Сменный рапорт: образец

Сменный рапорт — первичный документ, которым каждый день подтверждают работу строительной машины: сколько часов она отработала, где, с каким расходом топлива и сколько времени простояла. По нему начисляют оплату машинисту и считают затраты на технику по объекту.

Для строительных машин и механизмов есть типовая форма ЭСМ-3 — рапорт о работе строительной машины (механизма). Она утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 и остаётся удобным образцом: закон не запрещает вести свой бланк, но форма ЭСМ-3 привычна бухгалтерии, заказчикам и проверяющим.

Форма ЭСМ-3 — это таблица, в которой на лицевой стороне записаны данные машины и машиниста, а на оборотной — работа по дням: часы, выработка, топливо, простои. Заполняют её на одну машину за смену или за несколько дней, если техника работает на одном объекте.

Компания вправе утвердить собственный бланк рапорта приказом или учётной политикой. Главное — сохранить обязательные реквизиты первичного документа по ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: название, дату, содержание операции, измерители, подписи ответственных. Форму ЭСМ-3 удобно взять за основу и убрать из неё лишние графы.

Рапорт подписывают машинист и мастер участка или прораб. Если техника работает у заказчика по договору, подпись ставит и его представитель — тогда рапорт становится подтверждением выполненных работ и основанием для акта.

Дальше рапорт идёт в бухгалтерию: по нему начисляют зарплату машинисту, списывают топливо и считают себестоимость работ по объекту. Хранят рапорты вместе с путевыми листами и нарядами — по правилам архивного хранения первичных документов компании.