Обоснование изменения штатного расписания: образец

Закон этого не требует. Компания сама решает, запрашивать ли обоснование: если в делопроизводстве заведено, что изменения вносят по служебной записке руководителя подразделения, — пишут записку. Без такого правила достаточно приказа.

Автор — тот, кто предлагает изменение, обычно руководитель подразделения. Решение принимает руководитель компании: он ставит резолюцию на записке, и она становится основанием для приказа.

Можно, но одной записки для сокращения мало: работника предупреждают персонально не менее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ), предлагают другую работу и соблюдают гарантии ст. 261 ТК РФ для отдельных категорий работников. Записка объясняет причину, а порядок сокращения идёт по Трудовому кодексу.

Да, иначе руководитель не увидит цену решения. К окладу добавляют страховые взносы: в 2026 году общий тариф — 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё, взносы на травматизм — отдельно по тарифу класса риска.

Кадровая служба издаёт приказ о внесении изменений в штатное расписание, вносит новую редакцию или изменение в сам документ и знакомит с приказом тех, кого он касается. Записку с резолюцией хранят вместе с приказом.