Договор международной поставки: образец и бланк

Договор международной поставки — внешнеторговый контракт, по которому продавец из одной страны передаёт товар покупателю из другой. Ниже — бланк контракта и образец заполнения: что согласовать до подписания, чтобы спор решался по понятным правилам, а товар и деньги не зависали на границе.

Бланк в WordWord, 11 КБ Образец в WordWord, 12 КБ Образец в PDFPDF, 71 КБ

Проверка актуальности

Проверьте документ перед подписанием

Законы меняются быстрее, чем бланки в интернете: образцы составляют в разное время, и обновить их все не успевает никто. Чтобы документ работал на вас сегодня, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сам возьмёт этот образец, сверит его с действующей редакцией законов и пришлёт, что поправить.

Образец заполнения

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»

Российская Федерация, г. Москва, ул. Примерная, д. 1

в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича

Корпорация «Смит»

Республика Казахстан, г. Алматы, пр. Примерный, д. 2

в лице президента Алекса Смита

Договор международной поставки

внешнеторговый контракт № 7/2026

г. Москва, 16 ноября 2026 г.

1. Предмет и базис поставки. Продавец поставляет, а Покупатель принимает товар — металлорежущие станки в количестве и ассортименте по спецификации (Приложение № 1). Базис поставки — CIF «Инкотермс 2020», порт назначения — Актау. Продавец оплачивает перевозку до порта назначения и страхование груза на время перевозки.

2. Цена и валюта. Цена товара — 240 000 долларов США, твердая на весь срок поставки. Валюта платежа — доллар США, валюта контракта — доллар США. Расчёты — банковским переводом на счёт Продавца не позднее 30 календарных дней с даты выставления счёта после отгрузки.

3. Сроки и отгрузка. Товар отгружается одной партией в течение 60 календарных дней с даты подписания контракта. Отгрузочная разнарядка направляется Покупателем не позднее чем за 30 дней до начала периода поставки.

4. Документы. Продавец передаёт Покупателю коносамент, счёт-фактуру, упаковочный лист, сертификат происхождения и страховой полис. Без полного комплекта документов Покупатель вправе приостановить платёж до их получения.

5. Приёмка и качество. Качество товара подтверждается сертификатом завода-изготовителя. Приёмка по количеству и качеству проводится в порту назначения в течение 10 рабочих дней с даты выдачи груза. Скрытые недостатки Покупатель заявляет в течение гарантийного срока — 12 месяцев с даты приёмки.

6. Ответственность. За просрочку поставки Продавец платит пеню 0,1 % от стоимости непоставленного товара за каждый день просрочки, но не более 10 % стоимости партии. За просрочку платежа Покупатель платит такую же пеню.

7. Право и арбитраж. К контракту применяется право Российской Федерации. Споры рассматривает Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате Российской Федерации; язык разбирательства — русский.

8. Обстоятельства непреодолимой силы. Сторона, которая не может исполнить обязательство из-за обстоятельств непреодолимой силы, освобождается от ответственности, если сообщит другой стороне о них в течение 10 календарных дней и подтвердит их компетентным органом своей страны.

Приложения: 1. Спецификация на 2 л. в 1 экз. 2. Форма отгрузочной разнарядки на 1 л. в 1 экз.

Продавец

Генеральный директор

____________ / А. И. Петров /

Покупатель

Президент

____________ / А. Смит /

Что такое договор международной поставки

Договор международной поставки — внешнеторговый контракт: продавец и покупатель находятся в разных странах, товар пересекает границу. От обычной поставки такой договор отличает главное: стороны работают в двух правовых системах, в разных валютах и с перевозкой через границу.

Российское право не требует специальной формы для внешнеторговой сделки: действует общее правило статьи 434 ГК РФ о письменной форме договора. На практике контракт заключают отдельным документом с приложениями — спецификацией, графиком поставки, формой разнарядки, — потому что каждая деталь поставки через границу должна быть зафиксирована письменно.

Условия перевозки и распределения расходов между сторонами описывают терминами Инкотермс 2020 — свода правил Международной торговой палаты. Инкотермс не заменяет договор: он объясняет, кто несёт расходы и риски на каждом отрезке пути, но не решает вопросы права, платежа и ответственности.

Экспортный договор поставки: образец и что в нём меняется

Экспортный договор поставки — тот же внешнеторговый контракт, только продавец в нём российский, а товар уходит за границу. Образец выше подходит и для экспорта: заполните стороны, базис поставки, валюту и арбитраж под свою сделку.

У экспортного договора свои акценты. Базис поставки чаще берут FCA или FOB: продавец отвечает за товар до передачи перевозчику или до погрузки на судно, дальше расходы и риски несёт покупатель. Валюту платежа выбирают так, чтобы её можно было получить на счёт в российском банке.

Отдельно пропишите валютную оговорку и порядок возврата НДС по ставке 0 %: экспортёр подтверждает нулевую ставку комплектом документов, и договор должен заранее называть, какие документы и в какой срок передаёт покупатель.

Проверьте, не попадает ли товар под экспортный контроль и меры нетарифного регулирования: для отдельных категорий нужна лицензия или разрешение. Это условие ставят в контракт отдельным пунктом, а не оставляют на переписку.

