Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Приёмо-сдаточный акт: образец и бланк

Приёмо-сдаточный акт фиксирует, что исполнитель сдал, а заказчик принял работу, услугу или товар. Ниже — бланк и заполненный образец, реквизиты первичного документа и особенности акта на металлолом.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Заказчик: ООО «Ромашка»

в лице генерального директора П. П. Петрова

Исполнитель: ООО «Мастер»

в лице директора И. И. Иванова

Приёмо-сдаточный акт

к договору подряда № 17 от 12 октября 2026 г.

16 ноября 2026 г. № 3

Во исполнение договора подряда № 17 от 12 октября 2026 г. исполнитель сдал, а заказчик принял работы по замене трубопровода в цехе № 2 в объёме, предусмотренном сметой.

Качество работ проверено представителем заказчика в присутствии исполнителя и соответствует условиям договора и техническим требованиям. Замечаний нет.

Стоимость принятых работ — 480 000 рублей, НДС не облагается. Основание для оплаты — настоящий акт.

Приложение: смета на 4 л. в 1 экз., исполнительная документация на 12 л. в 1 экз.

Сдал (исполнитель)

Директор ООО «Мастер»

____________ / И. И. Иванов /

Принял (заказчик)

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Что такое приёмо-сдаточный акт

Приёмо-сдаточный акт — документ, которым исполнитель сдаёт, а заказчик принимает результат работ, услуг или товар. Подписи обеих сторон подтверждают, что обязательство по договору исполнено, объём и качество проверены, а у заказчика появилось основание платить.

Для обычной приёмки работ или услуг стороны могут составить акт в свободной форме или по образцу из договора с обязательными реквизитами первичного документа. Для каждой партии лома чёрных и цветных металлов применяют установленную правительством форму приёмо-сдаточного акта.

Писать «приемосдаточный акт» или «приёмо-сдаточный акт» — дело привычки: в обиходе встречаются оба варианта, и на силу документа это не влияет.

Что указать в акте

  • Название документа и ссылку на договор: номер и дату — по ним акт привязывают к обязательству.
  • Стороны: заказчика и исполнителя, должности и фамилии подписантов.
  • Что сдаётся: перечень работ, услуг или товаров с объёмом и единицей измерения.
  • Качество и замечания: проверено ли, соответствует ли условиям договора, есть ли претензии.
  • Стоимость принятого и порядок оплаты, если акт служит основанием для расчёта.
  • Приложения: смета, исполнительная документация, накладные, результаты испытаний.
  • Дату и подписи обеих сторон с расшифровкой.

Как оформить приёмку

  1. Сверьтесь с договором. Посмотрите, какая форма акта и какие приложения agreed в договоре: если форма есть, отступать от неё не стоит.
  2. Проверьте результат. Осмотрите работы или товар, сверьте объём со сметой или накладной, зафиксируйте замечания.
  3. Заполните акт. Впишите перечень, объём, стоимость и состояние результата; приложите подтверждающие документы.
  4. Подпишите оба экземпляра. По одному экземпляру каждой стороне; если замечания есть, лучше оформить их отдельным актом о расхождениях.
  5. Передайте для оплаты. Акт с приложениями идёт в бухгалтерию заказчика как основание для расчёта.

Приёмо-сдаточный акт на металлолом

При сдаче металлолома акт подтверждает, что сдатчик передал, а приёмщик принял определённую массу металла. В акте указывают вид лома, его категорию, массу, способ взвешивания и реквизиты документов на весы, а также цену и сумму, если расчёт идёт по весу.

Для лома цветных и чёрных металлов важна прослеживаемость: к акту прикладывают приёмные квитанции, результаты радиационного контроля и документы о происхождении лома, если их требует приёмщик. Название документа в обиходе сокращают до «акт приёма металлолома» или «акт приёма-передачи металлолома» — суть от этого не меняется, важны масса и подписи.

Частые ошибки

  • Нет ссылки на договор — непонятно, какое обязательство закрывает акт.
  • Не указан объём и единица измерения: «работы выполнены» без перечня не подтверждает сдачу.
  • Подписал только исполнитель: без подписи заказчика акт не доказывает приёмку.
  • Замечания записаны в самом акте, а отдельный акт о расхождениях не составлен.
  • Масса металлолома в акте расходится с данными весовой — расчёт придётся пересматривать.

Частые вопросы

Чем приёмо-сдаточный акт отличается от акта выполненных работ?

По сути ничем: оба документа фиксируют приёмку результата. «Приёмо-сдаточный» чаще используют, когда результат передают от одной стороны другой — при подряде, поставке, сдаче лома; «акт выполненных работ» — привычное название в строительстве и услугах.

Обязателен ли приёмо-сдаточный акт?

Закон не требует акта с таким названием, но подтвердить исполнение договора и обосновать расходы без первичного документа нельзя. Форму и порядок приёмки стороны закрепляют в договоре.

Можно ли подписать акт электронной подписью?

Можно, если стороны согласовали электронный документооборот. Тогда акт подписывают квалифицированными электронными подписями, и он имеет ту же силу, что бумажный.

Что делать, если заказчик не подписывает акт?

Направьте акт с отметкой о вручении или по почте и зафиксируйте отказ. Если замечаний нет, а подпись не ставят, спор решает суд по договору и переписке.

Нужен ли акт при сдаче металлолома физическим лицом?

Да. Приёмщик оформляет на каждую партию лома чёрных или цветных металлов приёмо-сдаточный акт по установленной правительством форме. Один бумажный экземпляр передают сдатчику; акт также можно оформить электронно с усиленной квалифицированной подписью.

Когда приёмка и документы отнимают время у руководителя

Чтобы акты и накладные собирались без ручной сверки

Акты, накладные и приложения к ним приходят десятками, и каждую пару «договор — акт» приходится сверять вручную.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые разбирают такие документы, сверяют суммы и реквизиты с договором и приносят руководителю готовый список расхождений.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы