанавливает. Если сотрудник чувствует себя плохо, его отправляют домой независимо от показаний прибора.

Отказ идти к врачу и работать на месте — вопрос дисциплины, а не медицины. Отстранить сотрудника можно при наличии основания, предусмотренного законом. Например, противопоказания к работе должны быть установлены медицинским заключением.

Если человек заболел, больничный оформляют по общим правилам: листок нетрудоспособности в медучреждении, пособие по временной нетрудоспособности. Журнал температуры больничный не заменяет.

Частые ошибки

Нет прибора и его номера: непонятно, чем измеряли и прошёл ли прибор поверку.
Пустые графы времени: по записи нельзя понять, когда именно человек был на входе.
Нет подписи сотрудника — при споре сложно доказать, что его ознакомили с результатом.
Журнал ведут, но не решили, что делать при повышенной температуре: записи есть, а порядок действий каждый понимает по-своему.
Листы не пронумерованы и не прошнурованы, поэтому нельзя доказать, что страницы не заменяли.

Частые вопросы

Обязателен ли журнал измерения температуры сотрудников?

Для обычного офиса — нет. Обязательным он становится, если проверку ввели приказом руководителя или она прописана в санитарных правилах отрасли. Тогда журнал — документ, которым подтверждают, что порядок соблюдали.

Какая температура считается повышенной?

Компании берут ориентир 37,0 °C и выше и записывают его в своих правилах. Закон конкретного порога не устанавливает.

Чем отличается журнал измерения температуры от листа измерения температуры тела сотрудников?

Ничем по сути: лист — это та же форма на одну смену или на одного человека, а журнал — подшивка таких листов за период. Если проверку ведут каждый день, удобнее журнал; если разово, например при приёме на смену после болезни, хватит одного листа.

Можно ли вести журнал в электронном виде?

Можно, если в компании есть система, где фиксируют время, сотрудника и результат, а записи защищены от правки. Тогда бумажный журнал не нужен: распечатка из системы заменяет лист.

Сколько хранить журнал?

Срок зависит от того, зачем его вели. Если это документ по основной деятельности, срок берут по перечню типовых архивных документов, утверждённому приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и закрепляют в номенклатуре дел компании. Если журнал вели по своей инициативе, компания сама решает, сколько его держать.

Нужно ли измерять температуру посетителям?

Закон этого не требует. Если компания решила проверять и посетителей, заведите отдельный лист или графу «Гость» и предупредите людей на входе, что измерение проводится.

Что делать, если сотрудник отказывается от измерения?

Отказ фиксируют в журнале и оформляют актом. Вопрос о недопуске решают по основаниям, предусмотренным законом; удалённую работу можно согласовать с сотрудником, если она возможна.

Когда журнал заполняют вручную и теряют

Чтобы проверки на входе шли без бумажной волокиты

Лист на смену, подписи, перенос данных в отчёт — на посту это отнимает время у охраны и администратора, а записи всё равно теряются.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие записи из формы или мессенджера, проверяют результат по вашему правилу и приносят руководителю готовый отчёт за день.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»