Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Акт списания удобрений и ядохимикатов: бланк

Акт списания удобрений и ядохимикатов фиксирует, сколько препарата ушло на конкретное поле или склад, и закрывает расход в учёте. Ниже — бланк и заполненный образец на обработку поля гербицидом.

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Полевое»

Бригада № 2, поле № 14, культура — озимая пшеница

Начальник участка С. А. Крылов

Акт списания удобрений и ядохимикатов

№ 7 от 18 мая 2026 г.

18 мая 2026 г.

Настоящим актом подтверждается расход препаратов со склада бригады № 2 на обработку поля № 14 площадью 120 га.

Списано: гербицид «Гранит», 240 л, норма расхода 2 л на гектар, обработано 120 га; удобрение аммиачная селитра, 1 800 кг, норма расхода 15 кг на гектар, внесено на 120 га.

Препараты израсходованы по назначению, остатков нет. Работы выполнены 17 мая 2026 года по путевому листу № 214 и акту выполненных работ агрегата.

Остаток на складе после списания: гербицид «Гранит» — 60 л, аммиачная селитра — 400 кг.

Составил

Начальник участка

____________ / С. А. Крылов /

Проверил

Агроном

____________ / И. В. Мельник /

Утвердил

Главный инженер

____________ / П. П. Гаврилов /

Зачем нужен акт списания

Удобрения и ядохимикаты — материальные запасы. Пока препарат лежит на складе, он числится в учёте, а когда уходит на поле, его стоимость переносится в затраты на растениеводство. Акт списания — документ, который подтверждает этот переход и показывает, на какую площадь и по какой норме израсходован препарат.

Без акта бухгалтерия не спишет запасы со склада, а при проверке нечем объяснить, куда делись мешки и канистры. Акт вместе с путевым листом, актом выполненных работ и отчётом агронома показывает, что препарат израсходован в производстве, а не пропал.

Что указать в акте

  • Название организации, подразделение и объект: поле, склад, теплица, культура.
  • Дату составления и номер акта по журналу учёта.
  • Материально ответственное лицо, у которого препарат на подотчёте.
  • По каждому препарату: наименование, количество в килограммах или литрах, норму расхода на гектар и обработанную площадь.
  • Подтверждающие документы: путевой лист, акт выполненных работ, отчёт агронома о применении.
  • Остаток препарата на складе после списания.
  • Подписи составителя, агронома и руководителя, который утверждает акт.

Как оформить акт списания

  1. Сверьте фактический расход. Агроном сравнивает, сколько препарата выдано со склада, с площадью обработки и нормой расхода по инструкции к препарату.
  2. Заполните акт по каждому препарату. Отдельная строка на удобрение и отдельная на ядохимикат: наименование, количество, норма, площадь.
  3. Приложите подтверждения. Путевой лист, акт выполненных работ агрегата, отчёт о применении пестицидов — всё, что показывает дату и место обработки.
  4. Подпишите и утвердите. Составитель и агроном подписывают акт, руководитель утверждает. Один экземпляр идёт в бухгалтерию, второй остаётся на складе.
  5. Спишите в учёте. Бухгалтерия списывает стоимость препаратов в затраты растениеводства на дату акта.

Чем акт отличается от отчёта о применении пестицидов

Отчёт о применении пестицидов ведут по правилам, установленным для работ с пестицидами и агрохимикатами: в нём фиксируют дату и место обработки, культуру, препарат, норму расхода, площадь и погодные условия. Этот отчёт нужен для санитарных и агрономических целей.

Акт списания решает учётную задачу: он показывает, что запас израсходован и его стоимость уходит в затраты. Поэтому акт составляют по данным отчёта о применении и путевого листа, а не вместо них. Оба документа хранят вместе.

Частые вопросы

Кто подписывает акт списания удобрений и ядохимикатов?

Составитель — обычно начальник участка или кладовщик, у которого препарат на подотчёте, и агроном, который отвечает за норму расхода и площадь. Утверждает руководитель организации или уполномоченное лицо.

Можно ли списать препарат без акта, по накладной со склада?

Накладная подтверждает только выдачу со склада. Чтобы стоимость ушла в затраты, нужен документ о расходе на производство — акт списания с площадью и нормой. Без него запас числится выданным, но не израсходованным.

Что делать с остатком препарата после обработки

Остаток возвращают на склад по накладной и показывают в акте. Списывают только фактически израсходованное количество, иначе расход в учёте окажется больше реального.

Нужен ли акт, если препарат куплен и сразу выдан на поле

Нужен. Акт списания составляют на фактический расход в день обработки или на следующий день, а накладная фиксирует выдачу. Так видно и движение запаса, и его расход.

Сколько хранить акты списания

Документы, подтверждающие расходы для налогового учёта, хранят в течение сроков, установленных Налоговым кодексом для документов бухгалтерского и налогового учёта. Компания закрепляет конкретные сроки в номенклатуре дел.

Когда акты и накладные по складу собираются вручную

Чтобы складские документы собирались сами

Акты списания, накладные и отчёты по складу отнимают время у агронома и кладовщика: каждую бумагу надо свести с путевым листом и остатками.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют количество с остатками на складе и приносят руководителю готовый акт на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы