Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Положение о коммерческой тайне 2023: образец

Положение о коммерческой тайне — внутренний документ, который вводит в компании режим коммерческой тайны. Для защиты сведений компания определяет их перечень и вводит режим коммерческой тайны. Положение помогает закрепить необходимые меры и порядок работы с ними. Ниже — образец положения и порядок его введения.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 67 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

УТВЕРЖДЕНО

приказом ООО «Ромашка»

от 09 января 2023 г. № 1

Положение о коммерческой тайне

в ООО «Ромашка»

09 января 2023 г. № 1-кт

1. Общие положения. Настоящее Положение определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну ООО «Ромашка», порядок доступа к ним, учёта и хранения носителей, а также обязательства работников и контрагентов по соблюдению конфиденциальности. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

2. Сведения, составляющие коммерческую тайну. Коммерческую тайну составляют: условия сделок с поставщиками и покупателями, цены закупки и наценка, себестоимость продукции, клиентская база и контакты лиц, принимающих решения, маркетинговые планы, финансовые показатели по месяцам, конструкции и рецептуры, не защищённые патентами.

3. Сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне. Не являются коммерческой тайной сведения, перечисленные в статье 5 Закона № 98-ФЗ: учредительные документы, данные о загрязнении окружающей среды, численности и составе работников, системе оплаты труда, задолженности по зарплате и другие сведения из этого перечня.

4. Порядок доступа. Доступ к сведениям предоставляется на основании служебной записки руководителя подразделения с указанием конкретных сведений и срока. Решение принимает генеральный директор. Работник даёт письменное обязательство о неразглашении до предоставления доступа.

5. Учёт и хранение носителей. Носители сведений, составляющих коммерческую тайну, учитываются в журнале с указанием учётного номера, вида носителя, даты выдачи и получателя. Электронные документы хранятся в защищённом каталоге с ограничением прав доступа. Передача носителей третьим лицам допускается только по договору с обязательством о конфиденциальности.

6. Обязательства работников. Работник, допущенный к коммерческой тайне, обязуется не разглашать сведения, не передавать их третьим лицам, не использовать в личных целях, при увольнении сдать все носители и не сохранять копии. Обязательство оформляется отдельным документом.

7. Ответственность. За разглашение коммерческой тайны работник несёт дисциплинарную, материальную и гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации. Убытки, причинённые разглашением, возмещаются виновным лицом.

Генеральный директор

Генеральный директор ООО «Ромашка»

____________ / И. И. Иванов /

Зачем нужно положение о коммерческой тайне

Коммерческая тайна — это режим, а не просто слово «секретно» на папке. По статье 10 Закона № 98-ФЗ для введения режима определяют перечень сведений, ограничивают и учитывают доступ, регулируют отношения с работниками и контрагентами и наносят гриф с данными обладателя. Положение фиксирует все эти шаги в одном документе.

Если режим не введён, суд не признает сведения коммерческой тайной, даже когда работник подписал обязательство о неразглашении. Чтобы защитить коммерческую тайну и требовать возмещения ущерба при её разглашении, компания должна определить охраняемые сведения и принять предусмотренные законом меры по защите их конфиденциальности.

Что включить в положение

  • Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну: цены закупки, наценка, себестоимость, клиентская база, условия договоров, рецептуры и конструкции без патентов.
  • Перечень сведений, которые нельзя относить к тайне: их устанавливает статья 5 Закона № 98-ФЗ, среди них учредительные документы, сведения о численности и составе работников, о задолженности по зарплате.
  • Порядок доступа: кто решает предоставить доступ, на каком основании, на какой срок.
  • Порядок учёта носителей: журнал выдачи, маркировка документов грифом «Коммерческая тайна» с указанием обладателя.
  • Обязательства работников и контрагентов: не разглашать, сдать носители при увольнении, не использовать сведения в личных целях.
  • Ответственность за разглашение: дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая.

Как ввести режим коммерческой тайны

  1. Определите, что именно охранять. Составьте перечень сведений, разглашение которых навредит бизнесу. Не включайте в него то, что запрещено относить к тайне по статье 5 Закона № 98-ФЗ.
  2. Утвердите положение приказом. Подпишите положение у руководителя и ознакомьте с ним работников, которым нужен доступ к секретам, под подпись.
  3. Закрепите обязательства. С работниками подпишите обязательство о неразглашении, с контрагентами — дополнительное соглашение о конфиденциальности или включите условие в договор.
  4. Организуйте учёт. Заведите журнал учёта носителей, промаркируйте документы грифом «Коммерческая тайна» с полным наименованием компании и адресом.
  5. Проверяйте и обновляйте. Пересматривайте перечень сведений при изменении бизнеса, знакомьте новых сотрудников с положением до начала работы.

Частые вопросы

Что изменилось в 2023 году в законе о коммерческой тайне?

В 2023 году Закон № 98-ФЗ не менялся. При подготовке положения используйте действующую редакцию закона, в том числе статью 10 о мерах по охране конфиденциальности. Положение 2023 года составляют по тем же правилам, что и раньше: перечень сведений, ограничение доступа, учёт носителей.

Нужно ли регистрировать положение о коммерческой тайне?

Нет. Положение — внутренний документ, его утверждает руководитель компании. Государственной регистрации или подачи в какой-либо орган не требуется.

Можно ли включить в перечень сведений всё подряд?

Нет. Статья 5 Закона № 98-ФЗ запрещает относить к коммерческой тайне учредительные документы, сведения о численности и составе работников, о системе оплаты труда, о задолженности по зарплате и другие сведения из этого перечня. Если включить их в положение, оно в этой части не будет действовать.

Достаточно ли подписать с работником обязательство о неразглашении?

Нет. Обязательство работает только вместе с введённым режимом коммерческой тайны: утверждённым положением, перечнем сведений и учётом доступа. Иначе суд может не признать сведения охраняемыми.

Какой срок действия у положения?

Срок не ограничен. Положение действует до замены новым или отмены приказом руководителя. Перечень сведений рекомендуется пересматривать при изменении бизнес-процессов.

Когда документ нужен под конкретную задачу

Поручить сборку документов агенту

Положение, обязательства и журналы учёта легко собрать по шаблону, но поддерживать их в актуальном состоянии и собирать подписи с каждого нового сотрудника — рутина, которая отнимает время у кадров и юристов.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые готовят такие документы по вашим шаблонам, проверяют комплектность и напоминают, кого осталось ознакомить под подпись.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»

Другие образцы