Что согласовать в договоре международной поставки

Стороны: полные наименования, страна регистрации, регистрационные номера и адреса, полномочия подписантов.
Товар: наименование, спецификация, количество, качество и стандарт, которому товар соответствует.
Базис поставки по Инкотермс 2020 с указанием места или порта: кто платит за перевозку, погрузку, страхование и таможенное оформление.
Цена и валюта: цена за единицу, общая сумма, валюта цены и валюта платежа, порядок и срок оплаты.
Сроки поставки: период или график, порядок направления отгрузочной разнарядки.
Документы: коносамент или иной транспортный документ, счёт-фактура, упаковочный лист, сертификат происхождения, страховой полис.
Приёмка и качество: где и в какой срок принимают товар, как заявляют претензии по количеству и скрытым недостаткам, срок гарантии.
Ответственность: пеня за просрочку поставки и платежа, предельный размер, порядок возмещения убытков.
Применимое право и арбитраж: право какой страны регулирует контракт, какой суд или арбитраж рассматривает споры, на каком языке.
Обстоятельства непреодолимой силы: как сторона сообщает о них и чем подтверждает.

Как составить договор международной поставки

Проверьте контрагента. Уточните, что компания существует, действует и подписант имеет полномочия. Запросите выписку из торгового реестра страны покупателя и устав либо доверенность подписанта.
Выберите базис поставки. Определите, где переходит риск гибели товара и кто оплачивает перевозку, страхование и таможню. Запишите термин Инкотермс 2020 и место — без места термин не работает.
Зафиксируйте цену и валюту. Укажите цену за единицу и общую сумму, валюту цены и валюту платежа, срок оплаты и реквизиты счёта. Если оплата частями — распишите, за что и когда платит покупатель.
Опишите товар и приёмку. Спецификация — приложение к контракту. В самом контракте пропишите, где и в какой срок принимают товар, кто проводит экспертизу при споре о качестве.
Выберите право и арбитраж. Запишите, право какой страны применяется и какой арбитраж рассматривает спор. Без этой оговорки спор рискует попасть в суд страны ответчика, о котором вы ничего не знаете.
Соберите приложения. Спецификация, график поставки, форма разнарядки, образец упаковки и маркировки — каждое приложение подписывают обе стороны.
Подпишите и проверьте комплект. Подпишите контракт и приложения, сверьте реквизиты и полномочия. Один экземпляр с подлинной подписью храните у себя.

Частые ошибки

Базис поставки указан без места: «CIF» без порта назначения не определяет, кто платит за перевозку и страхование.
В контракте нет оговорки о применимом праве и арбитраже — спор разбирают по правилам страны ответчика.
Цена и валюта платежа не совпадают, а порядок пересчёта не описан.
Не описан комплект документов, без которого покупатель не может растаможить товар, — платёж зависает.
Приёмка не описана: непонятно, в какой срок и где покупатель заявляет о недостаче и скрытых недостатках.
Подписант покупателя не подтвердил полномочия — контракт могут оспорить.
Спецификация не подписана или не приложена — предмет договора не определён.
В экспортном контракте не названы документы для подтверждения нулевой ставки НДС и сроки их передачи.

Частые вопросы

Обязателен ли паспорт сделки по внешнеторговому контракту?

Паспорт сделки отменён: с 1 марта 2018 года его не оформляют. Вместо него банк ставит контракт на учёт, если сумма обязательств по нему равна или превышает порог, установленный Инструкцией Банка России от 16.08.2017 № 181-И. Уточните порог в своём банке на дату постановки на учёт.

Каким правом регулируется договор международной поставки?

Тем, которое выбрали стороны в контракте. Если оговорки нет, суд или арбитраж применит коллизионные нормы своей страны. Для российского продавца надёжнее прямо записать право Российской Федерации и конкретный арбитраж.

Можно ли заключить контракт на русском и английском языках?

Можно. Тогда в контракте записывают, что оба текста имеют одинаковую силу, и указывают, какой текст главенствует при расхождении. Без такой оговорки спор о переводе решает арбитраж.

Что такое Инкотермс 2020 и обязателен ли он?

Инкотермс 2020 — свод правил Международной торговой палаты о распределении расходов и рисков между продавцом и покупателем. Он обязателен, только если стороны сослались на него в контракте. Ссылка без указания термина и места ничего не определяет.

Нужно ли указывать в контракте страну происхождения товара?

Да, страну происхождения указывают в контракте и подтверждают сертификатом происхождения. От неё зависят таможенные пошлины и меры нетарифного регулирования в стране покупателя.

Чем экспортный договор поставки отличается от обычного внешнеторгового?

Сторонами и налоговыми последствиями: российский продавец вывозит товар за границу и подтверждает нулевую ставку НДС комплектом документов. Образец и структура контракта те же — меняются базис поставки, валюта платежа и перечень документов.

Что делать, если покупатель не платит?

Сначала направьте претензию по правилам контракта. Если спор не решён, обращайтесь в арбитраж, указанный в контракте, — его решение признают и исполняют по международным соглашениям о признании арбитражных решений. Без арбитражной оговорки взыскание за рубежом усложняется.

Когда внешнеторговые документы собираются вручную и с ошибками

Чтобы контракты и спецификации собирались сами

Внешнеторговый контракт, спецификация, разнарядка и комплект документов к каждой партии повторяются из сделки в сделку, а ошибка в реквизитах или базисе поставки стоит недель простоя на границе.

Я настраиваю ИИ-агентов, которые собирают такие документы по шаблону, сверяют реквизиты и условия с карточкой контрагента и приносят на подпись готовый комплект.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»