Какие унифицированные формы понадобятся вам для оформления отпуска

Отпуск оформляют несколько документов подряд: график, приказ, расчёт отпускных, отметка в карточке и табеле. Для каждого есть унифицированная форма Госкомстата — ниже разбор, что в ней заполняют и где компания вправе взять свой бланк.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 61 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка»

Приказ № 47-от

от 16 ноября 2026 г.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

по унифицированной форме № Т-6

16 ноября 2026 г.

Предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск Иванову Ивану Ивановичу, менеджеру отдела продаж, за период работы с 1 февраля 2026 года по 31 января 2027 года на 14 календарных дней с 1 по 14 декабря 2026 года.

Основание: график отпусков на 2026 год, утверждённый 15 декабря 2025 года.

Руководитель организации

Генеральный директор

____________ / П. П. Петров /

С приказом ознакомлен

Менеджер отдела продаж

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужны унифицированные формы

Унифицированные формы кадровых документов утвердил Госкомстат постановлением от 05.01.2004 № 1. Раньше они были обязательны для всех, теперь компания вправе разработать свои бланки. Но готовые формы удобны: в них уже есть все реквизиты, которые проверяет инспектор труда и запрашивает суд.

Для отпуска хватает шести форм: график отпусков № Т-7, приказ на одного работника № Т-6, приказ на нескольких № Т-6а, записка-расчёт № Т-60, личная карточка № Т-2 и табель учёта рабочего времени № Т-12 или № Т-13. Каждая закрывает свой шаг — от планирования до отметки о фактических днях.

Формы для оформления отпуска

№ Т-7 — график отпусков. Составляют на календарный год не позднее чем за две недели до его начала по ст. 123 ТК РФ; в графике видно, кто и когда идёт в отпуск.
№ Т-6 — приказ о предоставлении отпуска одному работнику: период работы, за который дают отпуск, даты начала и окончания, число календарных дней.
№ Т-6а — тот же приказ сразу на нескольких работников, когда отпуск уходит целый отдел.
№ Т-60 — записка-расчёт: на первой стороне даты отпуска и расчётный период, на второй — заработок и сумма отпускных.
№ Т-2 — личная карточка работника, раздел VIII «Отпуск»: вид отпуска, период работы, даты, число дней и основание.
№ Т-12 или № Т-13 — табель учёта рабочего времени: дни отпуска отмечают кодом «09» или буквами «ОТ».

Как оформить отпуск по формам

Сверьтесь с графиком. Откройте № Т-7: там записаны даты отпуска работника. При переносе укажите основание в графе 8 и предполагаемую новую дату в графе 9; фактическую дату отпуска отмечают в графе 7.
Издайте приказ. Заполните № Т-6 на одного работника или № Т-6а на группу. Укажите период работы, за который предоставляете отпуск, и точные даты.
Рассчитайте отпускные. Заполните № Т-60: расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска, заработок и число дней отпуска. Отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска по ст. 136 ТК РФ.
Отметьте отпуск в карточке. В разделе VIII формы № Т-2 запишите вид отпуска, период работы, даты и число дней со ссылкой на приказ.
Поставьте отметку в табеле. В форме № Т-12 или № Т-13 отметьте каждый день отпуска кодом «09» или «ОТ».

Что можно заменить своим бланком

Приказ № Т-6 и № Т-6а: компания вправе издать приказ по своему шаблону, если в нём есть работник, вид отпуска, даты, число дней и подпись руководителя.
Записку-расчёт № Т-60 можно не составлять, если отпускные считают в бухгалтерской программе и расчёт виден в ней.
Личную карточку № Т-2 ведут не все компании: карточку можно не заводить, если данные о работнике хранят в электронной системе.
График № Т-7 и табель № Т-12 или № Т-13 лучше оставить унифицированными: к ним привыкли инспекторы труда и на них ссылаются при проверках.

Частые вопросы

Обязательны ли унифицированные формы для отпуска?

Нет. С 2013 года формы Госкомстата необязательны, компания может утвердить свои бланки приказом или учётной политикой. Унифицированные формы удобны тем, что в них уже есть все нужные реквизиты.

Куда записывают перенос отпуска?

В график № Т-7: основание переноса указывают в графе 8, предполагаемую новую дату — в графе 9, фактическую дату отпуска — в графе 7. Затем издают новый приказ по форме № Т-6 с новыми датами.

Нужно ли знакомить работника с приказом об отпуске?

Да, с приказом работника знакомят под подпись — в форме № Т-6 для этого есть отдельная строка. Отпуск предоставляют на основании приказа, а не только графика.

Как отметить отпуск в табеле?

Каждый день отпуска отмечают кодом «09» или буквами «ОТ» в форме № Т-12 или № Т-13. Если отпуск приходится на праздник, этот день в число календарных дней отпуска не входит и в табеле отмечают как праздничный.

Какой код у учебного отпуска в табеле?

Учебный отпуск с сохранением среднего заработка отмечают кодом «У» или «11», без сохранения — «УД» или «13». Коды перечислены в указаниях к форме № Т-12.

Когда кадровые бумаги собираются вручную

Чтобы отпуска и приказы оформлялись без задержек

График, приказы, записки-расчёты и табель — это пять документов на каждого работника, и каждый надо согласовать, подписать и передать в бухгалтерию.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят кадровые документы по шаблону, подставляют данные работника и приносят руководителю готовый приказ на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»