Акт простоя по вине заказчика: образец и бланк

Акт простоя фиксирует, что работы встали и почему. Если причина — заказчик, акт становится основанием посчитать убытки и выставить претензию. Ниже — образец с заполнением и бланк, по которому акт можно составить на площадке.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 11 КБ Образец в PDFPDF, 58 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

ООО «Строймонтаж», подрядчик

по договору подряда от 12 августа 2026 г. № 47/П

ООО «Ромашка», заказчик

объект: склад на ул. Полевой, 8

Акт простоя

по причине, зависящей от заказчика

26 октября 2026 г. № 3

26 октября 2026 года с 9:00 до 18:00 бригада из шести человек не могла вести кладку второго этажа: заказчик не передал рабочую документацию на узел перекрытия, о чём его предупредили письмом от 21 октября 2026 г. № 118.

Простой длился один рабочий день, 8 часов. Техника и люди были на объекте и простояли без работы по причине, зависящей от заказчика.

Акт составлен в двух экземплярах. Приложение: письмо от 21.10.2026 № 118, выписка из журнала работ, табель бригады.

Подрядчик

Производитель работ

____________ / А. С. Кузнецов /

Заказчик

Представитель по договору

____________ / П. П. Петров /

Зачем нужен акт простоя

Акт простоя — документ, которым подрядчик фиксирует, что работы остановились, и называет причину. Если причина на стороне заказчика — не передана документация, не открыт фронт работ, не подвезены материалы, — акт становится доказательством для претензии и для расчёта убытков.

Формы акта простоя в законе нет. Стороны обычно прописывают порядок его составления в договоре подряда: кто вызывает представителя, за сколько дней, что считается началом простоя. Если такого условия нет, акт всё равно имеет смысл — как письменное подтверждение фактов, которое подписывают обе стороны.

Что указать в акте простоя

Название и реквизиты договора подряда, объект и адрес.
Дату и время начала и окончания простоя — по часам, а не только днями.
Причину: что именно не сделал заказчик и в какой срок должен был.
Чем подтверждена причина: письма, журнал работ, предписания, фотосъёмка.
Сколько людей и единиц техники простояло и сколько часов.
Состав комиссии: представители подрядчика и заказчика, их должности и подписи.
Отметку об отказе заказчика подписать акт, если он отказался.

Как составить и подписать акт

Предупредите заказчика заранее. Письмом сообщите, что фронт работ не готов и с такого-то числа работы встанут. Это письмо потом станет приложением к акту.
Вызовите представителя. Отправьте заказчику уведомление о времени составления акта — обычно за день или в срок из договора, чтобы он мог приехать.
Составьте акт на объекте. Зафиксируйте дату, время, причину и состав простоя, перечислите людей и технику. Подпишите в тот же день.
Зафиксируйте отказ. Если представитель заказчика не приехал или отказался подписывать, сделайте отметку в акте и подпишите его своей комиссией. Отправьте копию заказчику.
Приложите подтверждения. Письма, журнал работ, табель, фотографии — всё, что связывает простой с действиями заказчика.

Акт простоя на строительной площадке и акт о простое у работодателя

На площадке акт составляют между подрядчиком и заказчиком — это документ по договору, а не по трудовому кодексу.
Внутри компании акт о простое оформляют, когда сотрудники не работают по причинам от работодателя или не зависящим от сторон; тогда простой оплачивают по трудовому законодательству.
В строительном акте важны часы простоя техники и людей — от них зависит расчёт убытков. В кадровом акте важны дни и причина, чтобы правильно начислить оплату.
Не путайте два документа: подрядчику нужен акт по договору с заказчиком, а не кадровый акт внутри своей компании.

Частые вопросы

Обязателен ли акт простоя по форме из договора?

Если договор подряда требует составлять акт по определённой форме и с участием представителя заказчика, лучше следовать ей. Если формы нет, акт составляют свободно, но с реквизитами договора и подписями сторон.

Что делать, если заказчик отказался подписать акт?

Сделайте в акте отметку об отказе и подпишите его своей комиссией. Копию направьте заказчику письмом с подтверждением отправки — такая переписка пригодится в споре.

Можно ли составить акт простоя задним числом?

Нет. Акт составляют в день простоя или сразу после него, пока факты свежи. Документ, оформленный задним числом, легко оспорить.

Включать ли в акт расчёт убытков?

В самом акте достаточно зафиксировать факты: время, людей, технику и причину. Расчёт убытков оформляют отдельно — сметой или расчётом, который прикладывают к претензии.

Нужна ли печать на акте простоя?

Закон этого не требует. Достаточно подписей представителей сторон с расшифровкой; печать ставят, если так принято в компании или требует договор.

Когда простои и претензии по договору разбирают вручную

Чтобы документы по договору собирались без задержек

Акты, уведомления и претензии по каждому объекту отнимают время у руководителя: их надо вовремя составить, разослать и не потерять подтверждения.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по шаблону, подтягивают данные из договора и переписки и приносят руководителю на подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»