Типовое штатное расписание общеобразовательной школы

Типового штатного расписания, обязательного для всех школ, закон не устанавливает. Школа сама решает, какие должности ей нужны и сколько по каждой ставок: это зависит от числа классов, учеников, профилей и дополнительных программ.

Форму документа задаёт постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 — унифицированная форма Т-3. В ней есть шапка с наименованием организации и периодом, на который утверждают расписание, таблица структурных подразделений с должностями, количеством единиц и окладами, подписи руководителя кадровой службы и главного бухгалтера.

Оклады школа устанавливает по своей системе оплаты труда и положению об оплате, а не по единой таблице. Поэтому два расписания соседних школ будут различаться и по должностям, и по числу ставок.

Штатное расписание меняют, когда меняется число классов или учеников, вводят новые должности, переводят сотрудников на другую ставку или меняют оклады. Изменения оформляют приказом и приложением к расписанию, а не переписывают старый документ.

С новым сотрудником, принятым на должность из расписания, заключают трудовой договор; если должности в расписании нет, её сначала вносят приказом. Штатные расписания и изменения к ним по месту утверждения хранят постоянно, а если организация не является источником комплектования государственного или муниципального архива — до её ликвидации.