Согласие на обработку персональных данных при приеме на работу 2023 образец

Согласие на обработку персональных данных работник подписывает до того, как кадровик начнёт собирать документы. Ниже — бланк и образец заполнения: какие сведения вписать, как сформулировать цели и срок и чем этот документ отличается от соглашения о персональных данных.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Оператор: ООО «Ромашка»

ИНН 7700000000, адрес: 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 1

Субъект: Иванов Иван Иванович

паспорт 45 00 № 123456, выдан 12.03.2018 ОВД Тверского района г. Москвы

Согласие на обработку персональных данных

при приёме на работу

16 ноября 2026 г.

Настоящим даю ООО «Ромашка» согласие на обработку моих персональных данных в целях рассмотрения моей кандидатуры на должность менеджера отдела продаж, заключения и исполнения трудового договора, ведения кадрового и воинского учёта, расчёта и выплаты заработной платы, начисления страховых взносов и пособий, исполнения обязанностей перед Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и налоговым органом.

Перечень данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации и фактического проживания; номер телефона и адрес электронной почты; сведения об образовании, о трудовом стаже и предыдущих местах работы; сведения о семейном положении и детях; ИНН, СНИЛС; сведения воинского учёта; данные документов об образовании и квалификации; фотография для пропуска; сведения о состоянии здоровья в объёме, который требуется для допуска к работе.

Действия с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) в случаях, предусмотренных законом, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся без использования средств автоматизации и с их использованием.

Согласие действует со дня подписания до истечения сроков хранения документов, установленных законом и номенклатурой дел ООО «Ромашка», после чего данные уничтожаются в порядке, установленном оператором. Согласие можно отозвать письменным заявлением.

Согласие дано отдельно от иных документов, которые я подписываю при приёме на работу.

Субъект персональных данных

Иванов И. И.

____________ / 16.11.2026 /

Зачем нужно согласие при приёме на работу

Согласие на обработку персональных данных — документ, которым человек разрешает компании собирать, хранить и использовать сведения о нём. При приёме на работу его подписывают до того, как кандидат передаст паспорт, диплом, трудовую книжку и другие документы.

Закон требует, чтобы согласие было конкретным, предметным и информированным: человек понимает, кто обрабатывает данные, какие именно, зачем и как долго. Согласие оформляют отдельно от документов, которые человек подписывает или подтверждает, — это правило части 1 статьи 9 закона № 152-ФЗ действует с 01.09.2025. Образец 2023 года годится как основа, но отдельный бланк под подпись нужен и сейчас.

Что указать в согласии

Оператора: полное название компании, ИНН и адрес — кто будет обрабатывать данные.
Субъекта: фамилию, имя, отчество и реквизиты паспорта — чьи данные обрабатываются.
Цели: рассмотрение кандидатуры, заключение и исполнение трудового договора, кадровый и воинский учёт, расчёт зарплаты, взносы и пособия.
Перечень данных: от паспортных и адреса до образования, стажа, ИНН, СНИЛС и сведений воинского учёта.
Действия: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача в случаях, предусмотренных законом, удаление и уничтожение.
Срок действия и порядок отзыва: до истечения сроков хранения документов по закону и номенклатуре дел, отзыв — письменным заявлением.
Подпись работника и дату.

Соглашение о персональных данных: образец 2023 и чем оно отличается от согласия

Согласие — односторонний документ: работник разрешает компании обработку своих данных. Соглашение о персональных данных — договорённость двух сторон: компания обязуется обрабатывать данные только для работы и защищать их, а работник даёт согласие и берёт на себя обязанность сообщать достоверные сведения и предупреждать об изменениях.

На практике в компаниях встречается и то и другое название. Важно содержание: кто оператор, какие данные, зачем, на какой срок и как отозвать разрешение. Если в компании есть положение о персональных данных, согласие на него ссылается, но не подменяет: отдельный бланк под подпись остаётся.

Как оформить согласие

Подготовьте бланк. Возьмите текст компании или образец выше и проверьте перечень данных: в нём нет лишнего, что вы не собираете.
Дайте заполнить кандидату. Кандидат или работник вписывает ФИО, паспортные данные, ставит дату и подпись своей рукой.
Подпишите уполномоченным лицом. Со стороны компании согласие принимает сотрудник, у которого есть такое полномочие; его подпись подтверждает, что документ получен.
Храните вместе с личным делом. Согласие хранится в личном деле работника; при отзыве заявление подшивают к нему.
Обновите при изменении целей. Новая цель — новая подпись: перевод на другую должность с другими данными, медосмотр, передача данных третьему лицу требуют отдельного согласия.

Частые ошибки

Согласие вшито в трудовой договор или анкету: с 01.09.2025 его оформляют отдельно от иных документов, которые человек подписывает.
Цель указана общо — «в связи с трудовыми отношениями»: нужны конкретные цели, иначе согласие не считается предметным.
Нет срока и порядка отзыва: работник не понимает, как прекратить обработку.
Собирают данные, которых нет в перечне: например, сведения о здоровье без цели допуска к работе.
Согласие берут один раз и навсегда: при новой цели или новом получателе данных его оформляют заново.

Частые вопросы

Обязательно ли согласие, если человек уже работает в компании?

Для обработки данных в рамках трудовых отношений законного основания у работодателя достаточно и без согласия: данные нужны для исполнения трудового договора. Отдельное согласие берут на то, что выходит за эти рамки, — например, на передачу данных третьему лицу или на публикацию фото. Для кандидата, с которым договор ещё не заключён, согласие нужно.

Можно ли взять одно согласие на всё — от приёма до увольнения?

Можно указать срок до истечения сроков хранения кадровых документов, но цели должны быть перечислены. Новая цель — отдельное согласие.

Как работник отзывает согласие?

Письменным заявлением. Компания прекращает обработку и уничтожает данные, если нет другого законного основания их хранить: например, обязанности хранить трудовую документацию по закону.

Нужно ли согласие на фотографию для пропуска?

Да, это отдельная цель, и её указывают в согласии. Фото для пропуска и фото для сайта компании — разные цели, на каждую нужно своё разрешение.

Что будет, если согласия нет?

Обработка без законного основания — нарушение закона № 152-ФЗ. Ответственность за него устанавливает статья 13.11 КоАП РФ; размеры штрафов зависят от категории данных и от того, что именно нарушено.

Согласия, анкеты и личные дела собираются вручную

Чтобы кадровые документы собирались сами

Каждому кандидату нужны анкета, согласие, копии документов, а кадровику — проверить, что все подписи на месте и данные совпадают. На потоке найма это часы ручной работы и постоянные пропуски.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, проверяют полноту полей и приносят кадровику готовый комплект на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»