Договор поставки по заявкам: образец и шаблон

Договор поставки по заявкам задаёт общий объём и цены, а конкретную отгрузку запускает заявка покупателя. Ниже — шаблон в Word и заполненный образец с порядком заявок, сроками отгрузки и ответственностью сторон.

Бланк в WordWord, 12 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 66 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Ромашка», именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице генерального директора П. П. Петрова, действующего на основании устава,

и ООО «Василёк», именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице директора И. И. Иванова, действующего на основании устава,

заключили настоящий договор о нижеследующем.

Договор поставки товаров по заявкам

№ 17/2026

16 ноября 2026 г.

1. Предмет договора. Поставщик обязуется передать Покупателю товар в ассортименте и количестве согласно спецификации (приложение № 1) на общую сумму 6 569 520 рублей, а Покупатель — принять и оплатить товар. Поставка производится партиями на основании заявок Покупателя.

2. Заявки. Покупатель направляет заявку по форме приложения № 2 на адрес электронной почты Поставщика. В заявке указывают наименование, количество и ассортимент товара, адрес доставки и желаемую дату отгрузки. Заявка считается принятой, если Поставщик подтвердил её письменно в течение двух рабочих дней.

3. Сроки. Отгрузка партии — не позднее 15 календарных дней с даты подтверждения заявки. Минимальная партия — одна позиция спецификации. Общее количество товара, поставленного по всем заявкам, не превышает объёма спецификации.

4. Цена и оплата. Цена единицы товара указана в спецификации и не меняется в течение срока договора. Оплата — в течение 10 рабочих дней с даты поставки партии на основании счёта и универсального передаточного документа.

5. Ответственность. За просрочку отгрузки подтверждённой партии Поставщик уплачивает Покупателю пени в размере 0,1 % стоимости этой партии за каждый день просрочки. Уплата пеней не освобождает Поставщика от обязанности поставить товар.

6. Приёмка. Покупатель осматривает товар, проверяет количество и качество и о выявленных несоответствиях незамедлительно уведомляет Поставщика письменно. Отказанный товар Покупатель принимает на ответственное хранение и уведомляет Поставщика; расходы на хранение возмещает Поставщик.

7. Срок действия. Договор действует до 31 декабря 2026 года, а в части расчётов — до полного исполнения обязательств. Если заявка направлена до окончания срока, Поставщик исполняет её на условиях договора.

Поставщик

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / П. П. Петров /

Покупатель

Директор ООО «Василёк»

____________ / И. И. Иванов /

Что такое договор поставки по заявкам

Договор поставки по заявкам — это договор поставки, в котором стороны заранее согласовали ассортимент, цены и общий объём, а каждая конкретная партия отгружается по заявке покупателя. Заявка запускает поставку: без неё поставщик не обязан отгружать товар, даже если объём в спецификации выбран не полностью.

По статье 506 ГК РФ поставщик передаёт товар покупателю для предпринимательских целей, а по статье 429.1 ГК РФ стороны могут заключить рамочный договор с общими условиями и уточнять их в заявках и спецификациях. Договор поставки по заявкам часто строят именно так: рамочные условия плюс заявка на каждую партию.

Суды подходят к заявке как к обязательному основанию отгрузки. В споре на 6,5 млн рублей поставщик закупил весь объём по спецификации и потребовал принять остаток, но заказчик выбрал заявками только часть. Суд отказал поставщику: основанием для отгрузки служит заявка, а не сама спецификация.

Что прописать в договоре

Общий объём и ассортимент — в спецификации: наименование, количество по каждой позиции, цена единицы.
Форму заявки: кто подписывает, на какой адрес электронной почты её направляют, какие сведения она содержит.
Порядок подтверждения заявки: срок ответа поставщика и последствия молчания — принята заявка или нет.
Срок отгрузки от даты подтверждения заявки и минимальную партию.
Порядок изменения и отзыва заявки, если потребность покупателя поменялась.
Цену и порядок оплаты каждой партии.
Ответственность за просрочку отгрузки и за просрочку оплаты.
Срок действия договора и правило для заявок, поданных перед его окончанием.

