Акт приема передачи транспортного средства по договору аренды без экипажа

Договор аренды транспортного средства без экипажа заключается в письменной форме — это прямо требует статья 643 ГК РФ. Акт приёма-передачи к договору не заменяет, но подтверждает, что машина действительно перешла к арендатору и в каком виде. Без акта арендодатель не докажет, что передал исправный автомобиль, а арендатор — что получил его без скрытых дефектов.

Акт составляют при передаче машины и при её возврате. Это два разных документа или один с двумя разделами — «передал» и «принял обратно». В судебной практике акт приёма-передачи вместе с договором фигурирует как основное доказательство: например, когда собственника пытаются привлечь за нарушение ПДД, а он ссылается на то, что машиной управлял арендатор.

Когда машину сдаёт организация, а берёт физическое лицо или наоборот, в акте указывают реквизиты обеих сторон: для организации — полное наименование, ИНН, ОГРН и должность подписанта, для физлица — паспортные данные и адрес регистрации. Если физлицо — индивидуальный предприниматель, добавляют ИНН и ОГРНИП.

Подписывает акт руководитель организации или представитель по доверенности. Физлицо ставит личную подпись. Копия акта остаётся у каждой стороны — это особенно важно, если позже возникнет спор о том, кто пользовался машиной в конкретный день.

Готовый образец 2019 года брать не стоит: с тех пор изменились реквизиты сторон и требования к описанию машины, а старые бланки часто не содержат VIN и пробега. Ниже — актуальный бланк, который подходит и для разовой передачи, и для возврата. Скачайте его в Word и заполните под свою сделку: пустые поля в образце показывают, что именно нужно указать.

Если передаёте ТС в аренду впервые, сверьтесь с договором: в акте должны быть те же данные машины, что и в договоре, иначе при споре суд может не связать эти документы между собой.

При возврате акт составляют заново или заполняют обратную сторону того же бланка. В нём фиксируют пробег, состояние машины и комплектацию на момент возврата. Если арендатор вернул автомобиль с повреждениями, арендодатель вправе потребовать возмещения — но только если докажет, что повреждения возникли именно в период аренды, а не были до передачи. Здесь и помогает первоначальный акт с описанием состояния.

Если арендатор не возвращает машину в срок, арендодатель может потребовать её обратно и взыскать убытки. Акт приёма-передачи при этом остаётся доказательством того, что машина была передана.