Как оформить договор поставки по заявкам

Согласуйте спецификацию. Перечислите позиции, количество и цены — это верхняя граница всего, что поставщик отгрузит по договору.
Опишите заявку. Утвердите форму приложения: наименование и количество товара, адрес доставки, желаемая дата отгрузки, подпись ответственного.
Задайте порядок подтверждения. Укажите срок ответа поставщика. Молчание стоит превратить в отказ, иначе спорно, принята заявка или нет.
Поставьте срок отгрузки. Считайте его от даты подтверждения заявки, а не от подписания договора: иначе сроки поплывут.
Пропишите приёмку. Обязанность осмотреть товар и письменно уведомить о несоответствиях, ответственное хранение отказанного товара.
Подпишите и приложите формы. Спецификация и форма заявки — неотъемлемые приложения к договору.

Заявка и спецификация: кто что значит

Спецификация отвечает на вопрос «что вообще можно заказать»: в ней перечислены позиции, количество и цены. Заявка отвечает на вопрос «что и когда отгрузить сейчас». Пока заявки нет, поставщик не отгружает товар, а покупатель не обязан выбирать весь объём.

Из этого следует и планирование. Поставщик держит склад под спецификацию, но отгружает по заявкам, поэтому закупка под весь объём заранее — риск поставщика. Покупатель, наоборот, получает товар по мере потребности, но связан сроком подачи заявки и минимальной партией.

Частые ошибки

Срок поставки пишут от даты договора, а не от заявки — тогда он истекает раньше, чем покупатель что-то закажет.
Не указано, что считать заявкой: письмо менеджера без подписи или устный звонок в споре не докажут согласованный объём.
Нет правила для молчания поставщика: неясно, принята заявка или отклонена.
Не прописана минимальная партия — поставщик везёт одну коробку за свой счёт.
Забыли ответственное хранение: покупатель отказывается от товара и оставляет его на площадке.
Не сказано, что происходит с заявками, поданными перед окончанием срока договора.

Частые вопросы

Чем договор поставки по заявкам отличается от рамочного?

Рамочный договор по статье 429.1 ГК РФ задаёт общие условия, а конкретные сделки стороны оформляют отдельно. Договор поставки по заявкам — частный случай: общие условия и спецификация уже есть, а конкретную партию запускает заявка покупателя по согласованной форме.

Обязан ли поставщик отгрузить весь объём из спецификации?

Нет, если договор построен на заявках. Отгрузку запускает подтверждённая заявка, и поставщик поставляет столько, сколько заказано заявками в пределах спецификации. Суды отказывают поставщику, который закупил весь объём и требует принять остаток без заявки.

Можно ли направлять заявки по электронной почте?

Да. В договоре указывают адрес электронной почты и лиц, которые вправе направлять заявки. Переписка с сохранением текста позволяет достоверно определить стороны и согласованные условия — статья 434 ГК РФ.

Что будет, если покупатель не подаёт заявки?

Поставщик не отгружает товар и не несёт ответственности за простой. Если покупатель обязался выбрать минимальный объём за период, за невыборку можно предусмотреть ответственность — условие о такой обязанности стоит прописать прямо, иначе взыскать её сложно.

Как считать неустойку за просрочку партии?

Пени начисляют на стоимость просроченной партии за каждый день до фактической отгрузки. Пени считают по условиям договора. По статье 521 ГК РФ неустойка за недопоставку или просрочку взыскивается до фактического исполнения в пределах обязанности восполнить недопоставку в последующих периодах, если закон или договор не устанавливает иной порядок.

Можно ли отказаться от договора?

Односторонний отказ возможен при существенном нарушении другой стороной. Статья 523 ГК РФ называет случаи, которые предполагаются существенными; дополнительные основания отказа можно согласовать в договоре. Например, поставка товара ненадлежащего качества с недостатками, которые нельзя устранить в приемлемый для покупателя срок, или неоднократная просрочка поставщика.

Что делать с товаром, от которого покупатель отказался?

Покупатель обязан принять его на ответственное хранение и незамедлительно уведомить поставщика — статья 514 ГК РФ. Расходы на хранение возмещает поставщик. Оставить товар на разгрузочной площадке нельзя.

Заявки теряются в почте и мессенджерах

Чтобы заявки собирались и проверялись сами

Заявка, пришедшая письмом, звонком и в чат, легко теряется: менеджер сверяет её со спецификацией вручную, а спор о согласованном объёме всплывает через месяц.

Я собираю ИИ-агентов, которые принимают заявки из почты и мессенджеров, сверяют позиции и количество со спецификацией, проверяют остаток объёма по договору и приносят менеджеру готовое подтверждение.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»